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Wie kann ich eine Stellenanzeige für einen bestimmten Mitarbeiter oder ein ganzes Team bereitstellen?

Inhalt

Es gibt Situationen, in denen Du eine Stellenanzeige nur bestimmten Mitarbeitern oder ganzen Teams zur Verfügung stellen möchtest, sei es, um Vertraulichkeit zu wahren oder bestimmte Aufgaben auf ausgewählte Teammitglieder zu beschränken. In solchen Fällen spielt die gezielte Zuweisung von Benutzern und Teams eine zentrale Rolle.

Die Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte von Stellenanzeigen hängen dabei von den Berechtigungen ab, die Du den jeweiligen Benutzern und Teams innerhalb des Systems zugewiesen hast. Dies bedeutet, dass ein Benutzer zwar eine Anzeige sehen kann, aber nur dann Änderungen vornehmen darf, wenn ihm die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen wurden.

In diesem Artikel zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du Stellenanzeigen direkt bestimmten Mitarbeitern oder Teams zuweisen kannst. Du hast zwei Hauptmöglichkeiten, dies durchzuführen: über die Stellenanzeigenübersicht oder über den Stellenanzeigenmanager. Beide Methoden bieten Dir die Flexibilität, Benutzer und Teams präzise und schnell zuzuweisen oder wieder zu entfernen.

Über die Stellenanzeigenübersicht:

  1. Aktionen ausführen:
    • Gehe zur Stellenanzeigenübersicht.
    • Klicke in der Zeile der relevanten Stellenanzeige auf den blauen Button “Aktion”.
    • Wähle die Option “Benutzer zuweisen”.
  2. Fenster „Benutzer und Teams zuweisen“:
    • Es öffnet sich das Fenster „Benutzer und Teams zuweisen“.
    • Hier kannst Du nun einzelne Benutzer oder ganze Teams zuweisen.
  3. Standorte auswählen:
    • Im Dropdown-Menü „Standorte auswählen“ kannst Du festlegen, für welche Standorte die Stellenanzeige zugewiesen werden soll.
  4. Benutzer oder Teams hinzufügen:
    • Füge Benutzer hinzu, indem Du in der entsprechenden Tabellenzeile auf den blauen Button „+ Benutzer zuweisen“ klickst.
    • Bei Teams funktioniert dies genauso über den Button „+ Team zuweisen“.
  5. Zuweisungen entfernen:
    • Um eine Zuweisung zu entfernen, klicke auf das „x“ in der Tabellenzeile des jeweiligen Benutzers oder Teams.

Über den Stellenanzeigenmanager:

  1. Eingang über den Stellenanzeigenmanager:
    • Betrete den Stellenanzeigenmanager über einen Klick auf den Jobtitel oder wähle im Dropdown „Aktion“ die Option „Bearbeiten“ aus.
  2. Navigieren zu „Benutzer“ oder „Teams“:
    • In der linken Spalte findest Du den Punkt „Benutzer“ oder „Teams“.
    • Rechts erscheint eine Tabelle mit den möglichen Benutzern oder Teams, die Du der Anzeige zuweisen kannst.
  3. Standorte festlegen:
    • Auch hier kannst Du im Auswahlfeld „Standorte auswählen“ festlegen, welche Standorte der Stellenanzeige zugewiesen werden sollen.
  4. Zuweisung durchführen:
    • Die Zuweisung erfolgt über den blauen Button „+ Benutzer zuweisen“ oder „+ Team zuweisen“.
  5. Zuweisung entfernen:
    • Um eine Zuweisung aufzuheben, klicke einfach auf das „x“ in der entsprechenden Zeile.

Arten der Zuweisung:

  • Zugewiesen über Stellenanzeige: Der Benutzer wurde spezifisch über die Stellenanzeige zugewiesen.
  • Zugewiesen über Benutzerrolle: Der Benutzer hat aufgrund seiner Rolle im System bereits Zugriff auf die Anzeige.
  • Zugewiesen über Team: Der Benutzer ist Teil eines Teams, dem die Anzeige zugewiesen wurde.

Mit diesen Schritten kannst Du sicherstellen, dass nur die gewünschten Mitarbeiter oder Teams Zugang zu den relevanten Stellenanzeigen erhalten und diese bearbeiten können.

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