Inhalt
In diesem Artikel erfährst du, wie du die KI-gestützte Bewerberanalyse in Heyrecruit nutzt, wo du die Ergebnisse findest und wie das Feature bei Bedarf deaktiviert werden kann.
Mehrwert und Grundlagen
Mit der KI-Bewerberanalyse in Heyrecruit kannst du Bewerbungen schneller und effizienter bearbeiten. Die Funktion analysiert die Dokumente eines Bewerbers DSGVO-konform und vergleicht das Qualifikationsprofil mit den Anforderungen der jeweiligen Stellenanzeige. Du erhältst eine übersichtliche Zusammenfassung, die dir wertvolle Zeit im Recruiting-Workflow spart und dir hilft, passende Talente auf einen Blick zu identifizieren.
💡 Hinweis: Unsere KI dient ausschließlich als Assistenzsystem; die endgültige Entscheidung triffst immer du als Recruiting Experte.
Navigationspfad
- Hauptmenü: Bewerbungen -> [Klick auf das Kandidatenprofil] -> Matching-Analyse
Voraussetzungen
- Zugriffsrecht: Administrator; alternativ Human Resources oder Fachabteilung mit Zugriff auf das Bewerberprofil.
Vorteile der KI-Bewerberanalyse
- DSGVO- und EU AI Act-konform:
Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf ISO 27001 zertifizierten Servern in Deutschland. Die automatisierten Analysen sind so gestaltet, dass sie dir als Entscheidungsunterstützung dienen – die finale Auswahl liegt in deiner Hand. - Sofort Einsatzbereit & kostenfrei:
Die Funktion steht allen Kunden automatisch und ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung – alles ist bereits vollumfänglich in deiner bestehenden Heyrecruit-Lizenz enthalten. - Zeitersparnis:
Die KI gleicht Bewerbungen automatisch mit den Anforderungen deiner Stellenanzeige ab und spart dir so wertvolle Zeit bei der Sichtung eingehender Unterlagen. - Objektivität & Menschliche Entscheidungshoheit:
Die KI liefert eine erste, auf Fakten basierende Bewertung und minimiert unbewusste Voreingenommenheiten. Die automatisierten Analysen dienen rein als intelligente Entscheidungsunterstützung. Die finale Auswahl und Beurteilung verbleibt stets bei dir und deinem Team.
Wie funktioniert die KI-Bewerberanalyse?
- Dokumenten-Parsing: Die KI liest automatisch alle relevanten Informationen aus den eingereichten Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen) aus, unter anderem:
- Berufserfahrung
- Qualifikationen
- Skills und Kompetenzen
- Ausbildungshintergrund
Diese Daten dienen dir als Grundlage und Unterstützung für deine persönliche, endgültige Bewertung.
- Abgleich mit der Stellenanzeige: Anschließend vergleicht die KI die extrahierten Daten mit den Anforderungen deiner Stellenanzeige. Dabei wird eine erste, objektiv gestützte Bewertung in Bereichen wie geforderte Berufserfahrung, erforderliche Qualifikationen und gewünschte Kompetenzen erstellt. Diese Bewertung ist als Orientierungshilfe zu verstehen, die du abschließend überprüfst.
- Ergebnisdarstellung & Feedback-Möglichkeit: Du erhältst eine Übersicht, wie gut der Kandidat zu deiner ausgeschriebenen Stelle passt. Diese Bewertung hilft dir, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Feedback: Da keine KI perfekt ist, kannst Du in der Matching-Analyse-Box direkt im Bewerberprofil über den Button „Feedback geben“ eine Rückmeldung hinterlassen. Bewerte die Analyse per Daumen hoch oder runter, wähle eine Kategorie (Matching-Bewertung, erkannte Daten, Begründung oder Sonstiges) und füge optional einen Kommentar hinzu. Dein Feedback geht direkt an unser KI-Team und fließt kontinuierlich in die Optimierung der Auswertung ein.
Datenschutz und Sicherheit
Datensicherheit hat oberste Priorität. Die KI-Bewerberanalyse von Heyrecruit erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und wird ausschließlich auf Servern in Deutschland betrieben. Alle automatisierten Prozesse sind so gestaltet, dass sie nur unterstützend wirken und durch menschliche Kontrolle ergänzt werden – ganz im Sinne der Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur KI-gestützten Bewerberanalyse
- Login: Logge Dich in Heyrecruit ein: https://app.heyrecruit.de/login
- Navigation: Navigiere im Hauptmenü zu „Bewerbungen“.
- Bewerberauswahl: Klicke in der Liste auf den Namen der Person, deren Profil du einsehen möchtest.
- Matching-Analyse prüfen und auswerten: Prüfe in der Analyse-Box den Eindruck:
- Klappe die zusammenfassende Einschätzung über „Weniger anzeigen“ bzw. „Mehr anzeigen“ ein oder aus.
- Klicke auf die ausklappbaren Bereiche „Erfüllte Anforderungen“ oder „Klare Abweichungen“, um konkrete Kriterien einzusehen.
- Öffne mit einem Klick auf „Matching-Analyse im Detail“ die vollständige Gegenüberstellung von Anforderungs- und Bewerberprofil.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Feedback-Eingabe
- Feedback-Option aufrufen: Klicke innerhalb der KI-Analyse-Box im Bewerberprofil unten rechts auf den Button „Feedback geben“.
- Bewertung abgeben: Wähle eine Bewertung per Daumen nach oben oder Daumen nach unten aus.
- Kategorie festlegen: Wähle die zutreffende Kategorie aus (z. B. Matching-Bewertung, erkannte Daten, Begründung oder Sonstiges).
- Kommentar hinzufügen (optional): Ergänze ein kurzes Text-Feedback für genauere Details.
- Absenden: Klicke auf „Senden“, um deine Rückmeldung direkt an unser KI-Team zu übermitteln.
Deaktivierung der KI-Analyse
Die KI-gestützte Bewerberanalyse ist standardmäßig für alle Konten aktiv. Falls dein Unternehmen die automatische Auswertung nicht nutzen möchte, kann die Funktion auf Wunsch vollständig deaktiviert werden.
Schreibe dazu eine kurze Nachricht an unseren Support: support@heyrecruit.de. Unser Team nimmt die Deaktivierung anschließend für deinen Account vor.
Best Practices & Fazit
- Qualität des Anforderungsprofils: Je präziser du die Stellenanzeige und das geforderte Profil ausformulierst, desto genauer fällt das automatische KI-Matching aus.
- Aktiv Feedback geben: Nutze die Feedback-Funktion bei unpassenden oder auffälligen Ergebnissen, um das System aktiv mitzugestalten.
- Menschliche Kontrolle: Betrachte die Ergebnisse der KI als zeitsparende Orientierungshilfe, behalte aber stets die finale Beurteilung im Team.
FAQ zur KI-gestützten Bewerberanalyse
Ersetzt die KI-Bewerberanalyse die persönliche Prüfung durch das HR-Team?
Nein, die KI dient rein als Assistenzsystem zur Entlastung und Zeitersparnis. Die finale Entscheidung über Zu- oder Absagen trifft weiterhin das zuständige HR-Team oder die Fachabteilung.
Welche Informationen werden aus den Bewerbungsunterlagen ausgelesen?
Die KI erfasst strukturiert Berufserfahrungen, Qualifikationen, Hard- und Soft-Skills sowie den schulischen und akademischen Ausbildungshintergrund aus allen hochgeladenen Dokumenten (wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen).
Warum sollte ich Feedback zu den KI-Ergebnissen geben?
Keine KI arbeitet zu 100 % fehlerfrei. Über die Feedback-Funktion meldest du unpassende Zuordnungen oder fehlerhaft erkannte Daten direkt an unser Entwicklerteam, wodurch die Genauigkeit für zukünftige Analysen kontinuierlich gesteigert wird.
