{"id":5350,"date":"2024-09-25T11:40:21","date_gmt":"2024-09-25T09:40:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/?p=5350"},"modified":"2025-09-17T10:36:50","modified_gmt":"2025-09-17T08:36:50","slug":"so-nutzt-du-die-status-und-bewerbungsprozesse-in-heyrecruit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-nutzt-du-die-status-und-bewerbungsprozesse-in-heyrecruit\/","title":{"rendered":"So nutzt Du die Status und Bewerbungsprozesse in Heyrecruit"},"content":{"rendered":"\t\t
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Die Verwaltung von Bewerbungen kann durch individuell angepasste Bewerbungsprozesse und die Verwendung von Status erheblich erleichtert werden. In diesem Artikel und unserer Klickanleitung<\/a> erf\u00e4hrst Du, wie Du Bewerbungsprozesse und Status effektiv einrichtest und anpasst, um den Bewerbungsprozess effizient und zielgerichtet zu gestalten.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Was sind Status?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Status sind definierte Zust\u00e4nde, die den Fortschritt einer Bewerbung innerhalb eines Bewerbungsprozesses darstellen. Jeder Status hat einen Titel und eine zugewiesene Status-Kategorie. Die Status-Kategorien helfen dabei, \u00e4hnliche Status zu gruppieren und den Bewerbungsprozess \u00fcbersichtlich zu gestalten.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Status\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Beispiel f\u00fcr Status und Kategorien:<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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  1. Titel:<\/b> „Neu“ | <\/span>Kategorie:<\/b> „Neu“<\/span><\/li>
  2. Titel:<\/b> „Bewerbungsgespr\u00e4ch geplant“ | <\/span>Kategorie:<\/b> „In Bearbeitung“<\/span><\/li>
  3. Titel:<\/b> „Zusageempfehlung“ | <\/span>Kategorie:<\/b> „Entscheidung“<\/span><\/li><\/ol>

    Diese Status helfen, den Bewerbungsfortschritt klar zu definieren und sicherzustellen, dass alle Bewerbungen einheitlich und systematisch bearbeitet werden.<\/span><\/p>

    Wie Du Status und Bewerbungsprozesse erstellst, erkl\u00e4ren wir Dir nachfolgend.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Status anlegen:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    1. Gehe auf die <\/span>Status-Seite<\/b> unter <\/span>Vorlagen -> Status<\/b>.<\/span><\/li>
    2. Klicke auf \u201eNeuen Status erstellen\u201c.<\/span><\/li>
    3. Gib einen Titel f\u00fcr den Status ein (z.B. „Einstellungsempfehlung“).<\/span><\/li>
    4. Weise eine passende Kategorie zu (z.B. „Zusageempfehlung“).<\/span><\/li>
    5. W\u00e4hle eine Farbe f\u00fcr den Status<\/span><\/li>
    6. W\u00e4hle ein Icon f\u00fcr den Staus<\/span><\/li>
    7. Speichere den neuen Status.<\/span><\/li>
    8. F\u00fcge den neuen Status einem Bewerbungsprozess hinzu.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Neuen Status f\u00fcr alle vorhandenen Benutzer aktivieren?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Diese Option stellt den Status allen Benutzern zur Verf\u00fcgung. Wird dieser Punkt nicht ausgew\u00e4hlt, muss der Status den Nutzern \u00fcber die Benutzerrolle zugewiesen werden.<\/span>
      <\/span><\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Automatisierte L\u00f6schung von Bewerbern<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Beim Bearbeiten der Status steht Dir zus\u00e4tzlich der Punkt \u201c<\/span>Automatisierte L\u00f6schung von Bewerbern<\/b>\u201d zur Bearbeitung zur Verf\u00fcgung. <\/span>ACHTUNG<\/b>: Durch das abw\u00e4hlen dieser Option, werden Bewerber, die sich in diesem Status befinden, von der automatischen L\u00f6schung ausgeschlossen. Bitte beachte, dass das Aussetzen der automatischen L\u00f6schung zur Folge hat, dass die Bewerberdaten nicht mehr automatisch gel\u00f6scht werden. Die Daten m\u00fcssen nach Beendigung des Bewerbungsvorgangs, aus datenschutzrechtlichen Gr\u00fcnden, manuell gel\u00f6scht werden.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Was sind Bewerbungsprozesse?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Bewerbungsprozesse sind die Schritte, die eine Bewerbung durchl\u00e4uft, vom Eingang der Bewerbung bis zur endg\u00fcltigen Entscheidung. Diese Prozesse k\u00f6nnen flexibel gestaltet und auf die spezifischen Anforderungen einer Stelle oder einer Berufsgruppe angepasst werden. Je nach Art der Position k\u00f6nnen unterschiedliche Bewerbungsprozesse erforderlich sein.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Beispiel f\u00fcr Bewerbungsprozesse:<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Arbeiter \/ Fahrer:<\/b><\/p>

      1. Neu<\/span><\/li>
      2. Bewerbungsgespr\u00e4ch<\/span><\/li>
      3. Zugesagt \/ Abgesagt<\/span><\/li><\/ol>

        Kaufm\u00e4nnische Mitarbeiter \/ Management:<\/b><\/p>

        1. Neu<\/span><\/li>
        2. Auswahlverfahren<\/span><\/li>
        3. 1. Bewerbungsgespr\u00e4ch<\/span><\/li>
        4. 2. Bewerbungsgespr\u00e4ch<\/span><\/li>
        5. Zusageempfehlung<\/span><\/li>
        6. Zugesagt \/ Abgesagt<\/span><\/li><\/ol>

          Durch die Anpassung der Bewerbungsprozesse kannst Du sicherstellen, dass der Bewerber die notwendigen Schritte durchl\u00e4uft, die auf die Anforderungen der jeweiligen Stelle zugeschnitten sind.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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          Bewerbungsprozess erstellen:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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          1. Gehe auf die <\/span>Bewerbungsprozess-Seite<\/b> unter <\/span>Vorlagen -><\/b> Bewerbungsprozesse<\/b><\/li>
          2. W\u00e4hle \u201eNeuen Bewerbungsprozess erstellen\u201c.<\/span><\/li>
          3. Benenne den Prozess (z.B. „Bewerbungsprozess f\u00fcr Kaufm\u00e4nnische Mitarbeiter“).<\/span><\/li>
          4. F\u00fcge eine kurze Beschreibung f\u00fcr den Bewerbungsprozess<\/span><\/li>
          5. Speichern<\/span><\/li><\/ol>

            Klicke nun auf den erstellten <\/span>Bewerbungsprozess, <\/b>um dem Prozess einen<\/span> Status <\/b>hinzuzuf\u00fcgen.<\/span><\/p>

            1. Klicke auf <\/span>Weiteren Status hinzuf\u00fcgen<\/b><\/li>
            2. \u00a0W\u00e4hle im Auswahlmen\u00fc den gew\u00fcnschten <\/span>Status <\/b>aus<\/span><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Weiteren\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              3. Weise dem <\/span>Bewerbungsprozess <\/b>eine <\/span>Stellenanzeige <\/b>zu. Klicke daf\u00fcr auf den roten Button <\/span>Stellenanzeige zuweisen<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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              4. W\u00e4hle die gew\u00fcnschte Stellenanzeige und klicke auf<\/span> Speichern<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"gew\u00fcnschte\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              5. Dein Bewerbungsprozess ist nun der gew\u00fcnschten Stellenanzeige zugewiesen.

              <\/span>Alternativ kann ein Bewerbungsprozess auch beim Erstellen einer Stellenanzeige<\/b> zugewiesen werden. W\u00e4hle beim Erstellen einer Stellenanzeige unter dem Punkt <\/span>Bewerbungsprozess <\/b>Deinen gew\u00fcnschten Bewerbungsprozess.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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              \n\t\t\t\t\t

              Unsere Vorlagen f\u00fcr Dich: Status im Bewerbungsprozess<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

              Um Dir den Einstieg in die Gestaltung Deiner Bewerbungsprozesse zu erleichtern, haben wir eine Reihe von <\/span>Statusvorlagen <\/b>erstellt. Diese Vorlagen decken alle wichtigen Schritte ab, die Bewerbungen durchlaufen k\u00f6nnen. Du kannst sie direkt nutzen oder nach Bedarf anpassen, um Deinen spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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              \n\t\t\t\t\t

              \u00dcbersicht der Statusvorlagen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

              Neu<\/b>
              <\/b>Die Bewerbung ist neu eingegangen und wartet auf eine erste Bearbeitung.<\/span><\/p>

              Bewerbung wird gepr\u00fcft<\/b>
              <\/span>Die Unterlagen des Bewerbers werden gesichtet und auf Vollst\u00e4ndigkeit sowie Eignung gepr\u00fcft.<\/span><\/p>

              Bewerbung unvollst\u00e4ndig<\/b>
              <\/span>Die Bewerbung enth\u00e4lt nicht alle erforderlichen Unterlagen und wartet auf Erg\u00e4nzungen durch den Bewerber.<\/span><\/p>

              Auswahlverfahren<\/b>
              <\/span>Der Bewerber wurde f\u00fcr das Auswahlverfahren ber\u00fccksichtigt und muss weitere Schritte durchlaufen.<\/span><\/p>

              Kontaktiert<\/b>
              <\/span>Der Bewerber wurde kontaktiert, um \u00fcber den weiteren Verlauf oder fehlende Unterlagen zu informieren.<\/span><\/p>

              Warten auf Feedback<\/b>
              <\/span>Der Bewerbungsprozess ist im Stillstand, da Feedback von internen oder externen Beteiligten erforderlich ist.<\/span><\/p>

              Interview<\/b>
              <\/span>Ein Bewerbungsgespr\u00e4ch wurde geplant oder durchgef\u00fchrt.<\/span><\/p>

              Assessment<\/b>
              <\/span>Der Bewerber nimmt an einem Assessment-Center oder einer \u00e4hnlichen Bewertung teil.<\/span><\/p>

              Absageempfehlung<\/b>
              <\/span>Es wird empfohlen, dem Bewerber abzusagen.<\/span><\/p>

              Zusageempfehlung<\/b>
              <\/span>Es wird empfohlen, dem Bewerber eine Zusage zu erteilen.<\/span><\/p>

              Bewerbung zur\u00fcckgezogen<\/b>
              <\/span>Der Bewerber hat seine Bewerbung zur\u00fcckgezogen und nimmt nicht mehr am Prozess teil.<\/span><\/p>

              Zusage ausstehend<\/b>
              <\/span>Die Zusage des Bewerbers wird noch erwartet.<\/span><\/p>

              Angebot abgelehnt<\/b>
              <\/span>Der Bewerber hat das Angebot abgelehnt.<\/span><\/p>

              Abgesagt<\/b>
              <\/span>Der Bewerber wurde offiziell abgelehnt.<\/span><\/p>

              Zugesagt<\/b>
              <\/span>Der Bewerber hat das Angebot angenommen und eine Zusage erteilt.<\/span><\/p>

              Onboarding<\/b>
              <\/span>Der neue Mitarbeiter befindet sich im Onboarding-Prozess.<\/span><\/p>

              Onboarding abgeschlossen<\/b>
              <\/span>Der Onboarding-Prozess ist erfolgreich abgeschlossen, und der neue Mitarbeiter hat seine T\u00e4tigkeit aufgenommen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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              So nutzt Du die Vorlagen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              Du kannst diese Statusvorlagen direkt in Deinen Bewerbungsprozessen verwenden oder sie nach Deinen Bed\u00fcrfnissen anpassen. Durch die klare Definition jedes Status wird der Prozess f\u00fcr alle Beteiligten transparent und leicht nachvollziehbar. Passe die Vorlagen einfach an die spezifischen Anforderungen und Abl\u00e4ufe in Deinem Unternehmen an, um einen nahtlosen und effizienten Bewerbungsprozess zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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              \n\t\t\t\t\t

              Best Practices<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t
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              Individuelle Anpassungen:<\/b> Nutze die Vorlagen als Ausgangspunkt und passe sie an die spezifischen Anforderungen Deiner offenen Stellen an.<\/span><\/p>

              Transparente Kommunikation:<\/b> Verwende klare und verst\u00e4ndliche Statusbezeichnungen, um Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden.<\/span><\/p>

              Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung:<\/b> \u00dcberpr\u00fcfe Deine Status regelm\u00e4\u00dfig, um sicherzustellen, dass sie immer noch zu Deinen aktuellen Prozessen und Bed\u00fcrfnissen passen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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              Verwandte Links<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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