Wie SiGeHo offene Stellen in acht Wochen statt vier bis fünf Monaten besetzt und dabei die Recruiting-Kosten mehr als halbiert hat.

SiGeHo wächst seit der Gründung im Dezember 2020 mit hohem Tempo: von null auf knapp 40 Mitarbeitende, und der Personalbedarf bleibt hoch. Die Projekte der Kunden liegen dort, wo Deutschland gerade baut: Stromtrassen von Nord nach Süd, LNG-Terminals, Datencenter und erneuerbare Energien. Das Personal dafür findet sich nicht an einem einzelnen Ort, denn die Mitarbeitenden müssen komplett deutschlandweit montagebereit sein.

Genau daran scheiterte das klassische Vorgehen. Wer auf einzelnen Portalen lokal sucht, bekommt für dieses Profil kaum brauchbaren Rücklauf. Vor Heyrecruit buchte SiGeHo Stellenanzeigen einzeln bei verschiedenen Jobbörsen und griff zusätzlich auf Zeitarbeitsunternehmen zurück. Für jede Anzeige musste ein eigenes Budget freigegeben werden, und so kamen innerhalb weniger Monate fünfstellige Summen zusammen, allein in einem einzelnen Monat rund 10.000 Euro bei einem einzigen Portal.

Der Rücklauf stand in keinem Verhältnis dazu. Bewerbungen kamen deutlich weniger herein als heute, die meisten Neuzugänge liefen über das persönliche Netzwerk, und über Monate kam so nur eine Handvoll neuer Leute zusammen. Eine offene Stelle zu besetzen dauerte eher vier bis fünf Monate, und bei der Qualität musste man Kompromisse eingehen.

Dazu kam die Verwaltung. Bewerbungen liefen über E-Mails und Excel-Tabellen, Status und Absagen wurden von Hand gepflegt. Das kostete den Geschäftsführer ganze Tage, wanderte regelmäßig ins Wochenende und band zusätzlich eine weitere Person, die Listen führte und die Absagen übernahm.