Inhalt
In diesem Artikel erfährst du, wie du Bewertungsbögen für eine objektive Einschätzung deiner Kandidaten nutzen kannst und wie du Bewertungsvorlagen individuell gestaltest und diese direkt mit deinen Stellenanzeigen verknüpfst.
Mehrwert und Grundlagen
Bewertungsbögen helfen dir und deinem Team, Kandidaten nach einheitlichen Kriterien zu vergleichen.
- Transparenz: Die Einschätzungen sind für alle Teammitglieder mit Zugriff auf das Bewerberprofil sichtbar.
Objektivität: Durch gewichtete Kriterien rücken fachliche und persönliche Qualifikationen in den Fokus.
- Effizienz: Das integrierte Kommentarfeld ersetzt langwierige Absprachen per E-Mail.
Navigationspfad
So erreichst du die Bewertungsbögen:
- Globale Vorlagenverwaltung: Hauptmenü -> Vorlagen -> Bewertungsbögen
- Stellenanzeigenspezifisch: Stellenanzeigen-Manager -> Grunddaten
- Bewerberspezifisch: Hauptmenü -> Bewerbungen -> Profil auswählen -> Reiter „Bewertungen“
Voraussetzungen
Für die jeweiligen Bereiche benötigst du folgende Rolle/Rechte:
- Globale Vorlagenverwaltung: Administrator.
- Stellenanzeigenspezifisch: Bearbeitungsrechte für die Stellenanzeige.
- Bewerberspezifisch: Zugriff auf das Kandidatenprofil.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Eine Bewertung vornehmen
Login: Logge dich in Heyrecruit ein: app.heyrecruit.de/login
Bewerber auswählen: Navigiere im Hauptmenü zu „Bewerbungen“ klicke den gewünschten Bewerber in der Liste an.
Bewertung öffnen: Öffne den Reiter „Bewertungen“ im Bewerberprofil.
Bewertung: Klicke auf „Bewertung abgeben“ (oder auf „Zur Bewertungsvorlage“, falls du die Kriterien vorab noch einmal prüfen möchtest). Gib deine Einschätzung ab, indem du die Regler auf der Skala verschiebst.
Kommentare: Nutze das Kommentarfeld, um deine Gedanken und spezifische Beobachtungen zu teilen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Eigene Bewertungsvorlage erstellen
Um den Auswahlprozess zu standardisieren, kannst du individuelle Vorlagen für verschiedene Jobprofile erstellen:
- Login: Logge dich in Heyrecruit ein: app.heyrecruit.de/login
- Navigation: Navigiere im Hauptmenü zu „Vorlagen“ -> „Bewertungsbögen“ und klicke den Button „+ Neue Bewertungsvorlage erstellen“
Titel: Vergebe einen aussagekräftigen Titel (z. B. „Sales Manager Profil“) und klicke auf speichern.
Vorlage bearbeiten: Klicke in der Übersichtsliste der Bewertungsbögen direkt auf den Titel deiner neuen Vorlage, um sie zu bearbeiten oder wähle „Aktion“ -> „bearbeiten“.
Kategorien anpassen: Wenn du eine neue Bewertungsvorlage erstellst, hat sie automatisch eine „Beispiel-Kategorie“. Vergib einen passenden Titel.
Gewichtung festlegen: Lege die Gewichtung für diese Kategorie fest. Die Gewichtungsangabe gilt für die Gesamtkategorie.
Kategorien erweitern: Über den Button „+ Neue Kategorie“ kannst du weitere Bewertungskategorien hinzufügen.
Kriterium hinzufügen: Klicke eine Kategorie an und füge über „+ Neues Kriterium“ spezifische Unterpunkte hinzu. Auch hier kannst du eine individuelle Gewichtung festlegen. Die Gewichtung der Einzelkategorien fließt in die Gesamtkategorie ein.
Einer Stellenanzeige zuweisen: In dem Bearbeitungsfenster der jeweiligen Vorlage findest du den Button „+ Stellenanzeigen zuweisen“. Hier kannst du die Bewertungsvorlage direkt mit einer Stellenanzeige verknüpfen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Bewertungsvorlage einer Stellenanzeige ändern
So verknüpfst du eine andere Bewertungsvorlage mit deiner Stellenanzeige:
- Login: Logge dich in Heyrecruit ein: app.heyrecruit.de/login
- Stellenanzeigen-Manager öffnen: Gehe im Hauptmenü zu „Stellenanzeigen > Stellenanzeigen“. Klicke auf den Titel der Stellenanzeige, bei der du die Bewertungsvorlage ändern möchtest.
- Bewertungsvorlage auswählen: Klicke auf „Grunddaten“. Scrolle nach unten bis zum „Bewerbermanagement“. Öffne das Dropdown-Menü „Bewertungsvorlage“ und wähle die gewünschte Vorlage aus.
Best Practices & Fazit
Bewertungsbögen in Heyrecruit helfen dir, Bewerber strukturiert und transparent zu bewerten. Durch individuell anpassbare Vorlagen und die gemeinsame Nutzung im Team triffst du fundiertere Entscheidungen und optimierst deinen gesamten Recruiting-Prozess. Hier haben wir die wichtigsten Praxistipps für dich:
- Standardisierung nutzen: Verwende für ähnliche Rollen einheitliche Bewertungsbögen, um eine optimale Vergleichbarkeit zwischen den Kandidaten zu gewährleisten.
- Transparente Skalen: Nutze klare Bewertungsmaßstäbe, damit alle beteiligten Personen (z. B. Fachabteilungen) die Kriterien gleich interpretieren.
FAQ zum Thema Bewertungsbögen
Wer kann die ausgefüllten Bewertungsbögen einsehen?
Ausgefüllte Bewertungsbögen sind für alle Nutzer mit Zugriff auf das jeweilige Bewerberprofil einsehbar.
Kann ich einen bestehenden Bewertungsbogen nachträglich bearbeiten?
Ja, die von dir erstellte Bewertung kannst du anpassen. Gehe dazu in das jeweilige Bewerberprofil -> Reiter Bewertungen. Bei der von dir erstellten Bewertung findest du ein Drei-Punkte-Menü und mit einem Klick darauf kannst du die Bewertung „bearbeiten“ oder „löschen“.
Können mehrere Personen denselben Kandidaten mit dem Bogen bewerten?
Ja, jede berechtigte Person kann für ein und dieselbe Bewerbung eine eigene Bewertung abgeben. Heyrecruit aggregiert die Ergebnisse anschließend übersichtlich in der Bewerberübersicht.
