{"id":903,"date":"2026-04-16T14:55:36","date_gmt":"2026-04-16T12:55:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/?p=903"},"modified":"2026-04-16T14:58:42","modified_gmt":"2026-04-16T12:58:42","slug":"excel-vorlage-bewerbermanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/blog\/excel-vorlage-bewerbermanagement\/","title":{"rendered":"Bewerbermanagement mit Excel \u2013 inklusive kostenloser Vorlage"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"903\" class=\"elementor elementor-903\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-9558705 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"9558705\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2c773e6\" data-id=\"2c773e6\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d5ed544 toc-sticky elementor-toc--minimized-on-laptop elementor-widget elementor-widget-global elementor-global-1457 elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"d5ed544\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;],&quot;_animation&quot;:&quot;none&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;laptop&quot;,&quot;no_headings_message&quot;:&quot;No headings were found on this page.&quot;,&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_laptop&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\t<!--!Font Awesome Pro 6.6.0 by @fontawesome - https:\/\/fontawesome.com License - https:\/\/fontawesome.com\/license (Commercial License) Copyright 2024 Fonticons, Inc.--> Inhalt\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__d5ed544\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Open table of contents\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 512 512\"><path d=\"M239 401c9.4 9.4 24.6 9.4 33.9 0L465 209c9.4-9.4 9.4-24.6 0-33.9s-24.6-9.4-33.9 0l-175 175L81 175c-9.4-9.4-24.6-9.4-33.9 0s-9.4 24.6 0 33.9L239 401z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__d5ed544\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Close table of contents\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 512 512\"><path d=\"M239 111c9.4-9.4 24.6-9.4 33.9 0L465 303c9.4 9.4 9.4 24.6 0 33.9s-24.6 9.4-33.9 0l-175-175L81 337c-9.4 9.4-24.6 9.4-33.9 0s-9.4-24.6 0-33.9L239 111z\"><\/path><\/svg><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__d5ed544\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8efcba6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8efcba6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-size: var( --e-global-typography-text-font-size ); font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );\">Wie l\u00e4sst sich die Suche nach neuen Mitarbeitern \u00fcbersichtlich und effizient gestalten? Unsere\u00a0<\/span><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-size: var( --e-global-typography-text-font-size ); font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );\">kostenlose Excel-Vorlage bietet\u00a0<\/span><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-size: var( --e-global-typography-text-font-size ); font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );\">einen einfachen Einstieg in das digitale Bewerbermanagement.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-size: var( --e-global-typography-text-font-size ); font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );\">Du kannst sie f\u00fcr Dein Unternehmen anpassen und direkt nutzen. Ich beantworte in diesem Artikel die Frage, welche Rechtsgrundlagen Du dabei unbedingt beachten solltest (Stichwort DSGVO) und was Excel von einem \u201eechten\u201c Bewerbermanagement-System unterscheidet.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e6b52e elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"2e6b52e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;marker_view&quot;:&quot;bullets&quot;,&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;,&quot;h5&quot;,&quot;h6&quot;],&quot;icon&quot;:{&quot;value&quot;:&quot;fas fa-circle&quot;,&quot;library&quot;:&quot;fa-solid&quot;},&quot;no_headings_message&quot;:&quot;No headings were found on this page.&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_laptop&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tInhalt\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__2e6b52e\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9149b56 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9149b56\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Einen erfolgreichen Recruiting-Prozess zu etablieren geh\u00f6rt wohl zu den zeitintensivsten Aufgaben eines Personalers. Gerade in kleineren Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung kann es schwierig sein\u00a0<span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-size: var( --e-global-typography-text-font-size ); font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );\">einen eigenen Workflow aufzubauen.<\/span><\/p><p>Ein vern\u00fcnftiges Bewerbermanagement ist f\u00fcr jedes Unternehmen unerl\u00e4sslich \u2013 denn ohne wird mitunter viel Zeit und Geld verschwendet.<\/p><p>Ich werde eine M\u00f6glichkeit aufzeigen, wie man mit einfachen Mitteln einen Prozess in Gang setzen kann. Das bedeutet in diesem Fall, eine Softwarel\u00f6sung f\u00fcr das Recruiting zu nutzen, die eigentlich nicht daf\u00fcr gedacht ist: die gute alte Excel-Tabelle.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-298047d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"298047d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Infos zur Vorlage f\u00fcr das Bewerbermanagement<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-83e241a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"83e241a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unsere Bewerbermanagement-Vorlage unterst\u00fctzt Dich bei der Arbeit und reduziert den Zeitaufwand f\u00fcr das Recruiting. Sie ersetzt keine professionelle Bewerbermanagement-Software, doch liefert sie Dir die wichtigsten Grundlagen, um mit minimalem Risiko loszulegen.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei folgenden Punkten hilft Dir die Vorlage:<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbersicht der offenen Stellen<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbersicht aller Kandidaten<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Bewerberstatus, um den gesamten Auswahlprozess zu gliedern<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Termin\u00fcbersicht f\u00fcr Bewerbungsgespr\u00e4che<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Ursachen f\u00fcr Absagen dokumentieren<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Nachvollziehen der besten Bewerberquellen<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-weight: 400;\">Dabei lassen sich alle Informationen individuell anpassen. Das Dashboard zur Auswertung der Daten kannst du filtern nach:<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-weight: 400;\">Stelle<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Fachabteilung<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Standort<\/span><\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Bewerberstatus<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ab8b0c5 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"ab8b0c5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"430\" height=\"72\" src=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/excel-vorlage-kandidatenliste.jpg\" class=\"attachment-large size-large wp-image-1017\" alt=\"Excel-Vorlage Bewerbermanagment - Kandidatenliste\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b7d04d8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b7d04d8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Vorlage von Heyrecruit bietet Dir eine stabile Basis, um mit dem Bewerbermanagement in Excel zu starten. Wenn Du Dich mit dem Tool ein wenig auskennst, sind beliebige Erweiterungen denkbar \u2013 so k\u00f6nntest Du Budgets hinzuf\u00fcgen und \u00fcberwachen oder neue Filter hinzuf\u00fcgen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-65e6478 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"65e6478\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"mc_embed_shell\">\n      <link href=\"\/\/cdn-images.mailchimp.com\/embedcode\/classic-061523.css\" rel=\"stylesheet\" type=\"text\/css\">\n  <style type=\"text\/css\">\n        #mc_embed_signup{background:#fff; false;clear:left; font:14px Helvetica,Arial,sans-serif; width: 600px;\n        }\n        #mc-embedded-subscribe{\n            line-height: 0.5 !important;\n            display: inline-block !important;\n        }\n        \n        \/* Add your own Mailchimp form style overrides in your site stylesheet or in this style block.\n           We recommend moving this block and the preceding CSS link to the HEAD of your HTML file. \/\n<\/style>\n<div id=\"mc_embed_signup\">\n    <form action=\"https:\/\/heyrecruit.us14.list-manage.com\/subscribe\/post?u=3baec20666a36f40d0a3d4569&amp;id=cb145bfbd6&amp;f_id=00b9b7e5f0\" method=\"post\" id=\"mc-embedded-subscribe-form\" name=\"mc-embedded-subscribe-form\" class=\"validate\" target=\"_blank\">\n        <div id=\"mc_embed_signup_scroll\">\n           <div class=\"mc-field-group\"><label for=\"mce-EMAIL\">E-Mail Adresse <span class=\"asterisk\">*<\/span><\/label><input type=\"email\" name=\"EMAIL\" class=\"required email\" id=\"mce-EMAIL\" required=\"\" value=\"\"><\/div><div class=\"mc-field-group\"><label for=\"mce-FNAME\">Vorname <\/label><input type=\"text\" name=\"FNAME\" class=\" text\" id=\"mce-FNAME\" value=\"\"><\/div><div class=\"mc-field-group\"><label for=\"mce-LNAME\">Nachname <\/label><input type=\"text\" name=\"LNAME\" class=\" text\" id=\"mce-LNAME\" value=\"\"><\/div>\n        <div id=\"mce-responses\" class=\"clear\">\n            <div class=\"response\" id=\"mce-error-response\" style=\"display: none;\"><\/div>\n            <div class=\"response\" id=\"mce-success-response\" style=\"display: none;\"><\/div>\n        <\/div><div aria-hidden=\"true\" style=\"position: absolute; left: -5000px;\"><input type=\"text\" name=\"b_3baec20666a36f40d0a3d4569_cb145bfbd6\" tabindex=\"-1\" value=\"\"><\/div><div class=\"clear\"><input type=\"submit\" name=\"subscribe\" id=\"mc-embedded-subscribe\" class=\"button\" value=\"Excel anfordern\"><\/div>\n    <\/div>\n<\/form>\n<\/div>\n<script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/s3.amazonaws.com\/downloads.mailchimp.com\/js\/mc-validate.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\">(function($) {window.fnames = new Array(); window.ftypes = new Array();fnames[0]='EMAIL';ftypes[0]='email';fnames[1]='FNAME';ftypes[1]='text';fnames[2]='LNAME';ftypes[2]='text';fnames[3]='ADDRESS';ftypes[3]='address';fnames[4]='PHONE';ftypes[4]='phone';fnames[5]='BIRTHDAY';ftypes[5]='birthday';\/*\n \nTranslated default messages for the $ validation plugin.\nLocale: DE*\/\n$.extend($.validator.messages, {\n    required: \"Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.\",\n    maxlength: $.validator.format(\"Geben Sie bitte maximal {0} Zeichen ein.\"),\n    minlength: $.validator.format(\"Geben Sie bitte mindestens {0} Zeichen ein.\"),\n    rangelength: $.validator.format(\"Geben Sie bitte mindestens {0} und maximal {1} Zeichen ein.\"),\n    email: \"Geben Sie bitte eine g\u00fcltige E-Mail Adresse ein.\",\n    url: \"Geben Sie bitte eine g\u00fcltige URL ein.\",\n    date: \"Bitte geben Sie ein g\u00fcltiges Datum ein.\",\n    number: \"Geben Sie bitte eine Nummer ein.\",\n    digits: \"Geben Sie bitte nur Ziffern ein.\",\n    equalTo: \"Bitte denselben Wert wiederholen.\",\n    range: $.validator.format(\"Geben Sie bitten einen Wert zwischen {0} und {1}.\"),\n    max: $.validator.format(\"Geben Sie bitte einen Wert kleiner oder gleich {0} ein.\"),\n    min: $.validator.format(\"Geben Sie bitte einen Wert gr\u00f6\u00dfer oder gleich {0} ein.\"),\n    creditcard: \"Geben Sie bitte ein g\u00fcltige Kreditkarten-Nummer ein.\"\n});}(jQuery));var $mcj = jQuery.noConflict(true);<\/script><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e11582f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e11582f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">So arbeitest Du mit unserer Excel-Vorlage<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-44aa1a5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"44aa1a5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schritt 1: Die Tabelle kopieren oder herunterladen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2ad935a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2ad935a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Unsere Excel-Vorlage f\u00fcr das Bewerbermanagement kannst Du in Dein Google Drive kopieren. Diese Methode hat den entscheidenden Vorteil, dass Du online in der Cloud arbeitest. So kannst Du jederzeit und von \u00fcberall auf die Tabelle zugreifen. Deine \u00c4nderungen werden dabei automatisch gespeichert. Auch die Zusammenarbeit im Team wird erleichtert, da alle stets Zugriff auf die aktuelle Version der Datei haben.<\/p><p>Alternativ kannst Du Dir unsere Vorlage auch als Excel-Datei downloaden. Daf\u00fcr klickst Du einfach auf \u201eDatei &#8211;&gt; Herunterladen &#8211;&gt; Microsoft Excel (.xlsx)\u201c.<\/p><p>An dieser Stelle besteht auch die M\u00f6glichkeit, die Tabelle als PDF herunterzuladen. Dieses Dateiformat l\u00e4sst sich zwar nachtr\u00e4glich nicht mehr bearbeiten, eignet sich aber gut, um anderen Deine Ergebnisse zu pr\u00e4sentieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9b88d95 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9b88d95\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schritt 2: Deine Unternehmensinfos eintragen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-39f6460 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"39f6460\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Nach dem \u00d6ffnen der Vorlage solltest Du zun\u00e4chst oben in der Navigation zur \u201eDatenvalidierung\u201c wechseln.\u00a0 Auf dieser Folie finden sich alle Angaben zu Deinem Unternehmen und den offenen Stellen. Diese werden an anderer Stelle in der Datei verwendet, so wirken sich Deine \u00c4nderungen hier automatisch auf die gesamte Vorlage aus.<\/p><p>Trage einfach die Standorte, Fachabteilungen und Stellentitel Deines Unternehmens in die entsprechende Spalte ein. Auch Bewerberstatus &amp; Co. kannst Du nat\u00fcrlich frei nach Deinen Vorstellungen anpassen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6c82e02 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6c82e02\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schritt 3: Starte den Bewerbungsprozess<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cbbaddc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cbbaddc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Falls Du noch nicht aktiv mit der Suche nach neuen Mitarbeitern begonnen hast, ist jetzt ein guter Zeitpunkt. Mit der vorbereiteten Tabelle bist Du bereit, eingehende Bewerbungen zu organisieren und zu bearbeiten.<\/p><p>Du kannst also eine Stellenanzeige f\u00fcr Deine Vakanz erstellen und ver\u00f6ffentlichen. Du brauchst noch ein paar Tipps zum Schreiben einer Stellenanzeige, die Bewerber \u00fcberzeugt?<\/p><p>Kein Problem: <a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/ressourcen\/blog\/10-tipps-die-deine-stellenanzeige-unschlagbar-machen\/\">In diesem Artikel<\/a> habe ich die 10 wichtigsten Punkte zusammengetragen, die Du dabei unbedingt beachten solltest.<\/p><p>Jetzt hei\u00dft es auf eingehende Bewerbungen warten. Sobald du Bewerbungen erh\u00e4ltst, kannst Du die entsprechenden Infos in der Vorlage unter dem Punkt \u201eKandidaten\u201c eintragen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5c1269d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5c1269d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schritt 4: Werte die Daten auf dem Dashboard aus<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fc4a04f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fc4a04f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wenn Du die ersten Bewerbungen eingepflegt hast, k\u00f6nnen die eingegebenen Daten aus dem Reiter &#8222;Kandidaten&#8220; nun auf dem Dashboard analysiert werden.<\/p><p>Dazu klickst Du in der Navigation auf &#8222;Dashboard&#8220; und verschaffst Dir anhand der Visualisierungen einen \u00dcberblick \u00fcber die Recruiting-Daten.<\/p><p>Du findest hier folgende Infos zum Recruiting-Prozess:<\/p><ul><li>Anzahl der offenen Stellen<\/li><li>Anzahl der Bewerber insgesamt<\/li><li>Anzahl der Bewerber je Stelle<\/li><li>Anzahl der Bewerber nach Status (Recruiting-Funnel)<\/li><li>Anzahl der Bewerber nach Quelle<\/li><li>Gr\u00fcnde f\u00fcr die Absage<\/li><\/ul><p>Die Informationen lassen sich durch die Felder links beliebig filtern. Du kannst nun auf einen Blick sehen, welche Stellenanzeigen gut funktionieren und wo Du eventuell nachbessern solltest. Vor allem die Informationen zur Bewerberquelle helfen Dir dabei, Dein Budget auf die vielversprechendsten Kan\u00e4le zu fokussieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-03e76a7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"03e76a7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Vergleich: Excel vs. Bewerbermanagement-System<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-614f5ef elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"614f5ef\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>\n<table id=\"tablepress-1\" class=\"tablepress tablepress-id-1\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<td class=\"column-1\"><\/td><th class=\"column-2\">Excel<\/th><th class=\"column-3\">Bewerbermanagement-Software<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping row-hover\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">Stellenanzeigen<\/td><td class=\"column-2\">Zur Erstellung der Stellenanzeige wird eine weitere Software ben\u00f6tigt. Im einfachsten Fall reicht hier ein Textverarbeitungsprogramm wie Word, f\u00fcr anspruchsvollere Gestaltung wird ein spezielles Design-Programm (z.B. von Adobe) ben\u00f6tigt.<\/td><td class=\"column-3\">Die Stellenanzeigen werden direkt im System <a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/loesungen\/stellenanzeigen-in-agentur-qualitaet?utm_source=marketing&amp;utm_medium=blog\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">per Baukasten-Prinzip<\/a> erstellt. Designvorlagen stellen dabei sicher, dass die Anzeige auch f\u00fcr Mobilger\u00e4te optimiert ist.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">Multiposting<\/td><td class=\"column-2\">Die Anzeige muss zur Ver\u00f6ffentlichung manuell an die jeweiligen Jobb\u00f6rsen versendet werden. Bei kostenpflichtigen Portalen muss mit den einzelnen Anbietern ein Preis ausgehandelt werden.<\/td><td class=\"column-3\">Fertige Anzeigen werden <a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/loesungen\/multiposting-ohne-zusatzkosten?utm_source=marketing&amp;utm_medium=blog\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">ohne Zusatzkosten<\/a> auf \u00fcber 12 Jobportalen parallel geschaltet. Bei kostenpflichtigen Anbietern kann \u00fcber den <a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/loesungen\/premium-multiposting?utm_source=marketing&amp;utm_medium=blog\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Self-Service-Shop<\/a> eine rabattierte Kampagne gestartet werden.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">Bewerbungen<\/td><td class=\"column-2\">Eingehende Bewerbungen m\u00fcssen manuell in die Tabelle eingepflegt werden. Achtung: Denke daran E-Mail-Bewerbungen fristgerecht aus Deinem Postfach zu l\u00f6schen! (DSGVO)<\/td><td class=\"column-3\">Eingehende Bewerbungen landen direkt im System und werden der entsprechenden Stelle zugeordnet.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-5\">\n\t<td class=\"column-1\">Kommunikation<\/td><td class=\"column-2\">Die Kommunikation erfolgt au\u00dferhalb von Excel, in der Regel \u00fcber E-Mails.<\/td><td class=\"column-3\">Die gesamte Kommunikation (mit dem Bewerber und intern im Team) findet in der Software statt. Das System kann automatische Nachrichten wie Eingangsbest\u00e4tigungen selbstst\u00e4ndig versenden.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-6\">\n\t<td class=\"column-1\">Arbeit im Team<\/td><td class=\"column-2\">Die Zusammenarbeit in der Excel-Tabelle funktioniert in der Cloud problemlos, bei einer Offline-Version wird es schwierig. Dokumente wie Lebensl\u00e4ufe m\u00fcssen au\u00dferhalb der Tabelle verschickt werden.<\/td><td class=\"column-3\">Die Software ist auf Zusammenarbeit von Personalern mit Fachabteilungen und Entscheidungstr\u00e4gern ausgelegt.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-7\">\n\t<td class=\"column-1\">Nutzerfreundlichkeit<\/td><td class=\"column-2\">Wer schon einmal mit Excel gearbeitet hat, sollte problemlos mit der Vorlage klarkommen. Eine m\u00f6gliche Fehlerquelle ist hier nur das versehentliche L\u00f6schen von Formeln oder Werten.<\/td><td class=\"column-3\">Das Nutzeroberfl\u00e4che ist \u00fcbersichtlich gestaltet intuitiv zu bedienen. Durch eigene Zug\u00e4nge mit individuellen Nutzerrechten lassen sich Verantwortlichkeiten klar abstecken und das versehentliche editieren von Informationen ausschlie\u00dfen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-8\">\n\t<td class=\"column-1\">Preis<\/td><td class=\"column-2\">Kostenlos, falls keine zus\u00e4tzliche Software ben\u00f6tigt wird.<\/td><td class=\"column-3\">Lizenzkosten ab 80 \u20ac\/Monat, abh\u00e4ngig vom eigenen Bedarf (Anzahl an User-Accounts und Stellenanzeigen). <a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/preise?utm_source=marketing&amp;utm_medium=blog\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Mehr zu unseren Preisen.<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-9\">\n\t<td class=\"column-1\">DSGVO<\/td><td class=\"column-2\">Die Datenschutz-Vorgaben m\u00fcssen selbst integriert werden, siehe weiter unten bei \u201eRechtssicherheit beim Bewerbermanagement in Excel\u201c.<\/td><td class=\"column-3\">Die Software ist DSGVO-konform gestaltet, verf\u00fcgt \u00fcber eine Verschl\u00fcsselung und beachtet L\u00f6schungsfristen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-1 from cache --><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9e514d5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9e514d5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Analysiere Dein Recruiting!<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8c4b73d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8c4b73d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Egal, wie Du die Suche nach neuen Mitarbeitern angehst \u2013 eine Auswertung Deiner Ma\u00dfnahmen ist dabei entscheidend.<\/p><p><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-size: var( --e-global-typography-text-font-size ); font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight );\">Die Personalbeschaffung ist ein Bereich, der schnell eine Menge Zeit verschlingen und Kosten verursachen kann. Und das ist ja prinzipiell auch okay, denn gute Mitarbeiter sind mit Geld kaum aufzuwiegen. Aber es sollte schon sinnvoll investiert werden und genau hier kommt die Recruiting-Analyse ins Spiel.<\/span><\/p><p>Du kannst so viele relevante Fragen beantworten, auf die ohne eine Analyse Deiner Daten wohl kaum eine Antwort zu finden w\u00e4re. Nur so kannst Du Dein weiteres Vorgehen durch passende Ma\u00dfnahmen optimieren. Wir haben die beispielhaft ein paar Fragen genannt, die du mit Recruitment Analytics beantworten kannst:<\/p><ul><li>\u00dcber welche Quelle erreichen mich die besten Bewerbungen?<\/li><li>An welcher Stelle des Recruiting-Funnels verliere ich die meisten Kandidaten?<\/li><li>Welcher Kanal funktioniert f\u00fcr mein Unternehmen am besten?<\/li><li>Was ist die Cost-per-Hire f\u00fcr bestimmte Position?<\/li><li>Wie sollte ich mein Budget am sinnvollsten investieren?<\/li><\/ul><p>Diese Fragen kannst Du nur mithilfe der Daten deines Unternehmens beantworten! Und das lohnt sich wirklich. Du kannst in Zukunft nicht nur fundiertere Entscheidungen treffen \u2013 sondern diese Entscheidungen auch bei Gespr\u00e4chen \u00fcber das Budget oder mt Deiner F\u00fchrungskraft sinnvoll begr\u00fcnden. Denn Du hast die entsprechenden Daten vorliegen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8c02ee1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8c02ee1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Tipps f\u00fcr das Recruiting mit Excel<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fd17e31 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fd17e31\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Tipp #1: Bilde den Recruiting-Funnel ab<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-47e484b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"47e484b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Bewerberstatus helfen Dir dabei, die verschiedenen Schritte im Personalbeschaffungsprozess digital abzubilden. So beh\u00e4ltst Du stets den \u00dcberblick und kein Bewerber wird vergessen (hast Du vielleicht auch schon mal vers\u00e4umt, eine Absage zu verschicken?).<\/p><p>In unserer Vorlage sind schon Standard-Vorschl\u00e4ge f\u00fcr Status enthalten. Ein paar Klassiker f\u00fcr sinnvolle Bewerberstatus sind beispielsweise:<\/p><ul><li>Neu<\/li><li>Vorauswahl<\/li><li>Telefoninterview<\/li><li>Bewerbungsgespr\u00e4ch<\/li><li>Unterlagen angefordert<\/li><li>Pr\u00fcfung der Unterlagen<\/li><li>Angebot unterbreitet<\/li><li>Absage erhalten<\/li><li>Absage erteilt<\/li><li>Zusage erteilt<\/li><\/ul><p>Dies ist ein einfacher Tipp, der Dir bei der Auswertung Deiner Ma\u00dfnahmen helfen wird. Unabh\u00e4ngig davon, ob Du unsere Excel-Vorlage nutzen m\u00f6chtest oder Dir ein eigenes Bewerbermanagement aufbaust: Denke daran, die verschiedenen Status in Deinem System abzubilden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c8ca1f8 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c8ca1f8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Tipp #2: Nutze Diagramme zur Auswertung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ae1a055 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ae1a055\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Mit Excel lassen sich Informationen ganz einfach grafisch in Diagrammen darstellen oder in Tabellen zusammenfassen. Die Vorteile einer Visualisierung sollten auf keinen Fall untersch\u00e4tzt werden.<\/p><p>Sie erlaubt Dir auf einen Blick einen guten Eindruck davon zu bekommen, wie es um Dein Recruiting bestellt ist. Auf dem Dashboard unserer Vorlage findest Du Diagramme zu den wichtigsten Kennwerten.<\/p><p>Die M\u00f6glichkeiten zur Kombination und Auswertung von Daten sind \u00e4u\u00dferst vielf\u00e4ltig \u2013 sei kreativ und \u00fcberlege Dir, welche Infos Du stets im Auge behalten m\u00f6chtest.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9154609 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9154609\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Tipp #3: Erfasse die Gr\u00fcnde f\u00fcr Absagen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-395a1bc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"395a1bc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Dieser Tipp gilt sowohl f\u00fcr Absagen, die Du dem Bewerber erteilst, als auch f\u00fcr jene, die Du erh\u00e4ltst. Denn Absagen sind nicht nur \u00e4rgerlich, sondern kosten auch Zeit und Energie.<\/p><p>Halte f\u00fcr jede abgelehnte Bewerbung einen Grund in Deinem Bewerbermanagement fest. Mit der Zeit kann es sein, dass Dir so ein Muster auff\u00e4llt, welches auf eine Schwachstelle im Recruiting-Prozess hindeutet. In diesem Fall kannst Du anhand der gesammelten Informationen leichter eingreifen und Dein Vorgehen optimieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-62b7dbd elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"62b7dbd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Tipp #4: Bewerbermanagement im Team<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d08e71f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d08e71f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Excel-Vorlage kann Dir nicht nur helfen, die \u00dcbersicht zu behalten. Nutze die Informationen auf dem Dashboard, um anderen Entscheidern einen Einblick zu gew\u00e4hren. Daf\u00fcr kannst Du zum Beispiel einzelne Reiter als PDF exportieren.<\/p><p>Au\u00dferdem hast Du die M\u00f6glichkeit, Kollegen gezielt per E-Mail-Adresse zur Zusammenarbeit in der Excel-Vorlage einzuladen \u2013 vorausgesetzt, Du verwendest die Version in der Cloud. So kannst Du Feedback zu einzelnen Kandidaten einholen oder Aufgaben im Team verteilen. Je nachdem, ob Du die anderen Personen als Betrachter hinzuf\u00fcgst oder ihnen die Rechte zur Bearbeitung einr\u00e4umst.\u00a0<\/p><p>Beachte bei der Kollaboration aber unbedingt die Hinweise zur DSGVO im n\u00e4chsten Abschnitt!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eb216ac elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"eb216ac\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Rechtssicherheit beim Bewerbermanagement in Excel<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7c9e983 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7c9e983\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Einf\u00fchrung der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist an kaum einem Unternehmen spurlos vorbeigegangen. Online wie offline m\u00fcssen klare Richtlinien bei der Verarbeitung personenbezogener Daten befolgt werden.<\/p>\n<p>Beim Bewerbermanagement liegt es in der Natur der Sache, dass besonders viele personenbezogene Daten im Spiel sind.<\/p>\n<p>Eine spezielle Recruiting-Software speichert Daten stets verschl\u00fcsselt, beachtet automatisch vorgegebene L\u00f6schungsfristen und regelt \u00fcber ein Rechtesystem genau, wer Zugriff auf welche Informationen hat. Zudem erm\u00f6glicht sie es \u2013 beispielsweise bei der l\u00e4ngerfristigen Speicherung von Kandidateninformationen in einem Talent-Pool \u2013, automatisiert die Erlaubnis des Bewerbers einzuholen.<\/p>\n<p>Mit Excel sieht die Sache etwas anders aus \u2013 hier musst Du Dich selbst darum k\u00fcmmern, die Vorgaben der DSGVO umzusetzen.<\/p>\n<p>Was hei\u00dft das konkret?<\/p>\n<p>Du musst stets genau wissen, wo welche Daten gespeichert sind. Du musst beachten, wer in Deinem Unternehmen wieviel Zugriff auf welche Informationen hat. Und Du musst auf Verlangen in der Lage sein, all diese Informationen zu l\u00f6schen.<\/p>\n<p>Falls Du unsere Excel-Datei gemeinsam mit Deinem Team bearbeiten willst, solltest Du \u00fcberlegen, personenbezogene Daten in der Tabelle zu anonymisieren und eine L\u00f6sung f\u00fcr die Weiterleitung von Dateien (z.B. Zeugnisse und Lebensl\u00e4ufe) finden.&nbsp;<\/p>\n<p>Es ist auch m\u00f6glich, einen Link zur Vorlage zu teilen, der dem Empf\u00e4nger nur beschr\u00e4nkte Rechte einr\u00e4umt \u2013 beispielsweise so, dass er die Informationen nur betrachten, aber nicht bearbeiten oder kopieren kann.<\/p>\n<p>Wenn Du diese Punkte beachtest, kann Excel ein guter \u2013 und vor allem g\u00fcnstiger \u2013 Einstieg in das Bewerbermanagement sein.<\/p>\n<p>Falls Du Dir irgendwann mehr Funktionen und einen einfacheren Workflow mit nur einem einzigen Tool w\u00fcnschst, sprich uns gerne an oder <a href=\"https:\/\/www.heyrecruit.de\/jetzt-demo-termin-buchen?utm_source=marketing&amp;utm_medium=blog\">buche Dir eine kostenloe Software-Demo.<\/a> Abh\u00e4ngig von der Anzahl an gleichzeitig geschalteten Stellenanzeigen bieten wir Lizenzen schon ab 80 \u20ac im Monat an.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Excel-Vorlage von Heyrecruit bietet Dir eine stabile Basis, um mit dem Bewerbermanagement in Excel zu starten.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":4063,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[53,51],"tags":[],"class_list":["post-903","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bewerbermanagement","category-blog"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Bewerbermanagement mit Excel \u2013 inklusive kostenloser Vorlage<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Kostenlose Excel-Vorlage f\u00fcr Dein Bewerbermanagement - jetzt herunterladen. 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