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In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Vorlagen in Heyrecruit erstellen und bearbeiten kannst. Heyrecruit bietet Dir verschiedene Vorlagenarten, die Du nach Deinen Bedürfnissen anpassen kannst. Dies erleichtert Dir die Verwaltung und Standardisierung von E-Mails, Formularen und anderen wichtigen Prozessen.
Vorlagenmanager
- Login: Logge Dich in Deinem Heyrecruit-Account ein: https://app.heyrecruit.de/login
- Navigation: Gehe zu Vorlagen -> [wähle die Art der Vorlage]
- Bearbeitung: Nachdem Du Dich für einen Vorlagenbereich entschieden hast, erscheinen auf der rechten Seite die Vorlagen dieser Kategorie. Um eine Vorlage zu bearbeiten, klicke entweder direkt auf den Titel der Vorlage oder auf den blauen Button „Aktion“ -> „bearbeiten“.
Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicke den roten Button “+ Neue Vorlage erstellen”.
Welche Vorlagenarten gibt es in Heyrecruit?
In Heyrecruit stehen Dir verschiedene Vorlagenarten zur Verfügung, mit denen Du Deine Recruiting-Prozesse standardisieren und Beschleunigen kannst. Ob vorgefertigte E-Mails, wiederkehrende Formularfelder oder automatisierte Abläufe – erstelle Deine Inhalte einmalig zentral und greife jederzeit universell darauf zurück.
- E-Mail-Vorlagen:
Bearbeite Deine Standard-E-Mails, die an Bewerber oder Teammitglieder gesendet werden. Mehr Informationen zum Thema E-Mailvorlagen und den Einsatz von Platzhaltern findest Du hier: https://www.heyrecruit.de/ressourcen/helpcenter/eigene-e-mail-hinterlegen/ - Notizen:
Ändere Notizvorlagen, um wichtige Informationen strukturiert zu hinterlegen. - Globale Felder:
Mit den Globalen Formularfeldern erstellst und verwaltest Du Fragen oder Datenabfragen zentral an einem Ort. Statt dieselbe Abfrage (wie z. B. „Gehaltsvorstellung“, „Kündigungsfrist“ oder „Führerschein“) in jedem Bewerberformular einzeln anzulegen, erstellst Du sie einmalig als globale Vorlage in einer Datenbank. - Signaturen:
Passe Deine E-Mail-Signaturen an, um eine einheitliche Kommunikation sicherzustellen. Mehr Informationen zum Thema Signaturen findest Du hier. https://www.heyrecruit.de/ressourcen/helpcenter/so-erstellst-du-eine-html-e-mail-signatur-in-heyrecruit/ - Formulare:
Bearbeite Bewerbungsformulare oder andere relevante Formulare, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen abgefragt werden. Mehr Informationen zum Thema Bewerberformular findest Du hier: https://www.heyrecruit.de/ressourcen/helpcenter/das-bewerberformular-in-heyrecruit - Status:
Verwalte und bearbeite Status-Vorlagen, um Bewerbungen in verschiedene Phasen einzuordnen. - Prozesse:
Passe Deine Bewerbungsprozesse an, um den Ablauf für jede Stellenanzeige zu optimieren.
Mehr Informationen zum Thema Status und Bewerbungsprozesse findest Du hier: https://www.heyrecruit.de/ressourcen/helpcenter/so-nutzt-du-die-status-und-bewerbungsprozesse-in-heyrecruit/ - Workflows:
Automatisiere Deine wiederkehrenden Recruiting-Prozesse und spare wertvolle Zeit bei der Bewerberbetreuung. Mehr Informationen zum Thema Workflows findest Du hier: https://www.heyrecruit.de/ressourcen/helpcenter/workflows-in-heyrecruit/ - Stellenanzeigen:
Bearbeite Deine Stellenanzeigen-Vorlagen, um wiederkehrende Ausschreibungen schnell zu erstellen. - Bewertungsbögen:
Passe Bewertungsbögen an, um standardisierte Bewertungen für Bewerber zu gewährleisten.
Mehr Informationen zum Thema Bewertungsbögen findest Du hier: https://www.heyrecruit.de/ressourcen/helpcenter/so-erstellst-und-nutzt-du-bewertungsboegen-fuer-deine-kandidaten
