Die Performance-Recruiting-Software

Andocken statt umbauen: Integrationen, die bestehende Systeme ergänzen

Heyrecruit ist so entwickelt, dass du deine Systemlandschaft nicht umbauen müsst. Du dockst dort an, wo du heute arbeitest – Website, E-Mail und HR-Prozesse. So startest du schnell, vermeidest Reibung und bringst Bewerbungen ab dem ersten Tag in einen sauberen Ablauf.

Integrationen ohne Umbau. Website, E-Mail & HR-Prozesse – für schnellen Start ohne Reibung.

  • Standard-Integrationen in kurzer Zeit startklar
  • Datenübergabe per API, Webhook oder Feed möglich
  • Unterstützung durch Support & Customer Success
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30 Min. unverbindlicher Recruiting-Check + Live-Demo

Schließe dich jetzt über 1.000 zufriedenen Kunden an.

Eine Plattform, die sich anpasst – nicht deine IT-Landschaft.

Wähle die Integrationen, die zu deiner Umgebung passen. Viele Kunden starten bewusst schlank und erweitern später Schritt für Schritt – ohne den laufenden Recruiting-Prozess zu stören.

API-Schnittstelle

Verbinde Heyrecruit flexibel mit deinen Systemen. Ideal, wenn Heyrecruit Bewerbungen übergeben oder Daten austauschen soll, ohne bestehende Abläufe zu ersetzen.

Webhooks

Reagiere in Echtzeit auf Ereignisse im Prozess. So lassen sich Statuswechsel, Tickets, Aufgaben oder Übergaben an Drittsysteme sauber automatisieren. Heyrecruit ist z. B. kompatibel mit Zapier, Make oder n8n.

WordPress-Plugin

Binde Stellenanzeigen und Karriere-Elemente direkt per Plugin in deine WordPress-Seite ein. Ohne Entwicklungsaufwand und im Look deiner Website.

E-Mail-Integrationen

Binde deine E-Mail-Domain in Heyrecruit an und nutze sie als Absender in der Bewerberkommunikation. Je nach Setup per SPF/DKIM, SMTP oder direkt mit Microsoft 365.

WhatsApp-Integration

Ermögliche Bewerbern einen schnellen, vertrauten Einstieg. Besonders hilfreich, wenn Kandidaten mobil unterwegs sind und keine langen Formulare ausfüllen wollen.

Kalendar-Integration

Coming soon: Synchronisiere Termine mit Google- und Outlook-Kalendern und teile buchbare Terminslots per Link. Bewerber wählen selbst einen passenden Termin innerhalb deiner freigegebenen Zeitfenster.

Automationen, die deine Prozesse in Bewegung halten

Mit Heyrecruit-Workflows automatisierst du wiederkehrende Aufgaben im Recruiting. Im Editor definierst du, welche Aktionen auf welche Ereignisse folgen: Geht eine Bewerbung ein, bleibt ein Kandidat zu lange in einer Phase oder ändert sich ein Status, stößt das System automatisch den nächsten Schritt an – etwa ein Follow-up, ein Statusupdate, eine Aufgabe für den Fachbereich oder die Übergabe an Drittsysteme per Webhook.

Einfach umzusetzen – und wenn nötig, helfen wir ohne Umwege.

Die meisten Integrationen sind so aufgebaut, dass ihr sie schnell selbst einrichten könnt. Und wenn interne Kapazitäten fehlen oder dein Setup komplexer ist, unterstützen wir pragmatisch bei der Umsetzung – bei technisch aufwendigen Integrationen ab der Advanced-Reach-Lizenz. So bleibt ihr flexibel, behaltet die Kontrolle und kommt ohne Verzögerung live.

Das sagen unsere Kunden

Yannic Mazeaud - Recruiting-Experte bei HeyrecruitYannic Mazeaud - Recruiting-Experte bei Heyrecruit

Recruiting-Check
+ Live-Demo

Wir schauen auf deine Vakanzen und zeigen dir, wie du mit Heyrecruit deinen Bewerberzufluss planbar machst.

  • Überblick und Live-Demo in ca. 30 Minuten
  • Fokus auf deine Vakanzen und Prozesse
  • Konkrete nächste Schritte und optionaler Start der Testphase

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Entdecke weitere tolle Funktionen

So kann Heyrecruit dir helfen die perfekten Mitarbeiter zu finden

Stellenanzeigen & Karriereseiten

Stellentitel, Inhalte und Bewerbung so optimiert, dass aus Besuchern Bewerber werden.

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Integriertes
Performance-Multiposting

Automatisch auf den richtigen Jobbörsen sichtbar – mit planbaren Kosten pro Bewerbung.

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Bewerber­management

Schnell sichten, sauber steuern und Kandidaten im Prozess halten.

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Mandanten­fähige Accounts

Untergeordnete Accounts für zentral gesteuertes Recruiting

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Premium-Multiposting

Wenn du extra Schub brauchst: Premium-Kanäle gezielt dazuschalten.

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Integration & Automatisierung

Heyrecruit dockt an Website, E-Mail und HR-Prozesse an – ohne dass ihr Systeme ablösen müsst.

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FAQ - Häufig gestellte Fragen zu Integrationen & Automatisierungen

Die meisten Integrationen sind so aufgebaut, dass du sie in kurzer Zeit selbst einrichten kannst. Komplexer wird es typischerweise dann, wenn mehrere Systeme miteinander verbunden werden sollen, wenn Datenfelder sauber gemappt werden müssen oder wenn deine Abläufe sehr individuell sind. Für solche technisch aufwändigen Integrationen und Automatisierungen gibt es ab der Advanced-Reach-Lizenz erweiterte Unterstützung, damit ihr ohne Umwege live kommt.

Über die Heyrecruit-API kannst du Heyrecruit sauber in deine Systemlandschaft einbinden: zum Beispiel für Karrierewebsite, Reporting oder die Übergabe von Bewerbungen. Die Authentifizierung läuft per Client-ID und Client-Secret; dabei wird ein Bearer-Token erzeugt, den du für weitere API-Aufrufe nutzt. Danach kannst du Unternehmensdaten abrufen (per Unternehmens-ID oder Domain/Subdomain), Stellenanzeigen listen und filtern (inkl. Pagination) oder einzelne Jobs gezielt laden. Außerdem lassen sich Bewerbungen direkt per API übermitteln (Apply) und du kannst zu einer Stelle die zugehörigen Bewerbungs-IDs sowie die vollständigen Bewerberdetails einzelner Bewerbungen abrufen.

Webhooks sind dafür gedacht, in Echtzeit auf Ereignisse im Prozess zu reagieren. Damit lässt sich die Übermittlung von Bewerbungsdaten nach Aktivierung eines vordefinierten Auslösers anstoßen (z. B. Bewerbung befindet sich in einem bestimmten Status), sodass dein Recruiting-Ablauf nicht an manuellen Handgriffen hängen bleibt. Der Webhook-Payload enthält alle Bewerbungsdaten inkl. Dokumenten.

Ja. Heyrecruit lässt sich mit Zapier, Make, n8n und ähnlichen Connector-Tools über deren Webhook-Module verbinden, sodass du Automationen ohne große Entwicklungsaufwände umsetzen kannst. In der Praxis wird das vor allem genutzt, um Bewerbungen automatisch aus Heyrecruit in ein anderes System zu übertragen – inklusive Feld-Mapping, damit die Daten dort direkt in der richtigen Struktur ankommen.

Für die Einbindung deiner Karriereseite gibt es drei Wege: je nach Aufwand und gewünschter Flexibilität. Mit dem WordPress-Plugin bindest du Heyrecruit in wenigen Minuten ein: Plugin installieren, Kundennummer + API-Secret hinterlegen, Seiten werden automatisch angelegt und lassen sich per Shortcodes anpassen. Die iFrame-Einbindung ist der schnellste technische Weg und funktioniert über ein Script + iFrame, ist aber im Look&Feel weniger frei. Für maximale Kontrolle nutzt du die REST-API und baust die Karrierebereiche komplett in deinem eigenen Frontend.

Du kannst in Heyrecruit entweder deine eigene Absenderadresse nutzen oder alternativ eine Systemadresse von Heyrecruit (@hey-career.de), wenn du ohne IT-Setup direkt starten willst. Für eine eigene Domain ist wichtig, dass die Zustellung sauber authentifiziert ist: Setze die empfohlenen DNS-Einträge wie SPF und DKIM (und idealerweise DMARC), damit E-Mails zuverlässig ankommen und nicht im Spam landen. Empfohlen ist die Anbindung über Microsoft 365, wenn du es nutzt. Alternativ ist der Versand auch per SMTP möglich, je nachdem, was zu deiner IT-Umgebung passt.

Heyrecruit bietet eine WhatsApp-Integration, mit der sich Bewerber besonders schnell und vertraut bewerben können – gerade mobil, wenn niemand lange Formulare ausfüllen will. Das hilft, Hürden zu senken und mehr Interessenten in einen sauberen Prozess zu überführen, statt sie unterwegs zu verlieren.

Eine Kalender-Integration befindet sich in den letzten Zügen der Entwicklung: Du wirst Termine mit Google- und Outlook-Kalendern synchronisieren und buchbare Terminslots per Link teilen können. Bewerber wählen dann selbst einen passenden Termin innerhalb deiner freigegebenen Zeitfenster, was Abstimmungsschleifen deutlich reduziert.

Je nach Ausgangslage gibt es verschiedene Wege, Heyrecruit in deine Umgebung einzupassen: Datenübergaben sind per API, Webhook oder Feed möglich, und viele Teams starten bewusst schlank und erweitern später Schritt für Schritt, ohne den laufenden Recruiting-Prozess zu stören. Wenn ihr größere Mengen an Daten oder eine strukturierte Migration habt, unterstützen euch Support & Customer Success dabei, den Import sauber aufzusetzen.
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