Inhalt
Mit dem „Gickel“-Update 2.5 machen wir den größten Sprung seit langem: Heyrecruit bekommt einen vollwertigen Kalender. Plane Interviews direkt im Tool, synchronisiere Deine Termine mit Google und Outlook, generiere automatisch Video-Meeting-Links und lass Bewerber Terminvorschläge mit einem Klick bestätigen.
Dazu kommen ein neues Benutzerrecht für erweiterten Zugriff, eine integrierte Feedback-Funktion für die KI-Matching-Analyse, konfigurierbare Stellenanzeigen-Metadaten und vieles mehr. Hier findest Du alle Neuerungen im Überblick.
Was ist neu in Heyrecruit 2.5?
- Der neue Kalender: Termine planen, mit Google & Outlook synchronisieren, Video-Links generieren und Bewerber-Zusagen einholen – integriert in Heyrecruit.
- Neues Benutzerrecht: Gib einzelnen Benutzern Zugriff auf alle Bewerber und Stellenanzeigen deiner Firma, ohne die Admin-Rolle vergeben zu müssen.
- Feedback zur KI-Matching-Analyse: Melde uns direkt aus dem Bewerberprofil, wenn ein KI-Matching nicht passen sollte.
- Konfigurierbare Stellenanzeigen-Metadaten: Bestimme selbst, welche Infos auf Deinen Stellenanzeigen erscheinen.
- Talente per API anlegen: Die REST-API wächst weiter.
Der neue Kalender: Dein Termin-Management direkt in Heyrecruit
Terminfindung ist einer der zeitraubendsten Schritte im Recruiting: Kalender checken, E-Mail schreiben, Meeting-Link erstellen, auf Antwort warten, Absprung riskieren. Mit dem neuen Heyrecruit-Kalender passiert das alles an einem Ort.
Deine Termine auf einen Blick
Der Kalender zeigt Deine Recruiting-Termine in einer Monats- und Wochenansicht, mit Farben und Icons je Terminart, einer übersichtlichen Tages-Agenda und einem Detail-Panel für alle Infos zum Termin. So siehst Du sofort, was heute, diese Woche und diesen Monat ansteht.
Termin und Einladung in einem Schritt
Lege einen Termin an und schreibe die Einladungs-Mail an den Bewerber im selben Fenster. Die Mail enthält automatisch eine Kalenderdatei (ICS) und den Bestätigungs-Link. Mit Termin-Mailvorlagen und dem neuen Platzhalter für den Termin-Link sparst Du Dir wiederkehrendes Tippen – und auch beim Verschieben oder Absagen verschickt Heyrecruit sauber gestaltete Mails in Deinem Design.
Google- und Outlook-Synchronisation
Verbinde Deinen Google- oder Microsoft-Kalender in wenigen Klicks. Deine Heyrecruit-Termine landen in Deinem gewohnten Kalender – und Deine bestehenden Termine und Sperrzeiten aus Google bzw. Outlook erscheinen im Heyrecruit-Kalender. So planst Du nie wieder ein Interview auf einen bereits belegten Slot.
Video-Call oder vor Ort: Du entscheidest
Wähle beim Anlegen des Termins einfach die Form: Meeting-Link automatisch generieren (Google Meet oder Microsoft Teams), einen eigenen Video-Link hinterlegen oder ein Vor-Ort-Gespräch mit Auswahl Deines Firmenstandorts.
Bewerber sagen mit einem Klick zu
Der Bewerber erhält mit der Einladung einen Link zu einer Termin-Seite im Design Deiner Karriereseite: mit Terminart, Datum, Uhrzeit, Ort und Ansprechpartner. Dort sagt er mit einem Klick zu oder ab, auch bequem vom Smartphone. Die Antwort siehst Du sofort: als Status am Termin und als Eintrag im Bewerberprofil-Verlauf, wo alle Termine des Bewerbers dokumentiert sind.
So nutzt Du’s:
Den Kalender findest Du in der Hauptnavigation. Deinen Google- oder Microsoft-Kalender verbindest Du in den Kalender-Einstellungen per Klick auf „Kalender verbinden“. Termine kannst Du direkt im Kalender oder aus dem Bewerberprofil heraus anlegen.
Neues Benutzerrecht: Zugriff auf alle Bewerber und Stellenanzeigen
Bisher sahen normale Benutzer nur die Bewerber und Stellenanzeigen, die ihnen explizit zugewiesen waren – firmenweiten Überblick hatten nur Business-Admins. Mit dem neuen Recht „Zugriff auf alle Bewerber und Stellenanzeigen“ gibst Du einzelnen Benutzern jetzt firmenweite Sichtbarkeit, ohne ihnen gleich die volle Admin-Rolle zu geben.
Das Recht regelt nur, was der Benutzer sieht – was er tun darf, steuerst Du weiterhin über die bestehenden granularen Rechte (z. B. Bearbeiten oder E-Mail-Versand).
So nutzt Du’s:
Öffne die Benutzerverwaltung, bearbeite den gewünschten Benutzer und aktiviere im Rechte-Tab den neuen Schalter.
Feedback zur KI-Matching-Analyse
Unsere KI-Matching-Analyse bewertet, wie gut ein Bewerber zur Stelle passt. Aber keine KI ist perfekt – und bisher gab es keinen Weg, uns eine unpassende Bewertung zu melden.
Das ändert sich jetzt: In der Matching-Analyse-Box im Bewerberprofil findest Du den neuen Button „Feedback geben“. Bewerte mit Daumen hoch oder runter, wähle eine Kategorie (Matching-Bewertung, erkannte Daten, Begründung oder Sonstiges) und ergänze optional einen Kommentar. Dein Feedback geht direkt an unser KI-Team und fließt in die Weiterentwicklung der Analyse ein – Du machst die KI mit jedem Hinweis besser.
Konfigurierbare Stellenanzeigen-Metadaten
Welche Zusatzinfos auf Deinen öffentlichen Stellenanzeigen erscheinen – Veröffentlichungsdatum, Homeoffice, Mitarbeiterzahl, Branche, Anzahl Standorte, Beschäftigungsart – war bisher fest vorgegeben. Jetzt entscheidest Du: Unter Einstellungen > Meine Seiten blendest Du jedes Metadatum einzeln ein oder aus – die Einstellung gilt sofort für alle Stellenanzeigen Deiner Firma. Gleichzeitig haben wir die Darstellung der Metadaten über alle Karriereseiten-Templates vereinheitlicht.
Weitere Neuerungen in der Version 2.5
Neben den großen Funktionen haben wir Heyrecruit an einigen weiteren Stellen verbessert:
- Talente per API anlegen: Nach den Stellenanzeigen-Endpunkten aus dem letzten Release kannst Du jetzt auch Talente automatisiert über die REST-API anlegen – ideal für die Anbindung externer Systeme.
- Klick-Tracking für externe Stellenanzeigen: Stellenanzeigen mit externer Ziel-URL laufen bei Jobbörsen jetzt über eine Heyrecruit-Weiterleitung. So werden Klicks aus den Börsen in Deinem Google Analytics gezählt, ohne dass sich für Bewerber etwas ändert.
- Datenschutz auf Karriereseiten: Eingebettete Videos (YouTube/Vimeo) und Google Fonts laden erst nach Zustimmung im Consent-Banner – für DSGVO-konforme Karriereseiten ohne Zutun.
Außerdem haben wir zahlreiche Fehler behoben sowie Sicherheit und Stabilität von Heyrecruit umfassend weiter gehärtet.
Fragen oder Feedback?
Wir entwickeln Heyrecruit kontinuierlich weiter. Wenn Du Fragen zum Release „Gickel“ hast oder dir Funktionen wünschst: Melde dich gerne bei unserem Support unter support@heyrecruit.de – wir freuen uns auf dein Feedback.
