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In Heyrecruit kannst Du Deine E-Mails automatisiert personalisiert gestalten, indem Du Platzhalter, sogenannte Variablen, nutzt. Diese Variablen ermöglichen es, Bewerber, Talente, Stellenanzeigen, Benutzer und Unternehmensinformationen in E-Mails individuell anzusprechen.
Allgemeine Erklärung für die Funktionsweise von Variablen
Variablen sind Platzhalter, die in Vorlagen verwendet werden, um bestimmte Informationen dynamisch einzufügen. Anstelle eines festen Textes wird eine Variable durch einen spezifischen Wert ersetzt, der sich je nach Kontext ändert. In Heyrecruit können Variablen genutzt werden, um automatisch personalisierte Inhalte in E-Mails einzufügen, zum Beispiel den Namen eines Bewerbers oder Details zu einer Stellenanzeige.
Der Einsatz von Variablen bietet den Vorteil, dass der gleiche E-Mail-Text an verschiedene Empfänger versendet werden kann, ohne dass die E-Mail manuell angepasst werden muss. Eine Variable wird immer dann durch den entsprechenden Wert ersetzt, wenn die E-Mail gesendet wird. So wird aus einem allgemeinen Platzhalter wie „{bewerber_vorname}“ der tatsächliche Vorname des Empfängers, was die Kommunikation nicht nur effizient, sondern auch persönlicher gestaltet.
Das Prinzip hinter Variablen basiert darauf, dass in einer Software oder einem System wie Heyrecruit festgelegte Felder mit spezifischen Informationen verknüpft sind. Bei jeder Ausführung einer Vorlage wird der Wert, der in diesen Feldern gespeichert ist, automatisch an die richtige Stelle in der E-Mail eingesetzt. Dies spart Zeit und reduziert die Fehleranfälligkeit, die bei manueller Anpassung jeder E-Mail auftreten könnte.
Ein einfaches Beispiel wäre die automatische Bewerbungsbestätigung:
{personalisierte_anrede},
vielen Dank für Ihre Bewerbung auf die Stelle {job_name} in {job_stadt}. Wir haben Ihre Unterlagen erhalten und werden diese schnellstmöglich prüfen. […]
Liste der verfügbaren Variablen
Hier ist eine Übersicht der in Heyrecruit verfügbaren Variablen und wie sie verwendet werden können:
Bewerber-Variablen
Diese Variablen beziehen sich auf den oder die Bewerbende/n und personalisieren die Anrede:
- {personalisierte_anrede}:
Nutzt „Sehr geehrter Herr [Nachname]“ bzw. „Sehr geehrte Frau [Nachname]“ - {bewerber_anrede}:
Geschlechtsbezogene Anrede (Herr oder Frau) - {bewerber_vorname}:
Vorname des Bewerbenden - {bewerber_nachname}:
Nachname des Bewerbenden
Talentpool-Variablen
Diese Variablen sind nur für den E-Mail-Typ „Talent-Pool-Einladung“ relevant:
- {talent_pool_zusage_link}:
Link zur Bestätigung der Aufnahme in den Talent Pool. - {talent_pool_absage_link}:
Link zum Widersprechen der Aufnahme in den Talent Pool. - {talent_pool_job_zusage}:
Link zur Bestätigung des Interesses an einer Jobempfehlung. - {talent_pool_job_absage}:
Link zum Ablehnen einer Jobempfehlung.
Job-Variablen
Diese Variablen helfen, Informationen zur ausgeschriebenen Stelle zu integrieren:
- {job_beschreibung}:
Inhalt der Stellenanzeige. - {job_name}:
Name der Stelle. - {job_stadt}:
Stadt, in der die Stelle ausgeschrieben ist. - {job_ort}:
Bundesland der Stellenanzeige. - {job_strasse}:
Straße der Stellenanzeige. - {job_strassen_nr}:
Hausnummer der Stellenanzeige. - {job_land}:
Land der Stellenanzeige. - {job_postleitzahl}:
Postleitzahl der Stellenanzeige.
Benutzer-Variablen
Diese Variablen beziehen sich auf den/die eingeloggten Recruiter:in:
- {user_vorname}:
Vorname des Recruiters. - {user_nachname}:
Nachname des Recruiters. - {user_email}:
E-Mail-Adresse des Recruiters. - {user_jobbezeichnung}:
Berufsbezeichnung des Recruiters. - {user_fachbereich}:
Fachabteilung des Recruiters. - {user_telefonnummer}:
Telefonnummer des Recruiters. - {user_mobil_telefonnummer}:
Mobilnummer des Recruiters.
Unternehmens-Variablen
Diese Variablen fügen Unternehmensdaten in die E-Mail ein:
- {company_name}:
Name des Unternehmens. - {company_location_strasse_[x]}:
Straße eines bestimmten Unternehmensstandortes (mit [x] wird der Standort bestimmt). - {company_location_hausnummer_[x]}:
Hausnummer eines bestimmten Unternehmensstandortes. - {company_location_plz_[x]}:
Postleitzahl eines bestimmten Unternehmensstandortes. - {company_location_stadt_[x]}:
Stadt eines bestimmten Unternehmensstandortes. - {company_webseite}:
Link zur Unternehmenswebsite. - {company_facebook}:
Link zur Facebook-Seite des Unternehmens. - {company_twitter}:
Link zur Twitter-Seite des Unternehmens. - {company_xing}:
Link zur Xing-Seite des Unternehmens. - {company_kununu}:
Link zur Kununu-Seite des Unternehmens.
Mit diesen Variablen kannst Du Deine E-Mails effizient und persönlich gestalten, um die Kommunikation mit Bewerber und Talenten zu verbessern.
Verwendung der Variablen
Diese Variablen können sowohl in den E-Mail-Vorlagen als auch direkt im E-Mail-Schreiben-Fenster eingesetzt werden. Die Vorlagen findest Du unter:
Vorlagen -> E-Mails
Vorlagen -> Signatur
