Inhalt
In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine Stellenanzeigen in Heyrecruit über verschiedene Wege sofort veröffentlichst oder für die Veröffentlichung einplanst.
Mehrwert und Grundlagen
Die flexible Veröffentlichung von Stellenanzeigen ermöglicht Dir eine optimale Steuerung Deiner Recruiting-Aktivitäten. Ob sofortiges Schalten über den Status-Button oder das vorausgeplante Aktivieren und Deaktivieren einzelner sowie mehrerer Stellenanzeigen gleichzeitig. Du sparst Zeit und behältst stets die volle Kontrolle über Deine Vakanzen.
Navigationspfad
- Stellenanzeigen-Übersicht: Stellenanzeigen -> Stellenanzeigen
- Im Stellenanzeigen-Manager: Stellenanzeigenübersicht -> [wähle eine Stellenanzeige] -> Standorte & Veröffentlichung
Voraussetzungen
- AV-Vertrag: Voraussetzung für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen ist ein rechtsgültig geschlossener Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) mit Heyrecruit.
- Rollen & Rechte: Für die Veröffentlichung und Planung von Stellenanzeigen benötigst Du entsprechende Berechtigungen in Heyrecruit (z. B. Rolle Administrator oder Human Resources mit Rechten zur Veröffentlichung).
AV-Vertrag: Zustimmung zur Verarbeitung der Bewerberdaten
Damit Du Stellenanzeigen veröffentlichen darfst, ist es notwendig, dass Du der Verarbeitung von Bewerberdaten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zustimmst. Der Prozess der Einwilligung ist unkompliziert:
- Zugriff auf den Auftragsverarbeitungs-Vertrag: Sobald Du eingeloggt bist, siehst Du im oberen Bereich der Seite ein gelbes Hinweisfeld mit der Aufforderung zur Zustimmung des AVV. Klicke auf den entsprechenden Link.
- Bestätigung der Einwilligung: Ein Pop-up-Fenster öffnet sich, das Dir weitere Details zur Datenverarbeitung liefert. Hier wirst Du gebeten, den AV-Vertrag (Auftragsverarbeitungsvertrag) herunterzuladen und zu lesen.
- Vertrag bestätigen: Im Anschluss kannst Du die Checkbox aktivieren „Ich habe den AV-Vertrag gelesen und akzeptiert“.
- Speichern: Schließe den Prozess ab, indem Du auf „Speichern“ klickst.
Diese Schritte stellen sicher, dass Du mit den Regeln zur Verarbeitung von Bewerberdaten vertraut bist und ihnen zustimmst. Nach der Zustimmung ist das Dokument im eingeloggten Zustand über den folgenden Link für Dich erreichbar: AV-Vertrag.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur sofortigen Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Option 1: Veröffentlichung über die Stellenanzeigen-Übersicht
- Login: Logge Dich in Deinem Heyrecruit-Account ein: https://app.heyrecruit.de/login.
Navigation: Gehe zur Stellenanzeigen-Übersicht.
- Aktivieren: Wähle die gewünschte Stellenanzeige in der Liste aus und stelle in der Spalte „Status“ den Schalter auf „On“.
- optionale Standortaktivierung: Sind Deiner Stellenanzeige mehrere Standorte zugewiesen, kannst Du über den Schalter in der Zeile „Alle Standorte & Gruppen“ alle Standorte gleichzeitig veröffentlichen oder über den Schalter beim jeweiligen Standort nur spezifische Standorte aktivieren.
Option 2: Veröffentlichung im Stellenanzeigenmanager
- Login: Logge Dich in Deinem Heyrecruit-Account ein: https://app.heyrecruit.de/login.
- Navigation: Gehe zur Stellenanzeigen-Übersicht -> klicke auf den Stellentitel oder „Aktion“ -> „Bearbeiten“.
- Bereich aufrufen: Gehe in der linken Menüleiste zu „Standorte & Veröffentlichung“.
- Aktivieren: Stelle in der Spalte „Status“ den Schalter auf „On“.
- optionale Standortaktivierung: Sind Deiner Stellenanzeige mehrere Standorte zugewiesen, kannst Du über den Schalter in der Zeile „Alle Standorte & Gruppen“ alle Standorte gleichzeitig veröffentlichen oder über den Schalter beim jeweiligen Standort nur spezifische Standorte aktivieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur geplanten Veröffentlichung
Option 1: Veröffentlichung planen über die Stellenanzeigen-Übersicht
- Login: Logge Dich in Deinem Heyrecruit-Account ein: https://app.heyrecruit.de/login.
- Navigation: Gehe zur Stellenanzeigen-Übersicht.
- Planung öffnen: Wähle die gewünschte Stellenanzeige in der Liste aus und klicke in der Spalte „Veröffentlichungs-Planung“ auf den Text „Planen“.
- Zeitraum festlegen: Wähle im Pop-up-Fenster das gewünschte „Startdatum“ und optional ein „Enddatum“ aus.
- Bestätigen: Klicke auf den grünen Button „Bestätigen“, um die zeitgesteuerte Veröffentlichung zu speichern.
Option 2: Veröffentlichung planen im Stellenanzeigenmanager
- Login: Logge Dich in Deinem Heyrecruit-Account ein: https://app.heyrecruit.de/login.
- Navigation: Gehe zur Stellenanzeigen-Übersicht -> klicke auf den Stellentitel oder „Aktion“ -> „Bearbeiten“.
- Bereich aufrufen: Gehe in der linken Menüleiste zu „Standorte & Veröffentlichung“.
- Planung öffnen: Klicke bei dem gewünschten Standort in der Spalte „Veröffentlichung“ auf den Text „Planen“.
- Zeitraum festlegen: Wähle im Pop-up-Fenster „Veröffentlichung planen“ das gewünschte „Startdatum“ und optional ein „Enddatum“ aus.
- Bestätigen: Klicke auf den grünen Button „Bestätigen“, um die zeitgesteuerte Veröffentlichung für diesen Standort zu speichern.
Mehrfachauswahl von Stellenanzeigen
Mit der Funktion Mehrfachbearbeitung von Stellenanzeigen kannst Du mehrere Anzeigen gleichzeitig aktivieren, deaktiviere, archivieren oder löschen. Das spart Zeit und vereinfacht das Handling bei der Verwaltung vieler Stellenanzeigen und Standorten.
So funktioniert’s:
Login: Logge Dich in Deinem Heyrecruit-Account ein: https://app.heyrecruit.de/login.
Navigation: Navigiere zur Stellenanzeigen-Übersicht.
- Auswahl: Aktiviere über die Checkbox links in der Liste mehrere Stellenanzeigen oder einzelne Standorte von Stellenanzeigen.
- Aktivieren/Veröffentlichung planen: Im Menü auf der rechten Seite hast Du nun die Möglichkeit Deine Auswahl anzupassen und die genannten Aktionen durchzuführen. Dies gilt sowohl für die sofortige Veröffentlichung, als auch für die zeitgesteuerte.
Best Practices & Fazit
- AV-Vertrag prüfen: Stelle vor dem ersten Schalten sicher, dass der AV-Vertrag im Account akzeptiert wurde, damit Deine Stellenanzeigen veröffentlicht werden können.
- Vorausschauend planen: Nutze die zeitgesteuerte Planung für geplante Recruiting-Aktivitäten oder Urlaubszeiten, damit Stellenanzeigen automatisiert zum Wunschtermin online gehen und wieder deaktiviert werden.
- Mehrfachauswahl nutzen: Spare Zeit bei der Verwaltung mehrerer Vakanzen, indem Du Stellenanzeigen in der Übersicht gesammelt auswählst und den Veröffentlichungszeitraum gemeinsam festlegst.
FAQ zum Thema Stellenanzeigen veröffentlichen
Warum lässt sich meine Stellenanzeige nicht veröffentlichen?
Überprüfe, ob Dein gebuchtes Stellenkontingent ausreicht und Du die Berechtigungen zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen hast.
Prüfe bitte auch, ob der AV-Vertrag (Auftragsverarbeitungsvertrag) in Deinem Heyrecruit-Account bereits von einer berechtigten Person akzeptiert wurde. Ohne akzeptierten AV-Vertrag ist das Schalten von Stellenanzeigen gesperrt.
Wie kann ich eine geplante Veröffentlichung wieder anpassen oder aufheben?
Du kannst das Pop-up-Fenster zur Veröffentlichungs-Planung jederzeit über die Übersicht oder den Editor erneut öffnen, die Datumsfelder anpassen oder leeren und anschließend auf „Bestätigen“ klicken.
Was passiert, wenn ich eine Veröffentlichung plane und dann den Status-Button verändere?
So wie Du den Status-Button bestätigst (also aktivierst oder deaktivierst), übersteuerst Du Deine bestehende Veröffentlichungs-Planung. Deaktivierst Du den Status-Button („Off“) bei einer Stellenanzeige, für die gleichzeitig ein geplanter Zeitraum hinterlegt ist, wird Deine Stellenanzeige nicht veröffentlicht. Der Status-Button bringt explizit zum Ausdruck, dass die Stellenanzeige deaktiviert sein soll.
Was passiert, wenn ich meine Stellenanzeige nach der Veröffentlichung überarbeite? Werden die aktualisierten Inhalte an die Jobbörsen übermittelt?
Das ist abhängig von der jeweiligen Jobbörse. Die meisten Jobbörsen aktualisieren die Stellenanzeigen automatisch, sobald Du Änderungen vornimmst. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen dies nicht der Fall ist.
Sofern es für Dich wichtig ist, dass die neuen Inhalte garantiert und zeitnah auf allen angeschlossenen Jobbörsen auftauchen, empfehlen wir Dir, Deine Stellenanzeige über einen Refresh in Heyrecruit neu anzulegen. So gehst Du dabei vor: Refresh einer Stellenanzeige.
Du hast noch Fragen oder benötigst Unterstützung?
Schreibe uns einfach eine E-Mail an support@heyrecruit.de oder nutze unser Kontaktformular.
