Signaturen sind ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation mit den Bewerbern und können in Heyrecruit ganz einfach erstellt und verwaltet werden. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du mithilfe des Editors in Heyrecruit eine Signatur anlegst und sie für verschiedene Benutzer freigibst.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Signatur
- Öffne Heyrecruit und navigiere zum Bereich Vorlagen -> Signaturen.
- Klicke auf „+ Vorlage erstellen“, um eine neue Vorlage zu erstellen.
- Wähle im Feld Vorlagentyp den Typ „Signatur“ aus, um sicherzustellen, dass die Vorlage als Signatur verwendet wird.
- Gib im Feld Name der Vorlage einen eindeutigen Namen für Deine Signatur ein (z.B. „Standard Signatur“).
- Wähle im Feld Für folgende Benutzer freigeben aus, welche Benutzer Zugriff auf diese Signatur haben sollen. Sind keine Benutzer ausgewählt, steht die Signatur allen Deinen Benutzern zur Verfügung.
- Im Feld Nachrichteninhalt kannst Du nun den Inhalt Deiner Signatur erstellen.
- Standardtextbearbeitung: Nutze die Textformatierungsoptionen wie fett, kursiv, unterstrichen, und Listen, um die Signatur nach Deinen Wünschen zu gestalten.
- HTML-Modus aktivieren: Wenn Du bereits eine HTML-Signatur hast, klicke auf das Code-Ansicht–Icon (</>) im Editor. Dadurch wechselst Du in die HTML-Ansicht, in der Du den HTML-Code direkt bearbeiten kannst. Kopiere Deinen bestehende HTML-Signatur rein und verlasse die Code-Ansicht durch erneutes Klicken auf das Code-Ansicht–Icon (</>).
- Bilder hinzufügen:
- Über Upload: Um ein Bild in die Signatur einzufügen, kannst Du es direkt im Editor hochladen. Klicke dazu auf das Bild-Icon und lade die Datei von Deinem Computer hoch. Das Bild wird dann automatisch als Base64-Code in Deine Signatur eingebettet.
- Externe Ressourcen verlinken: Alternativ kannst Du auch Bilder von einer externen Quelle einfügen, indem Du die URL des Bildes verwendest. Kopiere die URL und füge sie in den HTML-Code Deiner Signatur ein. Stelle sicher, dass das Bild über die URL verfügbar ist.
- Signatur speichern: Wenn Du mit der Erstellung oder Bearbeitung der Signatur fertig bist, klicke auf „Speichern“, um die Signatur zu sichern und verfügbar zu machen.
