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Mit dem „Rabenstein“-Update 2.4.3 stellen wir Dir vor allem eine große Verbesserung für Dein Recruiting zur Verfügung, die wir unbedingt noch dieses Jahr als kleines Vorweihnachtsgeschenk veröffentlichen wollten: das neue Heyrecruit-Dashboard, das alle wichtigen Kennzahlen an einem Ort bündelt.
Zusätzlich profitieren Kunden mit mandantenfähigen Lizenzen vom erweiterten Rollenkonzept für Verwaltungs-Accounts mit der neuen Benutzerrolle „Mitarbeiter“. Dazu kommen kleinere Optimierungen in Workflows, E-Mails und der Oberfläche. Hier findest Du alle Neuerungen im Überblick.
Was ist neu in Heyrecruit 2.4.3?
- Neues Dashboard: Deine wichtigsten Recruiting-Kennzahlen zu Bewerbungen, Prozess und Stellenanzeigen auf einen Blick.
- Neue Rolle „Mitarbeiter“ für Verwaltungs-Accounts: Verwaltungs-Benutzer lassen sich gezielt bestimmten Mandanten zuweisen.
- Teams in Workflows zuweisen: Aktionen in Workflows kannst Du jetzt ganzen Teams zuordnen, nicht mehr nur einzelnen Benutzern.
- Optimierte Anzeige von E-Mail-Anhängen: Anhänge werden jetzt konsistent angezeigt, auch wenn sie bereits als Dokumente hinterlegt sind.
- Weitere UI- und UX-Verbesserungen: Kleine Anpassungen sorgen für mehr Übersichtlichkeit und ein flüssigeres Arbeiten.
Neues Dashboard: Recruiting-Kennzahlen auf einen Blick
Das Heyrecruit-Dashboard bündelt Deine wichtigsten Kennzahlen an einem Ort und gibt Dir einen schnellen Überblick über:
- Bewerbungen: Wie viele Bewerbungen eingehen, über welche Kanäle sie kommen, wie sich die Zahlen im Zeitverlauf entwickeln und wie hoch die Bewerbungsqualität ist.
- Einstellungsprozess: Wie effizient Dein Recruiting-Funnel arbeitet. Du siehst, wie viele Bewerbungen von Phase zu Phase weiterkommen und wo in den einzelnen Schritten die meisten Abbrüche entstehen.
- Stellenanzeigen: Wie viele Menschen Deine Stellenanzeigen besuchen, wie lange sie bleiben und wie viele Bewerbungen direkt über die Anzeigen entstehen.
Viele Kennzahlen zeigen zusätzlich die Veränderung zum vorherigen, gleich langen Zeitraum. So erkennst Du, ob sich Deine Recruiting-Aktivitäten in die gewünschte Richtung entwickeln.
So nutzt Du’s:
Du findest das Dashboard im Hauptmenü. Nutze die Kacheln, Diagramme und Tabellen, um Auffälligkeiten zu erkennen und Deine nächsten Schritte im Recruiting abzuleiten. Eine detaillierte Beschreibung aller Kennzahlen findest Du im eigenen Helpcenter-Artikel zum Dashboard.
Neue Rolle „Mitarbeiter“ für Verwaltungs-Accounts
Für Unternehmen mit mandantenfähigen Lizenzen erweitert „Rabenstein“ das Rollenkonzept im Verwaltungs-Account. Neben „Administrator“ kannst Du Benutzern jetzt die Rolle „Mitarbeiter“ zuweisen und sie gezielt einzelnen Mandanten zuordnen, statt ihnen Zugriff auf alle Mandanten zu geben. Beim Login in einen Mandanten-Account arbeiten Benutzer mit der Rolle „Mitarbeiter“ weiterhin mit administrativen Rechten, die Rolle steuert nur, welche Mandanten aus dem Verwaltungs-Account heraus erreichbar sind.
So nutzt Du’s:
Öffne den Verwaltungs-Account → wähle in der Hauptnavigation den Punkt Benutzer → Suche einen Benutzer, dessen Rolle du ändern möchtest → Klicke auf Aktionen → Wähle Bearbeiten → Im Modal die neue Rolle Mitarbeiter auswählen.
Anschließend kannst du in deiner Mandanten-Liste den Benutzer unter Aktion → Benutzer zuweisen einen neuen Benutzer hinzufügen.
Weitere Verbesserungen
Neben Dashboard und Rollen-System haben wir an einigen Stellen nachgeschärft, um Deinen Alltag mit Heyrecruit noch reibungsloser zu machen:
- Teams in Workflows zuweisen: In Workflow-Aktionen (z. B. „Bewerbung zuweisen“) kannst Du jetzt ganze Teams auswählen. Das erleichtert die Verteilung von Aufgaben, gerade wenn mehrere Personen für einen Bereich verantwortlich sind.
- Optimierte Anzeige von E-Mail-Anhängen: Anhänge in E-Mails werden nun zuverlässig angezeigt, auch wenn die Dateien bereits als Dokumente in der Bewerbung hinterlegt sind. So behältst Du den Überblick, ohne nach Dateien suchen zu müssen.
- Weitere UI-/UX-Optimierungen: Diverse kleine Verbesserungen in der Oberfläche sorgen für mehr Klarheit, konsistentere Darstellungen und ein insgesamt flüssigeres Arbeiten.
Fragen oder Feedback?
Wir entwickeln Heyrecruit kontinuierlich weiter. Wenn Du Fragen zu „Rabenstein“ hast oder Dir Features wünschst: Melde Dich gerne bei unserem Support unter support@heyrecruit.de – wir freuen uns auf Dein Feedback.
