Inhalt
Alle Neuerungen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen in Heyrecruit fortlaufend dokumentiert, neueste Version zuerst.
2.4.7 „Kuhbett“ (06.08.2026)
- Alle Treffer auswählen: Massenaktionen wirken auf alle Filtertreffer über Seitengrenzen hinaus (Bewerber- & Stellenanzeigen-Liste)
- Globale Suche: Suche nach IDs (Bewerber, Stellenanzeigen etc.)
- Gehaltsangaben auf Stellenanzeigen ohne Rundung
- Sicherheitsabfrage beim Löschen von Stellenanzeigen-Vorlagen
- Kampagnen-Detailseite: redundante Status-Texte über der Buchungen-Tabelle entfernt
- Unternehmensbeschreibung im Modal „Stellenanzeige anlegen“ wird formatiert angezeigt und ist bearbeitbar
- Kopierte Stellenanzeigen übernehmen kein Bearbeitungs-/Veröffentlichungsdatum aus der Vergangenheit mehr
- Zusammengefasste Bewertung im Bewerberprofil wird wieder angezeigt
- Speichern von Stellenanzeigen-Vorlagen korrigiert (inkl. Editor-/Auswahlfelder im Vorlagenmanager)
- Änderung des Frage-Feldtyps in Formularen funktioniert wieder korrekt
- Bearbeiten globaler Felder korrigiert
- SMTP-Verbindungsfehler werden jetzt direkt am Feld angezeigt statt nur als Toast
- Mentions im Dark Mode besser lesbar
2.4.6 „Atzelberg“ (23.07.2026)
- Globale Suche: Durchsucht Bewerber, Talente, Stellenanzeigen und Aufgaben gleichzeitig, direkt aus der Top-Navigation (Lupe). Treffer werden nach Bereich gruppiert inkl. Trefferanzahl angezeigt. Benutzerrechte werden dabei berücksichtigt.
- Bearbeitbare Skills im Bewerberprofil: Automatisch erkannte Skills lassen sich jetzt ergänzen (aus der zentralen Skill-Datenbank) und falsch erkannte entfernen. Das macht den Skill-Filter noch treffsicherer.
- Erweiterter Webhook: Workflows übertragen jetzt das vollständige Bewerberprofil an externe Systeme. Zusätzlich zu den Standarddaten also auch CV-Profilfelder, KI-Matching-Analyse und Bewerberbild. Bestehende Webhooks profitieren automatisch.
- „VS“-Kennzeichnung in der Stellenübersicht: Virtuelle Standorte sind jetzt direkt in der Stellenanzeigen-Übersicht per Badge und Tooltip erkennbar.
- Aufgeräumter Bewerber-Verlauf: Benutzerzuweisungen erscheinen als kompakter System-Eintrag statt als E-Mail-Block.
- Modernisierung des technischen Fundaments: Für mehr Performance, Sicherheit und schnellere Weiterentwicklung.
2.4.5 „Wendelstein“ (17.06.2026)
- Schnelleres Dashboard: Standardansicht (letzte 7 Tage) und gefilterte Auswertungen laden praktisch ohne Wartezeit.
- Feld „Auf Empfehlung von“: Mitarbeiterempfehlungen strukturiert direkt im Bewerbungsformular erfassen (globales Feld, pro Formular ein- oder ausblendbar).
- Excel-Export in der Bewerbungsübersicht: Der Export ist jetzt direkt bei den Bewerbungen zu finden („Benutzerdefinierte Auswertung“) und enthält zusätzlich die Spalte „Auf Empfehlung von“.
- Zentrale Kontingentverwaltung für Verwaltungsaccounts: Stellen- und Benutzerkontingente aller Mandanten in einer Tabelle verwalten, inkl. Anzeige des freien Gesamtkontingents und Speichern mehrerer Änderungen in einem Schritt.
- Dynamische Filter: Filter auf Bewerber- und Stellenübersichtsseite beeinflussen sich gegenseitig und zeigen Trefferzahlen pro Option.
- Bessere Lesbarkeit im Bewerber-Verlauf: Gesendete E-Mails behalten Absätze, Emojis werden korrekt angezeigt.
- Aufgaben im Profil-Verlauf: Eigener Filter für Aufgaben im Verlauf von Bewerber- und Talentprofilen.
- Klarere Hinweis- und Bestätigungsfenster: Durchgängig im Heyrecruit-Design. Kritische Aktionen wie Löschen oder Archivieren mit rotem Bestätigen-Button.
2.4.4 „Hohe Wurzel“ (13.05.2026)
- CV-Parser & KI-Matching-Analyse (4. Generation): Präzisere Extraktion von Qualifikationen, Berufserfahrung, Ausbildungen und Skills, auch bei unstrukturierten Lebensläufen. Bessere Synonym-Erkennung und detailliertere Matching-Bewertung mit nachvollziehbarer Aufschlüsselung.
- WhatsApp-Chat für Bewerber: Nachrichten direkt aus Heyrecruit per WhatsApp senden und empfangen. Die gesamte Kommunikation wird im Bewerberprofil dokumentiert. Nutzung über eigene WhatsApp-Business-Anbindung oder die Heyrecruit-eigene Integration.
- Automatische Übersetzung von Stellenanzeigen: Beim Hinzufügen alternativer Sprachen übersetzt Heyrecruit die Anzeige per Klick („Mit Heyrecruit-KI übersetzen“).
- Bewerber anlegen per Dokumenten-Upload: Dokumente hochladen, Heyrecruit legt den Bewerber automatisch an und extrahiert die Daten.
- Skill-Filter (Beta): Bewerber gezielt nach einzelnen oder kombinierten Skills filtern.
- Globale Formular-Felder: Formular-Felder einmal zentral definieren und in allen Formularen verwenden. So sind einheitliche Feld-IDs sichergestellt.
- Erweiterte Workflow-Trigger: Workflows reagieren auf zusätzliche Ereignisse im Recruiting-Prozess.
- Überarbeiteter Duplikate-Hinweis: Mögliche Duplikate werden zuverlässiger erkannt und klar angezeigt, bevor doppelte Einträge entstehen.
2.4.3 „Rabenstein“ (08.12.2025)
- Neues Dashboard: Alle wichtigen Recruiting-Kennzahlen an einem Ort: Bewerbungen (Anzahl, Kanäle, Zeitverlauf, Qualität), Einstellungsprozess (Funnel-Effizienz, Abbrüche je Phase) und Stellenanzeigen (Besucher, Verweildauer, Bewerbungen). Viele Kennzahlen mit Vergleich zum vorherigen Zeitraum.
- Neue Rolle „Mitarbeiter“ für Verwaltungs-Accounts: Bei mandantenfähigen Lizenzen lassen sich Verwaltungs-Benutzer gezielt einzelnen Mandanten zuweisen, statt Zugriff auf alle Mandanten zu geben.
- Hauptverantwortliche Benutzer und Teams in Workflows: In Workflow-Aktionen (z. B. „Bewerbung zuweisen“) lassen sich jetzt hauptverantwortliche Benutzer oder ganze Teams zuordnen.
- Optimierte Anzeige von E-Mail-Anhängen: Anhänge werden konsistent angezeigt, auch wenn Dateien bereits als Dokumente hinterlegt sind.
- Weitere UI- und UX-Verbesserungen: Diverse kleine Anpassungen für mehr Übersichtlichkeit und flüssigeres Arbeiten.
2.4.2 „Lindenfels“ (03.11.2025)
- Talent-Pool-Update: Der Talent-Bereich ist jetzt so mächtig wie der Bewerberbereich, mit eigenen Prozessen und Status je Pool, Filtern, Segmentieren, Pipelines, Vorlagen, KI-Analysen, Automatisierungen und Profil-Sharing. Bestehende Talentpools wurden automatisch migriert.
- KI-Analyse für alle Dokumente: Die KI bezieht jetzt alle Bewerbungsdokumente ein (Anschreiben, Arbeits-, Ausbildungs- und Hochschulzeugnisse etc.). Das sorgt für präzisere Ergebnisse und Begründungen.
- Dark Mode: Augenfreundliche dunkle Ansicht, jederzeit über das Profil umschaltbar.
- Mailversand via Microsoft 365 (oAuth): E-Mails direkt über den eigenen Microsoft-Account versenden. Sicher, authentisch und im eigenen Branding.
- Neuer Consent-Manager & Tracking-Pixel: Eigene Tracking-IDs für GA4, Google Ads Remarketing, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag und TikTok Pixel hinterlegbar. DSGVO-konformes Consent-Management, auch für iFrames deaktivierbar.
- Vertrauliche Gehaltsangaben (BA): Vergütungsdaten in separaten, nicht öffentlichen Feldern für Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit erfassen.
- Workflow-Update: Automatisierte E-Mails auf Wunsch nur an Werktagen, Webhooks zur Anbindung externer Systeme, Workflow-Vorlagen.
- Suche nach Bewerber-ID unter Bewerbungen.
- Suchfelder in Auswahllisten bleiben beim Scrollen sichtbar.
- Hauptverantwortliche Benutzer für Stellenanzeigen definierbar.
2.4.1 „Neroberg“ (13.08.2025)
- Master-Posteingang: Der neue globale Nachrichtenbereich bündelt die komplette Bewerberkommunikation. Alle Antworten aller Bewerber auf einen Blick. Verlauf und Reaktionen werden automatisch ins Bewerberprofil übernommen.
- KI-Texthilfen in der Kommunikation: Tonalität anpassen, Lesefluss optimieren, Absätze in Listen wandeln (und zurück), Ansprache (Du/Sie) konsistent wechseln. Direkt im Texteditor, inkl. Vorlagen in unterschiedlichen Tonalitäten.
- KI-Vorschläge für Stellentitel: Performante Titelvorschläge basierend auf Suchvolumen und bewährten Parametern (Funktionsbezeichnung, Seniorität, m/w/d-Zusatz). Das sorgt für bessere Sichtbarkeit auf Jobbörsen.
- Kompaktere Vakanzzeit-Prognose: Mehr Platz für wichtige Informationen im Stellenanzeigen-Manager.
2.4.0 „Wasserkuppe“ (07.07.2025)
- KI-Bewerberkategorisierung: Klare Kategorien wie „Top-Match“ oder „Starkes Match“ ersetzen das bisherige Punktesystem, inkl. visuellem Facelift der Bewerberanalyse.
- Import vordefinierter Standortgruppen: Gruppen wie „Top 10 Städte Deutschlands“, „Metropolregion Rhein-Main“ oder „Pendlerregion Hamburg“ per Klick importieren und individuell weiterverwalten.
- Mehrfachbearbeitung von Stellenanzeigen: Mehrere Anzeigen gleichzeitig aktivieren, deaktivieren, archivieren oder löschen. Duplizieren und Löschen einzelner Anzeigen direkt aus dem Stellenanzeigen-Manager.
- Mandantenübergreifendes Bewerbermanagement: Bewerber zwischen Mandanten in andere Stellenanzeigen verschieben, inkl. individueller Statusvergabe (relevant für Personaldienstleister, Holdings, Franchise).
- Verbesserte Verwaltung von Rechnungsadressen & Kostenstellen: Mehrere Adressen zentral anlegen und verwalten, Kostenstellen separat pflegen.
- Bewerbung auf mehrere Standorte: Neue Formulareinstellung erlaubt die gleichzeitige Bewerbung an mehreren Standorten.
- Beschleunigte Verarbeitung von Lebensläufen (CV-Parser) und Bewerberanalysen: Analyse innerhalb weniger Minuten.
- Neue System-E-Mail-Adresse: Systemmails kommen einheitlich von @heyrecruit.app, für bessere Zustellraten.
- Weitere Einstellungen: Standard-E-Mail-Signatur pro Benutzer und individuelle Rechtevergabe zur Bearbeitung von Vorlagen.
2.3.2 „Rheinsteig“ (28.04.2025)
- Optimierte Inbox für E-Mail-Bewerbungen: E-Mails lassen sich jetzt einfach zu Heyrecruit weiterleiten, ohne die E-Mail-Adresse des Bewerbers in die Betreffzeile kopieren zu müssen. Drei Wege: manuelle Weiterleitung, Direktbewerbung an die Inbox-Adresse oder dauerhafte Weiterleitung der Bewerbungs-Mailadresse. Der integrierte CV-Parser übernimmt die Bewerberdaten automatisch.
- Flexible Terminlängen: Die Dauer eines Termins lässt sich bei der Erstellung festlegen und jederzeit anpassen.
- Formularzuweisung beim XML-Import: Beim Import von Stellenanzeigen via XML-Feed kann optional eine Bewerbungsformular-ID angegeben werden.
- Verbesserte Filterfunktion: Filter in der Bedienung optimiert, es sind weniger Klicks nötig.
- Optimierte Feedback-Darstellung: Klarere Rückmeldungen bei BA-Zertifikat-Integration und SMTP-Konfigurationen.
- Standard-E-Mail-Zuweisung: Standard-Absenderadresse für alle E-Mail-Vorlagen einfacher festlegbar.
- Optimierte Header-Navigation: Übersichtlichere Benutzerinformationen, gemanagte Accounts schneller identifizierbar.
- Diverse Bugfixes sowie Stabilitäts- und Performance-Verbesserungen.
2.3.1 „Limes“ (28.03.2025)
- WhatsApp-Bewerbung: Bewerbungen direkt per WhatsApp, ganz ohne Formular. Wahlweise über die Heyrecruit-Standard-Integration oder den eigenen WhatsApp Business Account. Pro Stellenanzeige aktivierbar oder deaktivierbar, DSGVO-konform, mit automatischer Erfassung in Heyrecruit.
- Prognosetool: Datenbasierte Vorhersagen zur Besetzungsdauer je Stellenanzeige (Basis: Marktdaten der Bundesagentur für Arbeit und Premium-Jobboard-Partner), inkl. Vergleich mit und ohne Multiposting, regionalen Analysen und Empfehlungen für Premium-Produkte. Direkt im Stellenanzeigen-Manager integriert.
- Optimierte KI-Bewertung: Verfeinerte Matching-Algorithmen, kontextbezogene (branchenspezifische) Bewertung und detailliertere Analyse-Begründungen.
- Intensivierte Stepstone-Partnerschaft: Kostenlose Veröffentlichung ausgewählter Anzeigen (Backfill-Abkommen) und Direct-Apply-Funktion.
- Anzeige aller Bewerber ohne Gruppierung möglich.
- Optimierte Sortierung von Stellenanzeigen und Bewerbern.
2.3.0 „Feldberg“ (21.02.2025)
- KI-gestützte Bewerberanalyse + CV-Parser: Automatische Analyse und Bewertung aller eingehenden Bewerbungen. Die KI extrahiert Berufserfahrung, Qualifikationen und Skills aus dem Lebenslauf, vergleicht sie mit der Stellenanzeige und liefert eine Übereinstimmungsbewertung mit Begründung. DSGVO-konform (Server in Deutschland), reduziert unbewusste Voreingenommenheit. (Zum Release zunächst mit begrenzter Freischaltung.)
- Workflows: Automatisierung wiederkehrender Abläufe, z. B. automatische Statusänderungen, Absagen, Aufgabenerstellung, Erinnerungen bei zu langer Verweildauer in einem Status, Follow-up-E-Mails und automatische Team-Benachrichtigungen. Einrichtung unter „Vorlagen“ → „Workflows“. (Zum Release zunächst mit manueller Freischaltung.)
- Meeting-Links in Kalendereinladungen: Google-Meet-, Zoom- oder Microsoft-Teams-Links direkt in Termineinladungen mitsenden.
- Optimierte Aufgabenverwaltung: Überarbeitetes Design, erweiterte Erinnerungsfunktionen, automatische Benachrichtigungen und bessere Team-Koordination.
- Bewerber nach Standorten gruppieren: In der Bewerberübersicht nach Standort sortieren.
- Reduzierte Stellenanzeigen-Übersicht: Standort-Map ins Dashboard verlagert.
- Erweiterte Mediathek: Neue Bilder für individuellere Stellenanzeigen.
2.1.0 „Bleibeskopf“ (24.07.2024)
- Kanban-Board nach Status: Bewerbungen per Drag-and-Drop nach Status sortieren, mit sofortiger Übersicht über alle Bewerbungen.
- Tabellarische Ansichten: Strukturierte Darstellung aller Bewerbungen mit Gruppierung nach Job und Status.
- Mediathek für Stellenanzeigen: Lizenzfreie, kostenlose Bilder mit Suchfunktion zur visuellen Optimierung von Stellenanzeigen.
- Einfache Kampagnenverwaltung: In der Stellenanzeigen-Übersicht auf einen Blick sichtbar, welche Anzeigen mit einer laufenden Premium-Kampagne verknüpft sind, mit Direktlink zur Verwaltung.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Zusätzlicher Verifizierungsschritt für mehr Kontosicherheit, für alle Benutzer.
- Optimierte Bewerbungsansicht: Verbesserte Navigationsstruktur und Benutzerfreundlichkeit.
2.0 „Heyrecruit 2.0“ (04.04.2024)
- Stellenanzeigen-Manager: Komplett überarbeiteter Nachfolger des Stellenanzeigen-Editors. Vereinfachte Anzeigenerstellung, direkte Ansicht der Bewerberprofile je Stellenanzeige und bessere Sichtbarkeit von Schlüsselinformationen (Standorte, zugewiesene Nutzer, Grunddaten).
- KI-gestützte Anzeigenerstellung & -optimierung: Automatische Generierung von Stellenanzeigen aus dem Stellentitel. KI-Analyse bestehender Anzeigen mit Qualitätsindex und Verbesserungsvorschlägen (Tonalität, Schlüsselwörter, Struktur).
- Neuer Shop für Premium-Anzeigen: Vollständig neu gestalteter Shop mit vereinfachtem Veröffentlichungsprozess, großer Auswahl an Premium-Kanälen und intelligenten Empfehlungen.
- Erweiterte Userrechte: Differenziertere Zugriffsverwaltung. Premium-Käufe sind auch für Nicht-Administratoren möglich.
- Sicheres Teilen von Bewerberprofilen: Bewerberprofile per Link teilen, optional mit Verfallsdatum und Passwortschutz. Kein Versand von CVs per E-Mail mehr nötig.
- Überarbeitete Einstellungen: Thematisch sortiertes Menü mit verbesserter Navigation.
- Performance-Optimierungen: Erhebliche Geschwindigkeitsverbesserungen in der gesamten Anwendung.
Fragen oder Feedback?
Wir entwickeln Heyrecruit kontinuierlich weiter. Wenn Du Fragen zum Release „Atzelberg“ hast oder dir Funktionen wünschst: Melde dich gerne bei unserem Support unter support@heyrecruit.de – wir freuen uns auf dein Feedback.
