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Mit der Rolle „Mitarbeiter“ kannst du im Verwaltungs-Account für deine mandantenfähige Lizenz steuern, auf welche Mandanten ein Benutzer zugreifen darf – ohne ihm Einblick in alle Mandanten zu geben.
💡 Hinweis:
Loggt sich ein Benutzer mit der Rolle „Mitarbeiter“ in einen Mandanten-Account ein, arbeitet er weiterhin mit administrativen Rechten. Die Rolle legt nur fest, welche Mandanten im Verwaltungs-Account sichtbar und erreichbar sind.
So gehst du vor, um einen neuen Account mit der Rolle "Mitarbeiter" anzulegen
- Login: Logge dich in Heyrecruit auf Mandantenebene ein: https://app.heyrecruit.de/login.
- Navigation: Navigiere im Hauptmenü zu „Benutzer“.
- Benutzer anlegen: Klicke auf den Button „Account hinzufügen“.
- Dateneingabe: Befülle die Formularfelder und gehe auf „speichern und einladen“.
- Nutzerbestätigung: Nun erhält der neue Benutzer eine E-Mail mit der Aufforderung, ein Passwort für den Login festzulegen.
- Zuweisung: Für die Zuweisung führe nun die Schritte für „Benutzer einem Mandanten zuweisen“ aus.
So gehst du vor, um die Rolle "Mitarbeiter" für bestehende Accounts zu vergeben
- Login: Logge dich in Heyrecruit auf Mandantenebene ein: https://app.heyrecruit.de/login.
- Navigation: Navigiere im Hauptmenü zu „Benutzer“.
- Auswahl: Suche den Benutzer, dessen Rolle du ändern möchtest.
- Änderung: Klicke bei diesem Benutzer auf „Aktion“ -> „Bearbeiten“ und wähle die neue Rolle „Mitarbeiter“ aus.
- Speichern: Speichere deine Änderung.
Damit ist die Rolle erfolgreich angepasst. Für die Zuweisung führe nun die Schritte für „Benutzer einem Mandanten zuweisen“ aus.
Benutzer einem Mandanten zuweisen
- Login: Logge dich in Heyrecruit auf Mandantenebene ein: https://app.heyrecruit.de/login.
- Navigation: Navigiere im Hauptmenü zu „Mandanten“.
- Auswahl: Suche den Mandanten, dem du einen Benutzer mit der Rolle „Mitarbeiter“ zuweisen möchtest.
- Änderung: Klicke bei diesem Mandanten auf „Aktion“ -> „Benutzer zuweisen“. Wähle nun den Benutzer mit der Rolle „Mitarbeiter“ aus.
- Speichern: Speichere deine Änderung.
Damit hast du die Zuweisung erfolgreich vorgenommen.
