{"id":6275,"date":"2024-09-27T16:14:24","date_gmt":"2024-09-27T14:14:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/?p=6275"},"modified":"2026-08-20T10:21:50","modified_gmt":"2026-08-20T08:21:50","slug":"wie-kann-ich-vorlagen-erstellen-bearbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/wie-kann-ich-vorlagen-erstellen-bearbeiten\/","title":{"rendered":"Wie kann ich Vorlagen erstellen \/ bearbeiten?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"6275\" class=\"elementor elementor-6275\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-07b2829 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"07b2829\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-282853f\" data-id=\"282853f\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-50fae73 toc-sticky elementor-toc--minimized-on-laptop elementor-widget elementor-widget-global elementor-global-1457 elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"50fae73\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;],&quot;_animation&quot;:&quot;none&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;laptop&quot;,&quot;no_headings_message&quot;:&quot;No headings were found on this page.&quot;,&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_laptop&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\t<!--!Font Awesome Pro 6.6.0 by @fontawesome - https:\/\/fontawesome.com License - https:\/\/fontawesome.com\/license (Commercial License) Copyright 2024 Fonticons, Inc.--> Inhalt\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__50fae73\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Open table of contents\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 512 512\"><path d=\"M239 401c9.4 9.4 24.6 9.4 33.9 0L465 209c9.4-9.4 9.4-24.6 0-33.9s-24.6-9.4-33.9 0l-175 175L81 175c-9.4-9.4-24.6-9.4-33.9 0s-9.4 24.6 0 33.9L239 401z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__50fae73\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Close table of contents\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 512 512\"><path d=\"M239 111c9.4-9.4 24.6-9.4 33.9 0L465 303c9.4 9.4 9.4 24.6 0 33.9s-24.6 9.4-33.9 0l-175-175L81 337c-9.4 9.4-24.6 9.4-33.9 0s-9.4-24.6 0-33.9L239 111z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__50fae73\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ea0416d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ea0416d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Artikel erf\u00e4hrst Du, wie Du Vorlagen in Heyrecruit erstellen und bearbeiten kannst. Heyrecruit bietet Dir verschiedene Vorlagenarten, die Du nach Deinen Bed\u00fcrfnissen anpassen kannst. Dies erleichtert Dir die Verwaltung und Standardisierung von E-Mails, Formularen und anderen wichtigen Prozessen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cda5072 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cda5072\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Vorlagenmanager<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1517f1c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1517f1c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ol><li aria-level=\"1\"><strong>Login:<\/strong> Logge Dich in Deinem Heyrecruit-Account ein: <a href=\"https:\/\/app.heyrecruit.de\/login\">https:\/\/app.heyrecruit.de\/login<\/a><\/li><li aria-level=\"1\"><strong>Navigation:<\/strong> Gehe zu Vorlagen -&gt; [w\u00e4hle die Art der Vorlage]<\/li><li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: bold;\">Bearbeitung: <\/span>Nachdem Du Dich f\u00fcr einen Vorlagenbereich entschieden hast, erscheinen auf der rechten Seite die Vorlagen dieser Kategorie.\u00a0Um eine Vorlage zu bearbeiten, klicke entweder direkt auf den Titel der Vorlage oder auf den blauen Button <strong>\u201eAktion\u201c -&gt; &#8222;bearbeiten&#8220;.<br \/><\/strong>Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicke den roten Button <strong><strong>\u201c+ Neue Vorlage erstellen\u201d.<\/strong><\/strong><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-050d23f elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"050d23f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1884\" height=\"907\" src=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Vorlagen-neue-Vorlage.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-10821\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Vorlagen-neue-Vorlage.png 1884w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Vorlagen-neue-Vorlage-430x207.png 430w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Vorlagen-neue-Vorlage-1536x739.png 1536w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Vorlagen-neue-Vorlage-480x231.png 480w\" sizes=\"(max-width: 1884px) 100vw, 1884px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4c739ee elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4c739ee\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Welche Vorlagenarten gibt es in Heyrecruit?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c4ac4ad elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c4ac4ad\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>In Heyrecruit stehen Dir verschiedene Vorlagenarten zur Verf\u00fcgung, mit denen Du Deine Recruiting-Prozesse standardisieren und Beschleunigen kannst. Ob vorgefertigte E-Mails, wiederkehrende Formularfelder oder automatisierte Abl\u00e4ufe \u2013 erstelle Deine Inhalte einmalig zentral und greife jederzeit universell darauf zur\u00fcck.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-947c054 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"947c054\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><b>\u00a0<\/b><b>E-Mail-Vorlagen:<br \/><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Bearbeite Deine Standard-E-Mails, die an Bewerber oder Teammitglieder gesendet werden. Mehr Informationen zum Thema E-Mailvorlagen und den Einsatz von Platzhaltern findest Du <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">hier: <\/span><a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/personalisierte-e-mails-ganz-automatisch-mit-variablen\"><span style=\"font-weight: 400;\">https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/eigene-e-mail-hinterlegen\/<\/span><\/a><\/li><li aria-level=\"2\"><b>Notizen:<\/b><br \/>\u00c4ndere Notizvorlagen, um wichtige Informationen strukturiert zu hinterlegen.<\/li><li aria-level=\"2\"><strong>Globale Felder:<\/strong>\u00a0<br \/>Mit den Globalen Formularfeldern erstellst und verwaltest Du Fragen oder Datenabfragen zentral an einem Ort. Statt dieselbe Abfrage (wie z. B. \u201eGehaltsvorstellung\u201c, \u201eK\u00fcndigungsfrist\u201c oder \u201eF\u00fchrerschein\u201c) in jedem Bewerberformular einzeln anzulegen, erstellst Du sie einmalig als globale Vorlage in einer Datenbank.<\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Signaturen:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Passe Deine E-Mail-Signaturen an, um eine einheitliche Kommunikation sicherzustellen. Mehr Informationen zum Thema Signaturen findest Du <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">hier<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. <a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-erstellst-du-eine-html-e-mail-signatur-in-heyrecruit\/\">https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-erstellst-du-eine-html-e-mail-signatur-in-heyrecruit\/<\/a><\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Formulare:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Bearbeite Bewerbungsformulare oder andere relevante Formulare, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen abgefragt werden. Mehr Informationen zum Thema Bewerberformular findest Du hier: <a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/das-bewerberformular-in-heyrecruit\">https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/das-bewerberformular-in-heyrecruit<\/a><br \/><\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Status:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Verwalte und bearbeite Status-Vorlagen, um Bewerbungen in verschiedene Phasen einzuordnen.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Prozesse:\u00a0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Passe Deine Bewerbungsprozesse an, um den Ablauf f\u00fcr jede Stellenanzeige zu optimieren.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Mehr Informationen zum Thema Status und Bewerbungsprozesse findest Du <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">hier: <\/span><a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-nutzt-du-die-status-und-bewerbungsprozesse-in-heyrecruit\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-nutzt-du-die-status-und-bewerbungsprozesse-in-heyrecruit\/<\/span><\/a><\/li><li aria-level=\"2\"><strong>Workflows:\u00a0<br \/><\/strong>Automatisiere Deine wiederkehrenden Recruiting-Prozesse und spare wertvolle Zeit bei der Bewerberbetreuung. Mehr Informationen zum Thema Workflows findest Du hier: <a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/workflows-in-heyrecruit\/\">https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/workflows-in-heyrecruit\/<\/a><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Stellenanzeigen:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Bearbeite Deine Stellenanzeigen-Vorlagen, um wiederkehrende Ausschreibungen schnell zu erstellen.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><b>Bewertungsb\u00f6gen:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Passe Bewertungsb\u00f6gen an, um standardisierte Bewertungen f\u00fcr Bewerber zu gew\u00e4hrleisten.\u00a0<br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Mehr Informationen zum Thema Bewertungsb\u00f6gen findest Du hier: <\/span><a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-erstellst-und-nutzt-du-bewertungsboegen-fuer-deine-kandidaten\">https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-erstellst-und-nutzt-du-bewertungsboegen-fuer-deine-kandidaten<\/a><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-696a64ad related-links elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"696a64ad\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-c3a2b47\" data-id=\"c3a2b47\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap 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href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-nutzt-du-die-status-und-bewerbungsprozesse-in-heyrecruit\/\">\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-link\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">So nutzt Du die Status und Bewerbungsprozesse in Heyrecruit<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/personalisierte-e-mails-ganz-automatisch-mit-variablen\/\">\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-link\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Personalisierte E-Mails, ganz automatisch mit Variablen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lerne, wie Du in Heyrecruit Vorlagen f\u00fcr E-Mails, Signaturen, Notizen, Formulare, Bewerbungsprozesse und mehr erstellst und bearbeitest, um Deine Recruiting-Prozesse zu standardisieren und zu 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