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In Heyrecruit veröffentlichte Stellenanzeigen laufen ohne Zusatzkosten über Indeed. Mit Indeed Apply bewerben sich Menschen direkt bei Indeed — die Bewerbung landet samt Antworten auf deine Fragen im Heyrecruit-Postfach. Diese Anleitung zeigt, wie du das in drei Schritten einschaltest.
| Rollen | Rechte | Verfügbar in | Aufwand |
|---|---|---|---|
| Administrator (firmenweite Einstellung) · Recruiter mit dem Recht „Stellen veröffentlichen" (je Anzeige) | jobs_edit und jobs_publish für die Arbeit an einzelnen Anzeigen | Allen Paketen außer der Testversion | Einmalig rund 5 Minuten, danach automatisch für jede neue Anzeige |
Warum Indeed Apply
Anzeigen mit Indeed Apply erhalten im Durchschnitt 45 % mehr begonnene Bewerbungen und führen 2,5-mal häufiger zu einer Einstellung.¹‘² Sie werden bei Indeed mit dem Label „Einfach bewerben“ hervorgehoben — ohne Aufpreis. Weil die Bewerbung ohne Seitenwechsel abläuft, brechen weniger Menschen ab; Screening-Fragen aus deinem Bewerbungsformular werden mitgeliefert, und Statusänderungen fließen aus Heyrecruit an Indeed zurück.
01 Voraussetzungen
Bevor du beginnst, brauchst du ein Arbeitgeberkonto bei Indeed. Damit Indeed die Anzeigen deinem Konto zuordnen kann, müssen zwei Angaben zusammenpassen:
- Der Firmenname in Heyrecruit ist genau so geschrieben wie im Indeed-Arbeitgeberkonto — inklusive Rechtsform und Schreibweise.
- Die E-Mail-Adresse deines Kontos gehört zur Domain, mit der du bei Indeed als Arbeitgeber registriert bist.
- Mindestens ein Standort ist in Heyrecruit angelegt (Einstellungen › Mein Unternehmen › Standorte), denn Indeed verlangt je Anzeige genau einen Ort.
- Es existiert ein Bewerbungsformular, das der Anzeige zugeordnet ist — daraus entstehen die Screening-Fragen bei Indeed.
Eine technische Einrichtung ist nicht nötig: Die Verbindung zwischen Heyrecruit und Indeed — Anzeigen-Feed, Bewerbungsannahme, Rückmeldung von Status — ist auf unserer Seite fertig konfiguriert. Es gibt keine Schlüssel einzutragen und keine Adresse zu hinterlegen.
02 Indeed als Kanal freischalten
Diesen Schritt macht ein Administrator einmal für das gesamte Unternehmen. Danach gehen alle neu veröffentlichten Anzeigen automatisch an Indeed.
- Oben rechts über das Benutzermenü zu Einstellungen gehen.
- In der linken Spalte Mein Unternehmen › Kostenloses Multiposting öffnen.
- In der Zeile Indeed den Schalter in der Spalte Status auf „on“ stellen. Die Änderung wird sofort gespeichert, es gibt keinen Speichern-Knopf.
Ist der Schalter ausgegraut, enthält das gebuchte Paket den Kanal nicht — in diesem Fall hilft dir dein Ansprechpartner bei Heyrecruit weiter.
03 Indeed Apply für die Anzeige zulassen
Indeed Apply ist für jede Anzeige aktiv, solange du keinen eigenen Bewerbungs-Link hinterlegst. Gibst du einen fremden Link an, schickt Indeed Bewerbende dorthin — die Bewerbung läuft dann außerhalb von Heyrecruit, und weder Screening-Antworten noch Status können übertragen werden.
- Die Anzeige im Stellen-Editor öffnen, Reiter Grunddaten.
- Nach unten zum Abschnitt Eigenen Bewerbungs-Link angeben scrollen.
- Das Kästchen nicht ankreuzen. Ist es angekreuzt und ein Link eingetragen, das Häkchen entfernen und speichern.
04 Anzeige veröffentlichen
Ob eine Anzeige bei Indeed erscheint, entscheidet die Veröffentlichungsmatrix: Zeilen sind deine Standorte, Spalten die Jobbörsen.
- Im Stellen-Editor den Reiter Standorte & Veröffentlichung öffnen.
- Die Anzeige über den Schalter in der Spalte Status aktivieren — solange sie inaktiv ist, lassen sich die Jobbörsen nicht schalten.
- In der Indeed-Spalte den Schalter für die gewünschten Standorte setzen. Über die Zeile Alle Standorte geht es für alle auf einmal; ein halb gefüllter Schalter bedeutet, dass nur einzelne Standorte aktiv sind.
Anschließend übermittelt Heyrecruit die Anzeige an Indeed. Neue und geänderte Anzeigen werden laufend nachgeführt; du musst nichts erneut anstoßen. Nimmst du eine Anzeige offline, wird sie bei Indeed ebenfalls beendet.
05 Was Indeed von einer Anzeige erwarte
Jede Anzeige wird von Indeeds Prüfteam gesehen, bevor sie ausgespielt wird. Wie lange das dauert, hängt vom Prüfvolumen ab. Damit eine Anzeige übernommen wird, muss sie enthalten:
- einen vollständigen, zutreffenden Titel — keine Sammelanzeigen für mehrere Rollen,
- genau einen Ort je Anzeige,
- eine eindeutige Adresse (URL) — Heyrecruit erzeugt sie je Anzeige und Standort automatisch,
- eine aussagekräftige Beschreibung der Aufgabe,
- einen klaren Bewerbungsweg — bei Indeed Apply ist das der Bewerbungsprozess in Heyrecruit.
Diese Punkte zu erfüllen ist Voraussetzung, aber keine Garantie: Anzeigen und Karriereseiten unterliegen der Prüfung durch Indeeds Aggregations- und Trust-&-Safety-Teams.
06 Was nach der Aktivierung passiert
Bewerbungen kommen im Postfach an
Bewerbende sehen deine Anzeige bei Indeed mit dem Label „Einfach bewerben“ und schließen die Bewerbung dort ab. Sekunden später steht sie in Heyrecruit unter Bewerber — mit Lebenslauf, Kontaktdaten und den Antworten auf deine Fragen, gekennzeichnet als Zugang über Indeed. Es gibt nichts zu importieren und nichts abzuholen.
Deine Fragen werden mitgeliefert
Die Fragen des Bewerbungsformulars, das der Anzeige zugeordnet ist, erscheinen als Screening-Fragen im Bewerbungsdialog bei Indeed. Nicht übertragen werden:
- Standardfelder, die Indeed selbst erhebt: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse,
- die Frage „Wie hast du von uns erfahren?“ und die Auswahl der Dokumentart,
- Datei-Uploads über den Lebenslauf hinaus sowie Ankreuzfelder wie Einwilligungen — die holt Heyrecruit ein, sobald die Bewerbung angelegt ist.
Fragen zu Herkunft, Geschlecht oder Behinderung dürfen nach Indeeds Vorgaben nicht als Screening-Fragen laufen und werden nicht übermittelt.
Mobil ohne Zusatzaufwand
78 % der Bewerbungen bei Indeed werden mobil abgeschickt.³ Sobald Indeed Apply aktiv ist, funktioniert der Bewerbungsdialog in der Indeed-App und im mobilen Browser — ohne dass du etwas dafür einrichtest.
07 Status-Rückmeldung an Indeed
Setzt du in Heyrecruit einen Status und verschickst die zugehörige Statusmeldung, meldet Heyrecruit das an Indeed zurück. Indeed nutzt dieses Signal, um passendere Menschen auf deine Anzeigen aufmerksam zu machen. Übertragen werden diese Status:
| Status in Heyrecruit | Signal an Indeed | Bedeutung |
|---|---|---|
| Neu | NEW | Bewerbung eingegangen |
| Auswahlverfahren | REVIEW | Bewerbung wird gesichtet |
| Warten auf Feedback | CONTACTED | Kontakt aufgenommen |
| Zusageempfehlung | POSITIVELY_SCREENED | Screening positiv |
| Absageempfehlung | NOT_SELECTED | nicht weiter berücksichtigt |
| Abgesagt | NOT_SELECTED | nicht weiter berücksichtigt |
| Zugesagt | HIRED | eingestellt |
Eigene und alle übrigen Status lassen sich nicht auf Indeeds Werte abbilden; sie werden als „nicht zuordenbar“ gemeldet und bleiben ohne Wirkung. Die Rückmeldung betrifft nur Bewerbungen, die über Indeed Apply eingegangen sind.
Häufige Fragen
Muss ich bei Indeed selbst etwas einrichten?
Nur ein Arbeitgeberkonto mit demselben Firmennamen wie in Heyrecruit. Feed, Bewerbungsannahme und Status-Rückmeldung sind auf Heyrecruit-Seite fertig verdrahtet.
Meine Anzeige ist bei Indeed sichtbar, aber ohne „Einfach bewerben". Warum?
In den meisten Fällen ist bei der Anzeige ein eigener Bewerbungs-Link hinterlegt (siehe Schritt 03). Nächste Ursache: der Indeed-Kanal ist für diesen Standort nicht geschaltet. Ist beides in Ordnung, läuft die Anzeige vermutlich noch durch Indeeds Prüfung.
Wie lange dauert es, bis eine Anzeige bei Indeed erscheint?
Das entscheidet Indeeds Prüfung und schwankt mit dem Prüfvolumen. Heyrecruit übermittelt die Anzeige unmittelbar nach der Veröffentlichung.
Welche Fragen bekommen Bewerbende bei Indeed zu sehen?
Die des Bewerbungsformulars, das der Anzeige zugeordnet ist — ohne Name und E-Mail, ohne Datei-Uploads und ohne Ankreuzfelder. Änderst du das Formular, ändern sich die Fragen bei Indeed mit.
Kostet Indeed Apply extra?
Nein. Indeed gehört zu den kostenfreien Multiposting-Kanälen; das Label „Einfach bewerben“ ist ebenfalls kostenlos. Bezahlte Reichweite bei Indeed ist davon unabhängig.
Was passiert, wenn ich den Kanal wieder abschalte?
Neue Anzeigen gehen nicht mehr an Indeed, bestehende werden beendet. Bereits eingegangene Bewerbungen bleiben in Heyrecruit unverändert erhalten.
1 Indeed-Daten, weltweit. 2 Indeed-Daten, USA. 3 Indeed-Daten, weltweit; die Messung von Bewerbungen außerhalb von Indeed Apply ist eingeschränkt.
Fragen zur Einrichtung: Heyrecruit Kundensupport · Heyrecruit — Recruiting-Software für den Mittelstand
