{"id":1214,"date":"2024-08-30T12:00:58","date_gmt":"2024-08-30T10:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/?p=1214"},"modified":"2026-05-13T14:55:12","modified_gmt":"2026-05-13T12:55:12","slug":"eigene-e-mail-hinterlegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/eigene-e-mail-hinterlegen\/","title":{"rendered":"Eigene E-Mail-Adresse als Absender in Heyrecruit hinterlegen"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1214\" class=\"elementor elementor-1214\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-a3e05fd elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"a3e05fd\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3c91447\" data-id=\"3c91447\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b38495c toc-sticky elementor-toc--minimized-on-laptop elementor-widget elementor-widget-global elementor-global-1457 elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"b38495c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;],&quot;_animation&quot;:&quot;none&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;laptop&quot;,&quot;no_headings_message&quot;:&quot;No headings were found on this page.&quot;,&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_laptop&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\t<!--!Font Awesome Pro 6.6.0 by @fontawesome - https:\/\/fontawesome.com License - https:\/\/fontawesome.com\/license (Commercial License) Copyright 2024 Fonticons, Inc.--> Inhalt\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__b38495c\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Open table of contents\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 512 512\"><path d=\"M239 401c9.4 9.4 24.6 9.4 33.9 0L465 209c9.4-9.4 9.4-24.6 0-33.9s-24.6-9.4-33.9 0l-175 175L81 175c-9.4-9.4-24.6-9.4-33.9 0s-9.4 24.6 0 33.9L239 401z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__b38495c\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Close table of contents\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 512 512\"><path d=\"M239 111c9.4-9.4 24.6-9.4 33.9 0L465 303c9.4 9.4 9.4 24.6 0 33.9s-24.6 9.4-33.9 0l-175-175L81 337c-9.4 9.4-24.6 9.4-33.9 0s-9.4-24.6 0-33.9L239 111z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__b38495c\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-82da4a3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"82da4a3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Du aus Heyrecruit heraus per E-Mail kommunizieren m\u00f6chtest, kannst Du daf\u00fcr in Deinem Account eine eigene Adresse als Absender eintragen, von der die Mails versendet werden.<\/span><\/p><p>Um Spam vorzubeugen, musst Du f\u00fcr die entsprechende Mailadresse einen <b>SPF-Record oder SMTP-Daten<\/b> hinterlegen \u2013 <span style=\"font-weight: 400;\">worum es sich dabei genau handelt, erkl\u00e4ren wir unten. Wenn diese Angaben in Deinem Account fehlen, nutzt Du automatisch eine Heyrecruit-Eigene E-Mail wie firmennamen@hey-career.de<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-36c913c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"36c913c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Schauen wir uns genauer an, wie Du die Einstellungen in Heyrecruit so vornehmen kannst, dass Du mit Deiner eigenen E-Mail-Adresse senden kannst. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ebbc91b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ebbc91b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wunsch-E-Mail hinterlegen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-be02dc0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"be02dc0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die einfachste M\u00f6glichkeit, E-Mails mit eigenem Absender aus Heyrecruit heraus zu versenden, ist \u00fcber den Punkt \u201c<\/span><b>Nutze eine Wunsch-E-Mail-Adresse als Absender<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d unter dem Navigationspunkt <\/span><b>Einstellungen -&gt; E-Mail-Konfiguration -&gt; Team-E-Mail<\/b><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Dort kannst Du ganz einfach Deine Wunsch-E-Mail-Adresse angeben und uns einmalig die Inhaberschaft best\u00e4tigen. Wir schicken Dir daf\u00fcr einen Best\u00e4tigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse. <\/span><b><\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-60ceb43 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"60ceb43\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"323\" src=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/unnamed1.jpg\" class=\"attachment-full size-full wp-image-4621\" alt=\"Screenshot vom Wunsch-E-Mail hinterlegen\" srcset=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/unnamed1.jpg 512w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/unnamed1-430x271.jpg 430w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/unnamed1-480x303.jpg 480w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d5d1d6d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d5d1d6d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um zu verhindern, dass die aus Heyrecruit versandten E-Mails im Spam Ordner landen oder gar abgelehnt werden, solltest Du die weiteren Authentifizierungsschritte befolgen.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Es wird ein SPF-Eintrag und ein DKIM-Eintrag ben\u00f6tigt um die Zustellung an alle E-Mail-Provider zu garantieren.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-08cf425 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"08cf425\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">SPF-Record (SPF-Eintrag) hinterlegen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c95e584 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c95e584\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das SPF oder Sender Policy Framework dient dazu, das F\u00e4lschen von Absenderadressen in E-Mails zu verhindern. Dazu werden im DNS (Domain Name System) zus\u00e4tzliche Informationen zum Absender in Form eines SPF-Records hinterlegt.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Der empfangende Mailserver kann dann \u00fcber diesen Record der Domain pr\u00fcfen, ob die erhaltene E-Mail von einem berechtigten Mailserver stammt \u2013 falls der Mailserver nicht autorisiert ist, kann die E-Mail \u00fcber den SPF-Spamschutz identifiziert und als Spam deklariert werden.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Den folgenden SPF-Record von Heyrecruit musst Du unter dem Domain-DNS Deiner Domain hinterlegen. Das klingt zun\u00e4chst sehr technisch, ist f\u00fcr Deine IT aber kein Problem.<\/span><\/p><p><b>SPF-Record von Heyrecruit:<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e06a094 elementor-widget elementor-widget-code-highlight\" data-id=\"e06a094\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"code-highlight.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"prismjs-default copy-to-clipboard \">\n\t\t\t<pre data-line=\"\" class=\"highlight-height language-javascript line-numbers\">\n\t\t\t\t<code readonly=\"true\" class=\"language-javascript\">\n\t\t\t\t\t<xmp>v=spf1 include:spf.heyrecruit.de ~all<\/xmp>\n\t\t\t\t<\/code>\n\t\t\t<\/pre>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-25360cd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"25360cd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Host (in der Regel):<br \/><\/b><b><\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\">@<\/span><\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-10eb126 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"10eb126\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Solltest Du bereits einen SPF-Record in Deinem Domain-DNS gesetzt haben (z.B. f\u00fcr Microsoft Office 365 o. \u00e4.), kannst Du ganz einfach in den bestehenden SPF-Record den Heyrecruit SPF per include:spf.heyrecruit.de hinzuf\u00fcgen. Dein SPF k\u00f6nnte dann so aussehen: <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7b57478 elementor-widget elementor-widget-code-highlight\" data-id=\"7b57478\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"code-highlight.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"prismjs-default copy-to-clipboard \">\n\t\t\t<pre data-line=\"\" class=\"highlight-height language-javascript line-numbers\">\n\t\t\t\t<code readonly=\"true\" class=\"language-javascript\">\n\t\t\t\t\t<xmp>v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:spf.heyrecruit.de ~all<\/xmp>\n\t\t\t\t<\/code>\n\t\t\t<\/pre>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6fe12b5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6fe12b5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">In unserer <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Schritt f\u00fcr Schritt Anleitung<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr die g\u00e4ngigsten Anbieter findest Du mehr Informationen zur Eintragung bei Deinem Anbieter.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5548846 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5548846\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">DKIM-Record (DKIM-Eintrag) hinterlegen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-af69429 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"af69429\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">DKIM ist ein Verfahren, das sicherstellt, dass deine E-Mails nicht manipuliert werden k\u00f6nnen. Es f\u00fcgt deinen Nachrichten eine digitale Signatur hinzu, die von den empfangenden Servern \u00fcberpr\u00fcft wird. Ist diese Signatur g\u00fcltig, kann der Server sicher sein, dass die E-Mail tats\u00e4chlich von deiner Domain stammt.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c4hnlich wie der SPF muss auch der folgende DKIM-Eintrag auf DNS-Ebene bei Deinem Domainanbieter eingetragen werden.<\/span><\/p><p><strong>Host\u00a0<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-121e224 elementor-widget elementor-widget-code-highlight\" data-id=\"121e224\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"code-highlight.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"prismjs-default copy-to-clipboard \">\n\t\t\t<pre data-line=\"\" class=\"highlight-height language-javascript line-numbers\">\n\t\t\t\t<code readonly=\"true\" class=\"language-javascript\">\n\t\t\t\t\t<xmp>hey._domainkey\n\n<\/xmp>\n\t\t\t\t<\/code>\n\t\t\t<\/pre>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f429659 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f429659\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Value (Beipiel)<br \/><\/strong>Den vollst\u00e4ndige DKIM findest Du direkt in Deinem Heyrecruit-Account unter <strong>Einstellungen<\/strong> -&gt;<strong> E-Mail-Konfiguration<\/strong> -&gt; <strong>Team-E-Mail<\/strong> unter dem Punkt <strong>DKIM<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f865edd elementor-widget elementor-widget-code-highlight\" data-id=\"f865edd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"code-highlight.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"prismjs-default copy-to-clipboard \">\n\t\t\t<pre data-line=\"\" class=\"highlight-height language-javascript line-numbers\">\n\t\t\t\t<code readonly=\"true\" class=\"language-javascript\">\n\t\t\t\t\t<xmp>v=DKIM1; k=rsa; p=MIIBIjANBgkqhki...\n\n<\/xmp>\n\t\t\t\t<\/code>\n\t\t\t<\/pre>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d97dc85 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d97dc85\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>In unserer Schritt f\u00fcr Schritt Anleitung f\u00fcr die g\u00e4ngigsten Anbieter findest Du mehr Informationen zur Eintragung bei Deinem Anbieter.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e7192d1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e7192d1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">DMARC-Record (DMARC-Eintrag) pr\u00fcfen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-666875c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"666875c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">DMARC ist ein Sicherheitsmechanismus, der E-Mail-Servern hilft zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob eine empfangene Nachricht tats\u00e4chlich von der angegebenen Domain gesendet wurde. Es kombiniert die Pr\u00fcfungen von SPF und DKIM und gibt Anweisungen, wie E-Mails behandelt werden sollen, die diese Pr\u00fcfungen nicht bestehen. Dadurch sch\u00fctzt DMARC vor E-Mail-Spoofing und Phishing-Angriffen.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">In der Regel steht bereits ein DMARC Eintrag in Deinem Domain-DNS. Hier gibt es keine Vorgaben von Heyrecruit. Wichtig ist nur, dass Du bereits einen DMARC Eintrag in Deinem Domain-DNS hast.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Welche m\u00f6glichen DMARC-Konfigurationen es gibt, kannst Du in <a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/wie-funktioniert-e-mail-authentifikation-in-heyrecruit\/\">diesem Artikel<\/a> nachlesen.<\/span><\/p><p><strong>Beispielkonfiguration<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0a2c94b elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"0a2c94b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"120\" src=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/unnamed2.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-4622\" alt=\"Screenshot von Beispielkonfigurationen\" srcset=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/unnamed2.png 512w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/unnamed2-430x101.png 430w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/unnamed2-480x113.png 480w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c3dd71 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1c3dd71\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schritt f\u00fcr Schritt Anleitung f\u00fcr die g\u00e4ngigsten Anbieter<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-781b98c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"781b98c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-tragst-du-deinen-heyrecruit-spf-bei-strato-ein\/\">So tr\u00e4gst Du Deinen Heyrecruit-SPF\/DKIM bei Strato ein<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-tragst-du-deinen-heyrecruit-spf-dkim-bei-hetzner-ein\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">So tr\u00e4gst Du Deinen Heyrecruit-SPF\/DKIM bei Hetzner ein<\/span><\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-tragst-du-deinen-heyrecruit-spf-dkim-bei-all-inkl-com-ein\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">So tr\u00e4gst Du Deinen Heyrecruit-SPF\/DKIM bei All-inkl.com ein<\/span><\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-tragst-du-deinen-heyrecruit-spf-dkim-bei-namecheap-ein\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">So tr\u00e4gst Du Deinen Heyrecruit-SPF\/DKIM bei Namecheap ein<\/span><\/a><\/li><li><a href=\"\/ressourcen\/helpcenter\/so-tragst-du-deinen-heyrecruit-spf-dkim-bei-ionos-ein\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">So tr\u00e4gst Du Deinen Heyrecruit-SPF\/DKIM bei Ionos ein<\/span><\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-tragst-du-deinen-heyrecruit-spf-dkim-bei-godaddy-ein\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">So tr\u00e4gst Du Deinen Heyrecruit-SPF\/DKIM bei GoDaddy ein<\/span><\/a><\/li><\/ul><div><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-size: var( --e-global-typography-text-font-size ); font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );\">Sind alle Schritte erledigt, solltest Du zu jedem Verifizierungsschritt einen gr\u00fcnen Haken in Deinen Mail-Einstellungen in Heyrecruit sehen.<\/span><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-57211eb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"57211eb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Versand \u00fcber den eigenen Mailserver <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7519ea7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7519ea7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist auch m\u00f6glich, Deine E-Mails \u00fcber Deinen eigenen Mailserver zu versenden. Daf\u00fcr notwendig sind die SMTP-Daten, also die Zugangsdaten zum Postausgangsserver Deines E-Mail-Accounts im System zu hinterlegen. SMTP steht f\u00fcr Simple Mail Transfer Protocol, dabei handelt es sich um eine Technologie, mittels der E-Mails \u00fcber das Internet \u00fcbertragen werden.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese SMTP-Daten k\u00f6nnen Deine Mitarbeiter f\u00fcr Ihre eigenen E-Mail Adressen, aber auch f\u00fcr eine Team-Adresse wie z.B. bewerbung@deinedomain.de angeben. Die Angaben \u00fcber den SMTP-Server findest Du in der Regel in den Konto-Einstellungen Deines E-Mail-Clients wie Outlook oder Thunderbird. Dort kannst Du die Informationen zu Serveradresse und Port kopieren, um sie in Heyrecruit einzuf\u00fcgen.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Um die SMTP-Verbindung zu nutzen, gehe in Heyrecruit auf den Navigationspunkt <\/span><b>Einstellungen -&gt; E-Mail-Konfiguration -&gt; Team-E-Mail <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">und klicke auf \u201cNutze einen eigenen Mail-Server f\u00fcr den E-mail-Versand\u201d<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc14069 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"cc14069\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"273\" src=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/unnamed3.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-4623\" alt=\"Screenshot von SMTP Setup\" srcset=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/unnamed3.png 512w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/unnamed3-430x229.png 430w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/unnamed3-480x256.png 480w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-82b0425 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"82b0425\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>So k\u00f6nnten die ben\u00f6tigten Angaben beispielsweise bei Googlemail aussehen:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gmail SMTP-Serveradresse: smtp.gmail.com<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gmail SMTP-Port: 587<\/span><\/p>\n<p><b>F\u00fcr Microsoft Office 365 Nutzer:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">SMTP-Serveradresse: smtp.office365.com<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">SMTP-Port: 587<\/span><\/p>\n<p>Wenn Du Microsoft Office 365 nutzt und Deine Mailadresse via SMTP mit Heyrecruit verbinden m\u00f6chtest, musst Du noch eine Einstellung Microsoft 365 Admin Center \u00e4ndern. Dort aktivierst die Option<span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-size: var( --e-global-typography-text-font-size ); font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );\">&nbsp;<\/span><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-size: var( --e-global-typography-text-font-size ); font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );\">\u201eAuthentifiziertes SMTP\u201c&nbsp;<\/span><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-size: var( --e-global-typography-text-font-size ); font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );\">f\u00fcr alle Postf\u00e4cher, die verbunden werden sollen. Das funktioniert folgenderma\u00dfen:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li>\u00d6ffne das Microsoft 365 Admin Center, und wechsle zu <b>Benutzer &gt; Aktive Benutzer.<\/b><\/li>\n<li>W\u00e4hle den&nbsp;gew\u00fcnschten&nbsp;Benutzer aus und klicke im Flyout, das erscheint, auf <b>E-Mail.<\/b><\/li>\n<li>Klicke im Abschnitt <b>E-Mail-Apps<\/b> auf <b>E-Mail-Apps verwalten.<\/b><\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfe die Einstellung f\u00fcr <b>Authentifiziertes SMTP: <\/b>nicht ausgew\u00e4hlt = deaktiviert, ausgew\u00e4hlt = aktiviert.<\/li>\n<li>Klicke nach Abschluss des Vorgangs auf <b>\u00c4nderungen speichern.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-size: var( --e-global-typography-text-font-size ); font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );\">Weitere Infos dazu findest Du im <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/de-de\/exchange\/clients-and-mobile-in-exchange-online\/authenticated-client-smtp-submission\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Helpcenter von Microsoft.<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hinweis: Auch beim Senden mit dem eigenen Mailserver sollte ein SPF-Record gesetzt werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoffentlich kann Dir diese Anleitung weiterhelfen. Wenn Du weiterhin Probleme bei der&nbsp; Einrichtung Deiner eigenen Absenderadresse hast, melde Dich unter <\/span><a href=\"mailto:support@heyrecruit.de\"><span style=\"font-weight: 400;\">support@heyrecruit.de<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> bei unserem Support-Team.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&nbsp;<\/span><\/p>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-7ac053f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7ac053f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Mailversand via Microsoft 365 (oAuth)<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-d366498 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"d366498\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"attachment-full size-full wp-image-8820\" src=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/office365.png\" sizes=\"(max-width: 1620px) 100vw, 1620px\" srcset=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/office365.png 1620w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/office365-409x280.png 409w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/office365-1536x1052.png 1536w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/office365-480x329.png 480w\" alt=\"\" width=\"1620\" height=\"1110\"><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b6d0436 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b6d0436\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<p>Mit der <b>Microsoft-365-Integration<\/b>&nbsp;versendest Du E-Mails direkt \u00fcber Deinen Microsoft-Account \u2013 sicher, authentisch und im eigenen Branding. Der Versand erfolgt \u00fcber die Microsoft-Infrastruktur.<\/p>\n<p>Wenn Dein Unternehmen bereits Microsoft 365 nutzt, kannst Du Deinen Account einfach per oAuth-Dialog anbinden. Dein Absender wird automatisch verkn\u00fcpft,&nbsp;<b>SPF&nbsp;<\/b>und&nbsp;<b>DKIM<\/b> sind auch in diesem Fall zwingend erforderlich.<\/p><p><b><br><\/b><\/p>\n<p><b>So nutzt Du\u2019s:<\/b><b><br><\/b>Einstellungen \u2192&nbsp;<b>E-Mail-Konfiguration<\/b>&nbsp;\u2192&nbsp;<b>Team-E-Mail oder Pers\u00f6nliche E-Mail<\/b>&nbsp;\u2192&nbsp;<b>Microsoft 365<\/b>&nbsp;w\u00e4hlen \u2192 oAuth-Dialog best\u00e4tigen \u2192 Absender ausw\u00e4hlen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Du aus Heyrecruit heraus mit Bewerber*innen per E-Mail kommunizieren m\u00f6chtest, kannst Du daf\u00fcr in Deinem Account eine eigene Absender-Adresse eintragen. 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