{"id":6816,"date":"2025-01-14T10:46:12","date_gmt":"2025-01-14T09:46:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/?p=6816"},"modified":"2026-10-10T10:56:44","modified_gmt":"2026-10-10T08:56:44","slug":"workflows-in-heyrecruit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/workflows-in-heyrecruit\/","title":{"rendered":"Workflows in Heyrecruit"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"6816\" class=\"elementor elementor-6816\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-07b2829 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"07b2829\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-282853f\" data-id=\"282853f\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-50fae73 toc-sticky elementor-toc--minimized-on-laptop elementor-widget elementor-widget-global elementor-global-1457 elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"50fae73\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;],&quot;_animation&quot;:&quot;none&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;laptop&quot;,&quot;no_headings_message&quot;:&quot;No headings were found on this page.&quot;,&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_laptop&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\t<!--!Font Awesome Pro 6.6.0 by @fontawesome - https:\/\/fontawesome.com License - https:\/\/fontawesome.com\/license (Commercial License) Copyright 2024 Fonticons, Inc.--> Inhalt\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__50fae73\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Open table of contents\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 512 512\"><path d=\"M239 401c9.4 9.4 24.6 9.4 33.9 0L465 209c9.4-9.4 9.4-24.6 0-33.9s-24.6-9.4-33.9 0l-175 175L81 175c-9.4-9.4-24.6-9.4-33.9 0s-9.4 24.6 0 33.9L239 401z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__50fae73\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Close table of contents\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 512 512\"><path d=\"M239 111c9.4-9.4 24.6-9.4 33.9 0L465 303c9.4 9.4 9.4 24.6 0 33.9s-24.6 9.4-33.9 0l-175-175L81 337c-9.4 9.4-24.6 9.4-33.9 0s-9.4-24.6 0-33.9L239 111z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__50fae73\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cda5072 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cda5072\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Was sind Workflows?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ea0416d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ea0416d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Workflows (automatisierte Arbeitsabl\u00e4ufe) sind eine neue Funktion in Heyrecruit, die dir hilft, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Mit Workflows kannst du auf bestimmte Ereignisse oder Bedingungen reagieren, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind. Das spart Zeit und sorgt daf\u00fcr, dass nichts vergessen wird.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Beispiele f\u00fcr Workflows:<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-76d76e4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"76d76e4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn ein Bewerber l\u00e4nger als 3 Tage den Status &#8222;Neu&#8220; hat, wird eine Erinnerung an den zust\u00e4ndigen Sachbearbeiter gesendet.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nach 7 Tagen ohne Status\u00e4nderung &#8222;Neu&#8220; wird eine E-Mail an die HR-Leitung gesendet.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bei Bewerbern mit dem Status &#8222;Abgesagt&#8220; wird automatisch eine personalisierte Absage-E-Mail erstellt.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a37adc elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7a37adc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Mehrwert und Grundlagen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c6c4d00 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c6c4d00\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Workflows in Heyrecruit helfen dir dabei, dein Bewerbermanagement effizienter zu gestalten und manuelle Handgriffe im Recruiting-Alltag zu reduzieren. Durch automatische Ausl\u00f6ser (Trigger) und definierte Aktionen kannst du Prozesse wie Status\u00e4nderungen, Benachrichtigungen oder die Weitergabe von Kandidatendaten nahtlos steuern.<\/p><p>Mit der Aktion &#8222;Bewerberlink teilen per E-Mail&#8220; l\u00e4sst sich auch die Profilvorstellung beschleunigen: Du kannst festlegen, ob Profile an bestehende Heyrecruit-Benutzer gesendet werden oder an externe Empf\u00e4nger ohne eigenen Systemzugang. Externe Personen erhalten dabei eine E-Mail mit einem tempor\u00e4ren Link sowie einem separaten Passwort, um das Profil DSGVO-konform einzusehen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-561cb9f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"561cb9f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Navigationspfad<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7e87ec6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7e87ec6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Hauptmen\u00fc:\u00a0<\/strong>Vorlagen -&gt; Workflows.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4fee85e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4fee85e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Voraussetzungen &amp; Geltungsbereich<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8bd3521 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8bd3521\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><strong>Ben\u00f6tigte Rolle:<\/strong> Administrator<\/li><li><strong>Paket-\/Lizenz:<\/strong> Jeder Heyrecruit-Kunde kann Workflows nutzen.<\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p><img decoding=\"async\" class=\"emoji\" role=\"img\" draggable=\"false\" src=\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/17.0.2\/svg\/1f4a1.svg\" alt=\"\ud83d\udca1\" \/><strong> Hinweis:<\/strong> Sofern &#8222;Workflows&#8220; nicht in deinen Vorlagen erscheint, schreibe bitte eine E-Mail an <a href=\"mailto:support@heyrecruit.de\">support@heyrecruit.de<\/a>. Nach einer kurzen Einweisung schalten wir dir die Funktion frei.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-77cd9e0 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"77cd9e0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Arbeitsweise von Workflows<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a69b31 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7a69b31\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ein Workflow besteht aus zwei Hauptbestandteilen:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f448fdf elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f448fdf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ol><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ausl\u00f6ser<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Bestimmt, wann der Workflow gestartet wird.<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aktionen<\/b>: Definiert, was passieren soll, wenn der Workflow ausgel\u00f6st wird.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3c261d8 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3c261d8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">M\u00f6gliche Ausl\u00f6ser<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1517f1c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1517f1c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bewerberstatus<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Bewerber hat einen bestimmten Status (z. B. &#8222;Neu&#8220;, &#8222;Abgesagt&#8220;).<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tage im Status<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Bewerber hat einen Status f\u00fcr eine bestimmte Anzahl von Tagen (z. B. \u00e4lter als 3 Tage).<\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bewertung<br \/><\/b>Ein Bewerber hat eine bestimmte Bewertung erreicht (z. B. \u00e4lter als 4 Sterne).<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d501dea elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d501dea\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Aktionen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-46e9f70 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"46e9f70\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><b>E-Mail senden<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Automatische E-Mail an Bewerber, Mitarbeiter oder externe Personen senden.<\/span><\/li><li><b>Status \u00e4ndern<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Den Status eines Bewerbers anpassen (z. B. von &#8222;Neu&#8220; zu &#8222;In Bearbeitung&#8220;).<\/span><\/li><li><b>Aufgabe erstellen<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Aufgabe f\u00fcr dich selbst oder andere Teammitglieder generieren.<\/span><\/li><li><b>Erinnerung erstellen<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Automatische Erinnerungen im System erzeugen.<\/span><\/li><li><b>Warten<br \/><\/b>Verz\u00f6gerung der n\u00e4chsten Aktion um eine definierte Anzahl von Tagen.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-79fe845 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"79fe845\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Nutzung von Workflows<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-190a0c1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"190a0c1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div>\n<ol>\n<li><strong>Login:<\/strong> Logge dich in Heyrecruit ein: <a href=\"https:\/\/app.heyrecruit.de\/login\">https:\/\/app.heyrecruit.de\/login<\/a><\/li>\n<li><strong>Navigation:<\/strong> <span style=\"font-weight: 400;\">Navigiere im Hauptmen\u00fc zu<\/span>&nbsp;Vorlagen -&gt; Workflows.<\/li>\n<li><strong>Workflow anlegen:<\/strong> Klicke auf den Button zur Erstellung eines neuen Workflows und vergeben einen eindeutigen Namen.<\/li>\n<li><strong>Ausl\u00f6ser festlegen:<\/strong> W\u00e4hle das Event aus, das den Automatisierungsprozess starten soll (z. B. &#8222;Bewerberstatus = Absageempfehlung + 7 Tage&#8220;).<\/li>\n<li><strong>Aktion hinzuf\u00fcgen:<\/strong> W\u00e4hle die gew\u00fcnschte Aktion aus, die automatisch ausgef\u00fchrt werden soll:<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>\n<p data-path-to-node=\"13,4,1,0,0\"><b data-path-to-node=\"13,4,1,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Status \u00e4ndern:<\/b> Den Status eines Bewerbers anpassen (z. B. von &#8222;Neu&#8220; zu &#8222;In Bearbeitung&#8220;).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p data-path-to-node=\"13,4,1,1,0\"><b data-path-to-node=\"13,4,1,1,0\" data-index-in-node=\"0\">Aufgabe erstellen:<\/b> Eine Aufgabe f\u00fcr dich selbst oder andere Teammitglieder generieren.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p data-path-to-node=\"13,4,1,2,0\"><b data-path-to-node=\"13,4,1,2,0\" data-index-in-node=\"0\">Erinnerung erstellen:<\/b> Automatische Erinnerungen im System erzeugen.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p data-path-to-node=\"13,4,1,3,0\"><b data-path-to-node=\"13,4,1,3,0\" data-index-in-node=\"0\">Warten:<\/b> Verz\u00f6gerung der n\u00e4chsten Aktion um eine definierte Anzahl von Tagen.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p data-path-to-node=\"13,4,1,4,0\"><b data-path-to-node=\"13,4,1,4,0\" data-index-in-node=\"0\">Webhook:<\/b> \u00dcber einen Webhook lassen sich Bewerberdaten an Drittsysteme \u00fcbertragen.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p data-path-to-node=\"13,4,1,5,0\"><b data-path-to-node=\"13,4,1,5,0\" data-index-in-node=\"0\">Bewerberlink teilen per E-Mail:<\/b> Automatischen Versand eines Links zum Bewerberprofil ausl\u00f6sen. Du kannst w\u00e4hlen zwischen Heyrecruit-Benutzern (die eine Mail mit Link zum Profil erhalten) und externen Empf\u00e4ngern ohne Heyrecruit-Zugang.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<ol start=\"6\">\n<li style=\"\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><b>Workflow pr\u00fcfen und testen: <\/b><\/span>Pr\u00fcfe den Workflow auf Plausibilit\u00e4t und aktiviere ihn. Nutzen dazu die Schaltfl\u00e4che<\/span> &#8222;Workflow aktivieren&#8220;.<\/li>\n<\/ol>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<p><b><img decoding=\"async\" class=\"emoji\" role=\"img\" draggable=\"false\" src=\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/17.0.2\/svg\/1f4a1.svg\" alt=\"\ud83d\udca1\">&nbsp;Tipp zum Testen: <\/b>Um deinen neu erstellten Workflow vor dem Live-Einsatz an Kandidaten zu \u00fcberpr\u00fcfen, lege dir einfach selbst ein Test-Bewerberprofil an. Schaffe anschlie\u00dfend ad-hoc die definierten Ausl\u00f6ser-Bedingungen (z. B. indem du den Status des Test-Bewerbers manuell \u00e4nderst) und pr\u00fcfe, ob der Workflow wie gew\u00fcnscht startet und die Benachrichtigungen korrekt zugestellt werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ce0603d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ce0603d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Beispiele f\u00fcr Workflows<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8264ac7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8264ac7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Erinnerung an Bewerbersichtung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cf288f6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cf288f6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><b>Bedingung: <\/b>Bewerber hat Status &#8222;Neu&#8220; l\u00e4nger als 3 Tage<\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Aktion:<\/strong> E-Mail an Sachbearbeiter senden.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9c0a48c elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"9c0a48c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1355\" height=\"778\" src=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Erinnerungsmail-neuer-Bewerber.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-11051\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Erinnerungsmail-neuer-Bewerber.png 1355w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Erinnerungsmail-neuer-Bewerber-430x247.png 430w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Erinnerungsmail-neuer-Bewerber-480x276.png 480w\" sizes=\"(max-width: 1355px) 100vw, 1355px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8f025d6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8f025d6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Erinnerung an offenes Feedback<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-736a80c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"736a80c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bedingung: <\/b>Bewerber hat Status &#8222;Warte auf Feedback&#8220; l\u00e4nger 7 Tage<\/li><li aria-level=\"2\"><strong>Aktion:<\/strong> Erinnerung an &#8222;Hauptverantwortlichen&#8220; senden<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-501b6fd elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"501b6fd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1371\" height=\"753\" src=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-WAF-7Tage-Erinnerung-an-HV.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-11052\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-WAF-7Tage-Erinnerung-an-HV.png 1371w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-WAF-7Tage-Erinnerung-an-HV-430x236.png 430w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-WAF-7Tage-Erinnerung-an-HV-480x264.png 480w\" sizes=\"(max-width: 1371px) 100vw, 1371px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b87f80 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2b87f80\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Automatische Absage nach x Tagen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-476d74e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"476d74e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bedingungen: <\/b>Status &#8222;Absageempfehlung&#8220; besteht mindestens &#8222;7 Tage&#8220;<\/li><li aria-level=\"1\"><b>Aktionen:<\/b><br \/><ul style=\"font-weight: 400;\"><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erste Aktion: Automatische Absage-E-Mail nach 7 Tagen an Bewerber senden.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zweite Aktion: Bewerberstatus auf &#8222;abgesagt&#8220; \u00e4ndern<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3d6dfe6 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"3d6dfe6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1375\" height=\"671\" src=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Auto-Absage.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-11050\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Auto-Absage.png 1375w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Auto-Absage-430x210.png 430w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Auto-Absage-480x234.png 480w\" sizes=\"(max-width: 1375px) 100vw, 1375px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bca3511 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"bca3511\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Automatische auf Bewertungsbasis<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-38c8eec elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"38c8eec\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li aria-level=\"1\"><strong>Bedingungen:<\/strong> Bewertung &lt; als 3<\/li><li aria-level=\"1\"><strong>Aktionen:<\/strong><ul><li aria-level=\"1\">Erste Aktion: Automatische Absage-E-Mail an Bewerber senden.<\/li><li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zweite Aktion: Bewerberstatus auf &#8222;abgesagt&#8220; \u00e4ndern<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ec9e1c3 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"ec9e1c3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1371\" height=\"753\" src=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Workflow-Beispiel-Auto-Absage-Bewertung-unter-3.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-11053\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Workflow-Beispiel-Auto-Absage-Bewertung-unter-3.png 1371w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Workflow-Beispiel-Auto-Absage-Bewertung-unter-3-430x236.png 430w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Workflow-Beispiel-Auto-Absage-Bewertung-unter-3-480x264.png 480w\" sizes=\"(max-width: 1371px) 100vw, 1371px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5e277a7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5e277a7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Bewerber\u00fcbertragung mittels Webhook<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-19d7688 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"19d7688\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li aria-level=\"1\"><strong>Bedingungen:<\/strong> Bewerberstatus ist &#8222;Neu&#8220;<\/li><li aria-level=\"1\"><strong>Aktion: <\/strong>\u00dcbertragung der Bewerberdaten<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c61c071 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"c61c071\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1375\" height=\"716\" src=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Workflow-Beispiel-Webhook-Ubertragung.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-11054\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Workflow-Beispiel-Webhook-Ubertragung.png 1375w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Workflow-Beispiel-Webhook-Ubertragung-430x224.png 430w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Workflow-Beispiel-Webhook-Ubertragung-480x250.png 480w\" sizes=\"(max-width: 1375px) 100vw, 1375px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5f31a05 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5f31a05\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Automatisch Profil teilen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-101254d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"101254d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><strong>Bedingung:<\/strong> Beweberstatus ist &#8222;Empfehlung &#8211; Team 1&#8220;<\/li><li><strong>Aktionen:<\/strong><ul><li>erste Aktion: Profil teilen an eine definierte externe Mailadresse<\/li><li>zweite Aktion: Status \u00e4ndern auf &#8222;Warten auf Feedback aus Empfehlung&#8220;<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9c2ee64 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"9c2ee64\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1854\" height=\"844\" src=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Auto-Profil-Teilen-e1791484756691.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-11136\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Auto-Profil-Teilen-e1791484756691.png 1854w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Auto-Profil-Teilen-e1791484756691-430x196.png 430w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Auto-Profil-Teilen-e1791484756691-1536x699.png 1536w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Auto-Profil-Teilen-e1791484756691-480x219.png 480w, https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Workflow-Beispiel-Auto-Profil-Teilen-e1791484756691-768x350.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1854px) 100vw, 1854px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0596f42 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0596f42\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Best Practices f\u00fcr Workflows<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3a06452 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3a06452\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Klar definierte Bedingungen<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Nutze spezifische Ausl\u00f6ser, um unn\u00f6tige Aktionen zu vermeiden.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kommunikation automatisieren<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Lass automatisch E-Mails oder Erinnerungen versenden.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00fcfe Workflows regelm\u00e4\u00dfig, um sicherzustellen, dass sie aktuellen Anforderungen entsprechen.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><b><\/b><\/span><\/li><li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><b>Kombiniere Aktionen<br \/><\/b><\/span>Nutze mehrere Aktionen in einem Workflow, um komplexe Prozesse zu steuern (z. B. Erinnerung + Warten + Aufgabe erstellen + Warten + E-Mail senden).<\/li><li aria-level=\"1\"><strong>Bearbeitung von Worklows<\/strong><br \/>Workflows k\u00f6nnen nur bearbeitet werden, wenn sie pausiert sind. Stelle sicher, dass du den Workflow pausierst, bevor du \u00c4nderungen vornimmst.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5ff99d6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5ff99d6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">FAQ zu Workflows<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-070b9a9 elementor-widget elementor-widget-n-accordion\" data-id=\"070b9a9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;default_state&quot;:&quot;expanded&quot;,&quot;max_items_expended&quot;:&quot;one&quot;,&quot;n_accordion_animation_duration&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;ms&quot;,&quot;size&quot;:400,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"nested-accordion.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"e-n-accordion\" aria-label=\"Accordion. Open links with Enter or Space, close with Escape, and navigate with Arrow Keys\">\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-7380\" class=\"e-n-accordion-item\" open>\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"1\" tabindex=\"0\" aria-expanded=\"true\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-7380\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><div class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Warum erh\u00e4lt ein Benutzer keine automatische Erinnerung durch einen Workflow?\u200b <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-minus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-plus\"><\/i><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-7380\" class=\"elementor-element elementor-element-e442d62 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"e442d62\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f8615f0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f8615f0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>In Heyrecruit greift das strikte Rechte- und Rollensystem. Benutzer mit den Rollen <em>Human Resource<\/em> oder <em>Fachabteilung<\/em> haben nicht automatisch Zugriff auf alle Stellenanzeigen und Kandidaten.<\/p><p>Wenn ein Benutzer dem betreffenden Bewerberprofil (oder der \u00fcbergeordneten Stellenanzeige) nicht explizit zugewiesen wurde, besitzt er keine Einsichtrechte. Das System sch\u00fctzt die Bewerberdaten und stellt in diesem Fall systemisch keine Benachrichtigung an diesen Benutzer zu.<\/p><p><strong>L\u00f6sung:<\/strong><\/p><p>Stelle sicher, dass der entsprechende Benutzer f\u00fcr das Bewerberprofil zugewiesen ist:<\/p><ul><li><strong>Option A (\u00dcber die Stellenanzeige):<\/strong> Navigiere zu Stellenanzeigen -&gt; Stellenanzeigen, klicke bei der gew\u00fcnschten Stelle rechts auf den Aktionsbutton und w\u00e4hle Benutzer zuweisen. Damit erh\u00e4lt der Benutzer Zugriff auf alle Bewerberprofile dieser Stelle.<\/li><li><strong>Option B (im Bewerbermanagement):<\/strong> \u00d6ffne den Bewerber im Bewerbermanagement und weise den Benutzer oder das gesamte Team gezielt diesem einzelnen Profil zu.<\/li><\/ul><p>Sobald die Zuweisung steht, greift der Workflow wie gewohnt und die Erinnerungen werden erfolgreich zugestellt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-7381\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"2\" tabindex=\"-1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-7381\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><div class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Werden Workflows auch r\u00fcckwirkend auf bestehende Bewerber angewendet?\u200b <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-minus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-plus\"><\/i><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-7381\" class=\"elementor-element elementor-element-c61e4f7 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"c61e4f7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-36b30f4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"36b30f4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Nein, im Standard nicht. Workflows werden immer getriggert, wenn ein bestimmtes Ereignis (ein sogenannter Ausl\u00f6ser) neu eintrifft \u2013 wie beispielsweise der Eingang einer frischen Bewerbung oder der Wechsel in einen anderen Bewerbungsstatus. Bewerber, die sich bereits in diesem Status befunden haben, bevor du den Workflow aktiviert hast, werden nicht automatisch r\u00fcckwirkend erfasst.<\/p><p><strong>Tipp zur L\u00f6sung:<\/strong><\/p><p>Du kannst den jeweiligen Ausl\u00f6ser nach der Workflow-Aktivierung manuell noch einmal ausf\u00fchren. Wechselst du bei den betreffenden Bestandskandidaten beispielsweise einmal kurz den Status und setzt ihn anschlie\u00dfend erneut auf den Ziel-Status, wird der Workflow getriggert und handelt entsprechend wie konfiguriert.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-7382\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"3\" tabindex=\"-1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-7382\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><div class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Erhalte ich Fehlermeldungen, wenn ein Workflow nicht reagiert hat?\u200b <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-minus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-plus\"><\/i><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-7382\" class=\"elementor-element elementor-element-a5de33b e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"a5de33b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3ddc3c1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3ddc3c1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Nein, es gibt keine systemseitigen Fehlermeldungen, wenn ein Workflow nicht wie erwartet ausl\u00f6st. Du kannst dir jedoch ganz einfach einen Kontroll-Workflow einrichten, der den Erst-Workflow \u00fcberwacht und dich bei Abweichungen automatisch erinnert!<\/p><p><strong>Beispiel f\u00fcr einen Kontroll-Workflow:<br \/><\/strong>Angenommen, du hast einen prim\u00e4ren Workflow angelegt, der bei Bewerbern im Status &#8222;Absageempfehlung&#8220; nach 7 Tagen automatisch eine Absage-Mail versendet und den Status danach auf &#8222;Abgesagt&#8220; setzt.<\/p><p>Um diesen Prozess zu \u00fcberwachen, legst du einen zweiten Workflow an:<\/p><ol><li><strong>Trigger:<\/strong> Status seit 10 Tagen unver\u00e4ndert auf &#8222;Absageempfehlung&#8220;.<\/li><li><strong>Aktion:<\/strong> Erstelle eine Aufgabe f\u00fcr dich oder sende eine Benachrichtigung an dein Team.<\/li><\/ol><p><strong>Unsere Empfehlung:<br \/><\/strong>Setze beim Kontroll-Workflow immer ein paar Tage mehr an als beim prim\u00e4ren Workflow (im Beispiel 10 Tage statt 7). So beachtest du Wochenenden, da automatisierte E-Mails Samstags und Sonntags nur versendet werden, wenn du dies im urspr\u00fcnglichen Workflow explizit per H\u00e4kchen aktiviert hast.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details id=\"e-n-accordion-item-7383\" class=\"e-n-accordion-item\" >\n\t\t\t\t<summary class=\"e-n-accordion-item-title\" data-accordion-index=\"4\" tabindex=\"-1\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"e-n-accordion-item-7383\" >\n\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-header'><div class=\"e-n-accordion-item-title-text\"> Werden E-Mails durch Workflows auch am Wochenende versendet?\u200b <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class='e-n-accordion-item-title-icon'>\n\t\t\t<span class='e-opened' ><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-minus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t<span class='e-closed'><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-plus\"><\/i><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div role=\"region\" aria-labelledby=\"e-n-accordion-item-7383\" class=\"elementor-element elementor-element-c502f31 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"c502f31\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4052f19 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4052f19\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Grunds\u00e4tzlich versendet Heyrecruit E-Mails aus Workflows standardm\u00e4\u00dfig nur an Werktagen (Montag bis Freitag), um die Candidate Experience zu wahren und Bewerber nicht au\u00dferhalb der regul\u00e4ren Arbeitszeiten zu kontaktieren.<\/p><p>M\u00f6chtest du, dass E-Mails auch am Samstag oder Sonntag automatisch herausgehen, kannst du dies ganz einfach anpassen:<\/p><ol><li>\u00d6ffne den gew\u00fcnschten Workflow unter Vorlagen -&gt; Workflows.<\/li><li>Aktiviere in den Einstellungen des Workflows die Option Versand am Wochenende erlauben per H\u00e4kchen.<\/li><li>Klicke auf &#8222;Speichern&#8220;.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-696a64ad related-links elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"696a64ad\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-c3a2b47\" data-id=\"c3a2b47\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-793f8ebb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"793f8ebb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Verwandte Links<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3115ec2f elementor-align-start elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"3115ec2f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/scribehow.com\/o\/ZUVQAtpMSwC6nU8sntTeQg\/viewer\/Workflow_greater_Webhook_fur_neue_Bewerber__0yq0qke8T7OMP80zWh3-8A\">\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-link\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Klickanleitung: Workflow zur Bewerber\u00fcbertragung mittels Webhook<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-nutzt-du-die-status-und-bewerbungsprozesse-in-heyrecruit\">\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-link\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Helpcenterartikel: So nutzt du die Status und Bewerbungsprozesse in Heyrecruit<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/helpcenter\/so-erstellst-und-nutzt-du-bewertungsboegen-fuer-deine-kandidaten\">\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-link\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Helpcenterartikel: So erstellst und nutzt du Bewertungsb\u00f6gen f\u00fcr deine Kandidaten<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-13fafff0 readmore-links-custom elementor-section-boxed 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