HR-Dienstleistung Branche 2023 Gründung Mitarbeiter 1 Standorte B2B Business-Modell

Match.Up Erfolgsgeschichte

Wie Match.Up mit Heyrecruit 100 Mandanten managt und seinen Kunden doppelte Reichweite bietet.

Über Match.Up

Match.Up ist ein Personaldienstleister aus Deutschland, der kleine und mittelständische Unternehmen als ausgelagerte Recruiting-Abteilung unterstützt. Gegründet wurde das Unternehmen von Eva und Hardy Pesch. Beide bringen langjährige Erfahrung aus dem HR- und Unternehmensberatungsumfeld mit. Match.Up übernimmt für seine Kunden den gesamten Prozess der Personalgewinnung: von der Erstellung von Stellenanzeigen über die Vorauswahl der Bewerbungen bis hin zur Terminierung von Gesprächen.

Metadaten

HR-Dienstleistung

Branche

2023

Gründung

<10

Mitarbeiter

Standorte

B2B

Business-Modell

Jobbörsen mit einem Klick bespielt, inklusive Performance-Multiposting der Basislizenz

Mandanten angelegt, bis zu 40 gleichzeitig aktiv betreut

0 %

Mehr Reichweite gegenüber typischen Wettbewerbssystemen (ca. 10 Portale)

0 x

Über Match.Up

B2B HR-Dienstleistung KMU Outsourcing Personalberatung Personalgewinnung

HR-Dienstleistung

Branche

2023

Gründung

<10

Mitarbeiter

Standorte

B2B

Business-Modell

Herausforderung

Match.Up wurde als ausgelagerte Recruiting-Abteilung für kleine und mittelständische Unternehmen gegründet. Gemeint sind Firmen mit bis zu 100 Mitarbeitern, die zwar Personalbedarf haben, aber weder Zeit noch Lust oder das nötige Know-how mitbringen, um Recruiting selbst zu betreiben.

Das Geschäftsmodell stellte von Anfang an eine technische Grundforderung: Das eingesetzte System musste zwingend mandantenfähig sein, damit mehrere Kundenaccounts sauber voneinander getrennt verwaltet werden können. Zum Zeitpunkt der Gründung vor drei Jahren gab es kaum Systeme am Markt, die das boten. Wer mandantenfähig war, war entweder ein schwerfälliger Großanbieter oder bot einen Funktionsumfang, der weit über das Notwendige hinausging.

Hinzu kam ein weiteres Problem: Für eine effektive Personalgewinnung brauchen Kunden Sichtbarkeit auf möglichst vielen Jobbörsen. Das bedeutete entweder teure Einzelbuchungen pro Stellenanzeige oder ein System, das gleich eine integrierte Reichweitenlösung mitbringt. Match.Up suchte also nicht nur ein Bewerbermanagementsystem, sondern eine Plattform, mit der es seinen Mandanten echten Mehrwert liefern kann.

Lösung

Heyrecruit bot Match.Up genau das, was gesucht wurde: ein fokussiertes Bewerbermanagementsystem, das mandantenfähig ist und gleichzeitig Reichweite mitbringt, ganz ohne überflüssigen Funktionsballast.

Über das integrierte Performance-Multiposting werden Stellenanzeigen automatisch auf 23 Jobbörsen ausgespielt, ohne separate Buchungen und ohne Zusatzkosten. Das entspricht der doppelten Reichweite im Vergleich zu typischen Wettbewerbssystemen, die im Schnitt nur rund 10 Portale anbinden. Bewerber landen direkt in Heyrecruit, werden vorqualifiziert und erst bei Eignung in das jeweilige Zielsystem des Mandanten weitergeleitet.

Besonders wertvoll ist, dass sich die Lizenzen flexibel zwischen Mandanten verschieben lassen. Kunden, die nur phasenweise Personal suchen, werden aktiviert, sobald Bedarf besteht, und wieder auf inaktiv gesetzt, wenn die Stelle besetzt ist. So kann Match.Up mit einem überschaubaren Lizenzvolumen bis zu 100 Mandanten verwalten und bis zu 40 gleichzeitig aktiv betreuen.

Neben der Plattform selbst war auch die Zusammenarbeit mit Heyrecruit ein entscheidender Faktor: Als Startup-Kunde vor drei Jahren war Match.Up von Anfang an dabei. Die persönliche Betreuung, schnelle Reaktionszeiten und die Bereitschaft, individuelle Anforderungen zu berücksichtigen und Integrationen zu entwickeln, machten den Unterschied gegenüber den großen und trägen Softwareanbietern.

Ihr wart der einzige Anbieter, der sich ausschließlich auf Recruiting konzentriert hat, also auf Personalgewinnung und Bewerbermanagement. Und wenn es dann mal wirklich ins Eingemachte geht, so wie: Wie bekommen wir den neuen Kunden gemeinsam ongeboardet? Da braucht man einfach auch mal einen persönlichen Kontakt, damit man ins Brainstorming gehen kann. Das ist einer der wichtigsten Punkte.

– Eva Pesch | Co-Gründerin, Match.Up

Der Erfolg

Seit nun drei Jahren wächst Match.Up mit Heyrecruit und nutzt die Plattform als strategisches Fundament seiner Dienstleistung:

23 Jobbörsen mit einem Klick über das integrierte Performance-Multiposting der Basislizenz bespielt, ohne Einzelbuchungen oder Zusatzkosten
100 Mandanten in Heyrecruit angelegt, bis zu 40 gleichzeitig aktiv betreut, effizient durch die flexible Lizenzverschiebung zwischen Mandanten
Doppelte Jobbörsen-Reichweite im Vergleich zu typischen Wettbewerbssystemen (~10 Portale), was Match.Up als zentrales Verkaufsargument gegenüber Kunden einsetzen kann
Neue Mandanten werden gemeinsam mit Heyrecruits Customer Success ongeboardet, mit persönlichem Support statt Ticket-System
Erfolgreiche Migration eines Kunden von Softgarden auf Heyrecruit in enger Zusammenarbeit mit dem Heyrecruit-Team
Kunden von Match.Up erhalten Heyrecruit als Addon ohne Aufpreis, ein klares Alleinstellungsmerkmal im Wettbewerb