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Die Performance-Recruiting-Software

Mandantenfähige Accounts für Firmengruppen, Franchise-Unternehmen und Dienstleister.

Mit einem Management-Account bündelst du viele untergeordnete Accounts für zentral gesteuertes Recruiting – ob Mandanten, Filialen, Franchise-Partner oder Kunden. Du verwaltest Kontingente und Zugriffe zentral, während jede Einheit eigenständig in ihrem Bereich arbeitet.

Zentrales Recruiting für Gruppen & Dienstleister: Accounts bündeln, Kontingente steuern, Zugriffe sicher verwalten.

  • Zentrale Verwaltung untergeordneter Accounts
  • Rollen- und Rechtemanagement auf allen Ebenen
  • Mandanten, Standorte und Teams in wenigen Klicks onboarden
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Wie Heyrecruit dezentrales
Recruiting zentral steuerbar

Ein Management-Account. Beliebig viele Einheiten.

Ideal für Unternehmensgruppen, Franchise-Netzwerke und Recruiting-Dienstleister: Jede Einheit arbeitet in einem eigenen geschützten Bereich – auf Wunsch mit einheitlichem Corporate Design oder mit individuellem Markenauftritt pro Mandant. Neue Mandanten, Standorte, Teams und Benutzer aktivierst du mit wenigen Klicks. So steuerst du Standards und Kontingente übergreifend, ohne die Autonomie vor Ort zu verlieren und wächst, ohne dass Recruiting zum Verwaltungsprojekt wird.

Die richtigen Zugriffe – für jede Rolle und jeden Standort.

Über Rollen und Rechte legst du fest, wer was sehen und bearbeiten darf – vom Geschäftsführer bis zur Fachabteilung. So arbeitet jeder im passenden Arbeitsbereich, Zuständigkeiten bleiben klar und du vermeidest Informationschaos sowie unnötige Datenschutzrisiken.

Ein System, das jeder sofort versteht – ohne Schulungsaufwand.

Heyrecruit ist so aufgebaut, dass Benutzer ohne lange Einweisung sofort produktiv arbeiten können. Das reduziert Rückfragen, entlastet zentrale Verantwortliche und sorgt dafür, dass Recruiting auch dezentral sauber umgesetzt wird. Und wenn doch einmal Hürden auftauchen, unterstützt dich unser Support & Customer Success Team schnell und pragmatisch.

Das sagen unsere Kunden

Yannic Mazeaud - Recruiting-Experte bei HeyrecruitYannic Mazeaud - Recruiting-Experte bei Heyrecruit

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So kann Heyrecruit dir helfen die perfekten Mitarbeiter zu finden

Stellenanzeigen & Karriereseiten

Stellentitel, Inhalte und Bewerbung so optimiert, dass aus Besuchern Bewerber werden.

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Integriertes
Performance-Multiposting

Automatisch auf den richtigen Jobbörsen sichtbar – mit planbaren Kosten pro Bewerbung.

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Bewerber­management

Schnell sichten, sauber steuern und Kandidaten im Prozess halten.

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Premium-Multiposting

Wenn du extra Schub brauchst: Premium-Kanäle gezielt dazuschalten.

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Integration & Automatisierung

Heyrecruit dockt an Website, E-Mail und HR-Prozesse an – ohne dass ihr Systeme ablösen müsst.

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Support & Customer Success

Echte Menschen, kurzen Wege – damit du schnell live bist und zuverlässig weiterkommst.

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FAQ – Häufig gestellte Fragen zu mandantenfähigen Accounts

Ein Mandant ist ein eigenständiger, untergeordneter Account innerhalb einer mandantenfähigen Heyrecruit-Lizenz, mit eigenen Benutzern, eigenen Daten und einem eigenen Arbeitsbereich. Du steuerst alles über einen zentralen Management-Account und kannst darunter beliebig viele Einheiten abbilden, zum Beispiel Filialen, Tochtergesellschaften, Franchise-Partner oder Kunden-Accounts. So bleibt Recruiting vor Ort autonom, während du zentral Standards, Zugriffe und Kontingente im Blick behältst.

Im Management-Account legst du die Leitplanken fest, damit alle Einheiten nach einem sauberen, einheitlichen Prinzip arbeiten. Du kannst neue Mandanten in wenigen Klicks anlegen, Unternehmensdaten und Darstellung vorkonfigurieren, Templates für Karriereseiten auswählen und direkt festlegen, wie viele Stellenanzeigen und Benutzer ein Mandant nutzen darf. Außerdem steuerst du Rollen und Rechte zentral, damit jede Person genau den Zugriff bekommt, den sie für ihre Aufgaben braucht.

Jede Einheit arbeitet in ihrem eigenen, geschützten Bereich und kann dort ihr Recruiting selbstständig umsetzen, inklusive eigener Benutzer, eigener Stellenanzeigen und eigener Bewerbungsprozesse im Tagesgeschäft. Beim Auftritt hast du die Wahl: Du kannst ein einheitliches Corporate Design ausrollen oder Mandanten bewusst ihren eigenen Markenauftritt erstellen lassen, je nachdem, wie deine Organisation aufgebaut ist.

Mandanten sind so organisiert, dass jede Einheit in einem eigenen, geschützten Bereich arbeitet. Über Rollen und Rechte definierst du klar, wer welche Mandanten sehen und erreichen darf und vermeidest so Informationschaos, ohne dass Teams ständig nach Berechtigungen fragen müssen. Besonders praktisch: Mit der Rolle „Mitarbeiter“ kannst du im Management-Account genau steuern, auf welche Mandanten ein Benutzer Zugriff hat, ohne dass automatisch alle Mandanten sichtbar werden. Auf Wunsch kann es ermöglicht werden, Kandidaten zwischen den Mandanten zu übertragen.

Du behältst im Management-Account zentral den Überblick über Einheiten, Zugriffe und Kontingente und kannst Mandanten schnell aufrufen, wenn du tiefer einsteigen willst. Für die operative Steuerung liefert Heyrecruit ein Dashboard innerhalb der Mandanten-Accounts mit den wichtigsten Recruiting-Kennzahlen (Bewerbungen, Funnel/Prozess, Stellenanzeigen-Performance), sodass du pro Einheit sehr schnell siehst, was funktioniert und wo ihr nachschärfen könnt.

Du legst Benutzer zentral an, weist Rollen zu und steuerst anschließend, welche Mandanten ein Benutzer im Management-Account überhaupt sieht. Dadurch kannst du Teams sehr gezielt auf ihre Bereiche begrenzen, ohne komplizierte Sonderkonstruktionen. Die Einladung läuft direkt aus Heyrecruit heraus, und die Zugriffskontrolle bleibt auch dann sauber, wenn viele Standorte, Teams oder Kunden parallel arbeiten.

Die Lizenz ist so aufgebaut, dass ihr immer den vollen Funktionsumfang habt. Der Unterschied liegt in der Parallelität: Wie viele Mandanten-Accounts, aktive Stellenanzeigen und Benutzer ihr gleichzeitig nutzen könnt. „Aktiv“ bedeutet dabei: Stellen, die parallel ausgespielt und sichtbar sein können, und ihr entscheidet jederzeit, welche live sind. Wenn dein Bedarf wächst, könnt ihr das Paket anpassen oder bei größeren Setups auf ein individuelles Modell wechseln, ohne dass du dein Recruiting neu aufsetzen musst.

Mandantenfähige Accounts sind genau dafür gebaut, viele Einheiten, allein oder im Team, unter einem Dach zu steuern. Sie werden explizit für Firmengruppen, Franchise-Netzwerke und Recruiting-Dienstleister positioniert. Jeder Kunde bzw. jede Einheit bekommt ihren eigenen Arbeitsbereich, während du zentral Standards, Kontingente und Zugriffe verwaltest. Das macht die Zusammenarbeit schnell, nachvollziehbar und sauber trennbar, auch wenn du viele Kunden parallel betreust.

Heyrecruit ist so aufgebaut, dass ihr dort integriert, wo ihr heute arbeitet, und Integrationen je nach Bedarf schlank startet und später erweitert. In Mandanten-Setups ist das besonders hilfreich, weil jede Einheit Website-Einbindung, Kommunikation und Workflows passend zu Standort, Team und Prozess nutzen kann, während ihr zentral steuert. Technisch stehen dafür unter anderem API-Anbindungen, Webhooks, Automationen über Tools wie Zapier, Make oder n8n, XML-Feeds, ein WordPress-Plugin sowie E-Mail- und WhatsApp-Integrationen zur Verfügung.
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