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Assistenz Finanzbuchhaltung / Office Management (m/w/d)
Teilzeit
Finance
Homeoffice: Ja
Deine Rolle
Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest organisiert und übernimmst gerne Verantwortung für saubere Abläufe? In dieser schnittstellenübergreifenden Rolle kombinierst Du vorbereitende Buchhaltung, Billing/Subscription-Management und operatives Finanz-Backoffice. Dein Ziel: verlässliche Prozesse, pünktliche Payment-Flows und ein aktueller, belastbarer Forecast.
Deine Aufgaben
- Rechnungsstellung & Abo-Verwaltung in SevDesk und Stripe (Erstellen, Anpassen, Stornos, Gutschriften).
- Rechnungskorrekturen & Rückfragen: Klärung mit Kunden/Team, saubere Dokumentation.
- Zahlungsausgänge: Monatliche Gehaltsläufe und Lieferantenrechnungen vorbereiten/überweisen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege kontieren, ordnen und für den Steuerberater aufbereiten.
- Mahnwesen & Inkasso: Offene Posten überwachen, Mahnläufe steuern, nächste Schritte einleiten.
- Provisionsabrechnung: Regelwerke pflegen, Sales-Provisionen berechnen und dokumentieren.
- Forecast pflegen: Debitoren/Kreditoren, wiederkehrende Umsätze und Zahlungspläne konsistent halten.
Dein Profil
- Tägliche Verfügbarkeit von 4 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung (Blockmodelle mit nur 1–2 Arbeitstagen/Woche passen nicht zur Rolle)
- Erfahrung in Buchhaltung/Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder KMU-Umfeld.
- Erfahrungen mit SevDesk, Stripe, Google Sheets und HubSpot von Vorteil.
- Routine in Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen und sauberer Belegdokumentation.
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Finanzdaten.
- Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung in einem Remote-Setup.
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
Unser Angebot
- Wir bieten dir die Möglichkeit 100% Remote zu arbeiten.
- Gestaltungsspielraum & Verantwortung
- Durch unseren profitablen Wachstum bietet dir Heyrecruit langfristige Karriere-Entwicklungsmöglichkeiten
- Du bekommst ständige Gelegenheiten zum Lernen, Ausprobieren, Wachsen und Vorankommen in deiner Position
- Mit unserem Wachstum kann der Umfang perspektivisch erhöht werden
- 30 Urlaubstage
